Décadas de escrituras notariales, buscables en segundos.
Overlay de IA para Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN y Notartel.
Los notarios europeos están obligados a conservar las escrituras entre 75 y 100 años. Los archivos electrónicos obligatorios como el Urkundenarchiv alemán, SIGNO de ANCERT en España, MICEN en Francia y Notartel en Italia ya existen, pero ninguno ofrece búsqueda semántica con IA sobre el protocolo. Arhivix es el cerebro que faltaba encima, listo para eIDAS 2.0 y alojado en la UE.
¿Le resulta familiar?
Décadas de protocolos en papel, físicamente intocables
La conservación legal de 75 a 100 años se traduce en metros de libros encuadernados en la notaría y en el archivo de distrito. Hoy localizar una sola escritura puede llevar media jornada de búsqueda física.
Archivos electrónicos obligatorios sin capa de IA
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN y Notartel son excelentes repositorios oficiales, pero no fueron pensados para búsqueda semántica, resúmenes ni análisis cruzado. Notarios y oficiales aún navegan por número de protocolo.
PBC, DSAR e inspecciones tardan días
Las obligaciones de portero PBC bajo la 6AMLD, la evidencia ROPA del Artículo 30 GDPR y los requerimientos del supervisor exigen búsquedas por entidad, beneficiario o transacción. Hoy no hay un solo botón para eso.
Cómo se busca en el archivo notarial sin y con Arhivix
Compare la consulta manual del protocolo con la búsqueda semántica sobre décadas de escrituras.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
No. El archivo electrónico oficial sigue siendo la fuente legal. Arhivix se sitúa encima, indexa las escrituras (y cualquier protocolo heredado escaneado que aporte) y aporta búsqueda semántica, resúmenes y evidencia PBC y DSAR.
Sí. Trabajamos directamente con colegios y sus operadores tecnológicos (como ANCERT, Notartel, ADSN o el brazo IT de la Bundesnotarkammer) en despliegues whitelabel y OEM del overlay de IA sobre el archivo nacional. Alojado en la UE, alineado con ISO 27001 y NIST, listo para conservación cualificada eIDAS 2.0.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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