Auditoria fiscal: la pregunta es "cuando", no "si"
La Administracion Tributaria tiene derecho a auditar a cualquier contribuyente. Las auditorias pueden abarcar un periodo de hasta 5 anos atras. Cuando llega el inspector, pide documentos. Rapido. Si no tiene un sistema organizado -- comienza el panico.
Que suelen solicitar las auditorias fiscales
- Todas las facturas recibidas y emitidas del periodo auditado
- Extractos bancarios que coincidan con las facturas
- Contratos subyacentes a las facturas
- Albaranes como prueba de entrega de mercancias
- Registros de IVA
- Calculos de nominas
- Calculos de importacion
El inspector espera que todo este disponible en horas, no en dias.
La solucion: archivo digital organizado
Con un sistema DMS, la preparacion para una auditoria se ve asi:
- El inspector solicita facturas del proveedor X para 2024
- Usted busca: "facturas proveedor X 2024"
- El sistema muestra todas las facturas -- organizadas cronologicamente
- Exportar a PDF o imprimir
- Tiempo: 30 segundos
Coste de no estar preparado
- Multas por no presentar documentos: 100.000 -- 2.000.000 RSD
- El inspector puede estimar su base imponible -- siempre en su perjuicio
- Intereses sobre las diferencias fiscales de todos los periodos auditados
Conclusion
Una auditoria fiscal no es cuestion de "si" sino de "cuando". La unica proteccion es un sistema organizado con todos los documentos accesibles en segundos.
Arhivix almacena todos los documentos empresariales organizados por tipo, cliente y periodo. Cuando llega una auditoria -- cualquier documento es accesible en segundos. Registrese gratis.
