Deje de ahogarse en arrendamientos, CAPEX y documentos de cumplimiento.
Búsqueda con IA en cada arrendamiento, escritura y archivo ESG.
Los gestores patrimoniales y operadores de fondos acumulan terabytes de arrendamientos, contratos con proveedores, certificados energéticos y documentación CAPEX repartidos entre SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint y Azure. Arhivix los indexa todos sin necesidad de migración y convierte el archivo en una búsqueda instantánea y un dossier de auditoría listo para inversores.
¿Le resulta familiar?
Venta del portfolio, el reloj corre sobre el DD pack
47 inmuebles, miles de arrendamientos, escrituras, EPC, licencias. El comprador quiere el DD pack completo el viernes, los paralegales lo arman a mano.
ESG audit pack, pruebas en cinco sistemas
SFDR y CSRD piden un pack. EPC en SharePoint, facturas de retrofit en Azure, datos de energía en el asset manager, correspondencia con inquilinos en correo. Nadie tiene una traza única.
Vuestro ERP ve el dinero, los contratos nadie
Vuestro sistema sabe qué renta llega qué día. Pero el contrato en sí, con sus addendas y riders, está en un PDF de 67 páginas que nadie puede buscar por contenido.
Gestión documental de activos sin y con Arhivix
Compare el caos diario con un único archivo indexado sobre sus sistemas existentes.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a las preguntas más comunes
No. Arhivix se sitúa encima de su sistema actual. Los flujos y la contabilidad se quedan en Yardi, MRI o SAP RE-FX. Arhivix indexa los documentos subyacentes (arrendamientos, contratos, EPCs, archivos CAPEX) y devuelve los campos extraídos cuando lo desee.
Sí. Puede construir un dossier por activo o por fondo bajo demanda: EPCs, facturas de retrofit, datos energéticos, evidencia de relación con inquilinos y SLAs de proveedores se reúnen con trazabilidad completa para el auditor o el LP.
Sus documentos se almacenan en la infraestructura en la nube de Amazon Web Services (AWS). Concretamente, utilizamos dos ubicaciones de almacenamiento S3 independientes en dos regiones europeas diferentes. Esto significa que, incluso en caso de problemas técnicos en una región, sus documentos permanecen seguros y accesibles en la otra. Todo se cifra automáticamente.
No sin pasar por los controles de acceso que usted establece. Cada archivo está cifrado en reposo y en tránsito, y la autorización se aplica en cada solicitud. Para cada usuario de su empresa, puede establecer permisos individuales: quién puede ver, editar o descargar cada documento. Ningún ingeniero de Arhivix tiene acceso permanente a sus archivos, y cualquier acceso interno necesario para soporte o respuesta a incidentes está explícitamente autorizado y registrado en un audit trail.
Arhivix indexa automáticamente cada documento que sube. Nuestro sistema de IA lee y comprende el contenido de sus documentos, para que pueda buscar usando lenguaje natural. Por ejemplo, puede escribir "Encuentra mi factura de teléfono de abril" y el sistema localizará el documento exacto. Sin búsquedas manuales, sin tiempo perdido.
En absoluto. Arhivix está diseñado para ser sencillo para todos. Un documento se archiva en tres pasos, la búsqueda funciona como una conversación con un asistente y todo el sistema es intuitivo. Si alguna vez necesita ayuda, estamos aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Deje de perder tiempo buscando documentos.
Pase a una forma más inteligente de gestionar la documentación. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito. 14 días gratis.