Décadas de escrituras notariales, buscables en segundos.
Overlay de IA para Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN y Notartel.
Los notarios europeos están obligados a conservar las escrituras entre 75 y 100 años. Los archivos electrónicos obligatorios como el Urkundenarchiv alemán, SIGNO de ANCERT en España, MICEN en Francia y Notartel en Italia ya existen, pero ninguno ofrece búsqueda semántica con IA sobre el protocolo. Arhivix es el cerebro que faltaba encima, listo para eIDAS 2.0 y alojado en la UE.
¿Le resulta familiar?
Cita de otorgamiento, cuatro identidades, 30 minutos
Cuatro partes en la mesa, cuatro pasaportes, una escritura por firmar. Identidad por verificar, escritura leída, todo documentado en 30 minutos. Un sello os ata a vosotros y a ellos los próximos 50 años.
El protocolo es la verdad, las copias están en algún sitio
El original está en el libro verde de la estantería. Las copias vuelan por correo, carpetas de asistentes, USB. Nadie está seguro qué copia coincide con el original, y tres años después el cliente pide una copia.
Apostilla de una escritura de 2008, el cliente tiene plazo hasta el viernes
El cliente llama 18 años después, necesita apostilla para una escritura de 2008. El notario que la otorgó se jubiló en 2015. La estantería tiene polvo, el reloj corre, el plazo no espera.
Cómo se busca en el archivo notarial sin y con Arhivix
Compare la consulta manual del protocolo con la búsqueda semántica sobre décadas de escrituras.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
No. El archivo electrónico oficial sigue siendo la fuente legal. Arhivix se sitúa encima, indexa las escrituras (y cualquier protocolo heredado escaneado que aporte) y aporta búsqueda semántica, resúmenes y evidencia PBC y DSAR.
Sí. Trabajamos directamente con colegios y sus operadores tecnológicos (como ANCERT, Notartel, ADSN o el brazo IT de la Bundesnotarkammer) en despliegues whitelabel y OEM del overlay de IA sobre el archivo nacional. Alojado en la UE, alineado con ISO 27001 y NIST, listo para conservación cualificada eIDAS 2.0.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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