Por que necesita una app de firma electronica en macOS
Si usa un Mac para trabajar, probablemente ha tenido que firmar un documento digitalmente en algun momento. Quiza uso la app Vista Previa para dibujar una firma, o imprimio el PDF, lo firmo con un boligrafo, lo escaneo y lo envio de vuelta. Ambos enfoques son poco profesionales y -- lo que es mas importante -- no tienen validez legal como firma electronica cualificada.
En 2026, la firma electronica no es opcional -- es el estandar. Las regulaciones de la UE (eIDAS) y leyes equivalentes en todo el mundo requieren firmas electronicas cualificadas para documentos juridicamente vinculantes.
Que es una firma electronica (eSign)?
Firma electronica es un termino amplio que cubre diferentes niveles de firma:
| Tipo de firma | Validez legal | Ejemplo |
|---|---|---|
| Firma Electronica Simple (SES) | Baja -- dependiente del contexto | Nombre en correo electronico, firma dibujada en Vista Previa |
| Firma Electronica Avanzada (AES) | Media -- vinculada al firmante | Firma con verificacion de identidad |
| Firma Electronica Cualificada (QES) | Maxima -- equivalente a manuscrita | Firma con certificado cualificado |
Solo la Firma Electronica Cualificada (QES) tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita en la UE. Para documentos empresariales serios -- contratos, facturas, albaranes -- necesita QES.
Que es el sellado de tiempo?
Un sello de tiempo es una prueba digital que confirma el momento exacto en que un documento fue firmado o creado. No es una fecha ordinaria en los metadatos del archivo que puede cambiarse facilmente -- es una firma criptografica emitida por una Autoridad de Sellado de Tiempo de Confianza (TSA).
Por que importan los sellos de tiempo:
- Prueba legal -- demuestra cuando se firmo un documento, no solo que se firmo
- Integridad del documento -- demuestra que el documento no fue modificado despues de la firma
- Requisito legal -- muchas leyes requieren sellos de tiempo para documentos firmados electronicamente
- Validez a largo plazo -- la firma sigue siendo valida incluso despues de que expire el certificado
- Auditoria y cumplimiento -- esencial para estandares ISO y auditorias legales
Opciones de firma integradas en macOS
macOS viene con varias funciones integradas para trabajar con firmas, pero ninguna es suficiente para uso empresarial:
Vista Previa
Vista Previa le permite dibujar una firma usando el trackpad o la camara. Esta es una firma electronica simple -- solo una imagen de su firma pegada en un PDF. Sin proteccion criptografica, verificacion de identidad ni sello de tiempo.
- Suficiente para: documentos informales, notas internas
- No suficiente para: contratos, facturas, documentos legales
Acceso a Llaveros
El Llavero de macOS puede almacenar certificados digitales, pero no ofrece una interfaz para firmar documentos. Necesita una aplicacion separada que use esos certificados.
Mejores apps de firma electronica para macOS en 2026
1. Arhivix (App de escritorio macOS)
Arhivix no es solo un DMS -- tiene firma electronica cualificada integrada directamente desde la app de macOS.
- Firma Electronica Cualificada (QES) con plena validez legal
- Sellos de tiempo para cada firma -- automaticos
- Firma por lotes -- firme multiples documentos a la vez
- Integracion DMS -- los documentos firmados se archivan al instante
- App nativa de macOS -- rapida, ligera, funciona sin conexion
- Soporte PDF/A -- documentos firmados en formato de conservacion a largo plazo
Precio: desde 25 EUR/mes con 50 sellos de tiempo incluidos en el plan Basico, hasta 500 en el plan Ultimate.
2. Adobe Acrobat Pro
El estandar de la industria para PDF, pero costoso y pesado para pequenas empresas.
- Soporta firmas digitales con certificados
- Sellado de tiempo a traves de servidores TSA
- Precio: ~25 EUR/mes
- Desventaja: No incluye DMS, sellos de tiempo no incluidos en el precio
3. DocuSign
Popular para escenarios simples de firma electronica pero enfocado en firmas simples/avanzadas.
- Facil de usar
- Basado en web (no es una app nativa de macOS)
- QES solo disponible en planes costosos
- Desventaja: Sin integracion DMS, sin sello de tiempo en plan basico
Como funciona la firma electronica cualificada en macOS?
El proceso de firma en la app de escritorio Arhivix:
- Abra el documento en la app Arhivix para macOS (PDF, Word o documento escaneado)
- Haga clic en "Firmar" -- la app usa su certificado cualificado
- Se anade automaticamente un sello de tiempo desde una TSA (Autoridad de Sellado de Tiempo) autorizada
- El documento se bloquea -- cualquier cambio posterior es detectado
- Archivado automatico -- el documento firmado se almacena en el DMS con todos los metadatos
Todo el proceso toma menos de 10 segundos.
Que certificado necesita?
Para una firma electronica cualificada, necesita un certificado emitido por un organismo de certificacion autorizado:
En la UE:
- D-Trust (Alemania)
- Bundesdruckerei (Alemania)
- Swisscom (Suiza/UE)
- InfoCert (Italia/UE)
- Certum (Polonia/UE)
- Cualquier TSP (Proveedor de Servicios de Confianza) en la Lista de Confianza de la UE
En el Reino Unido:
- DigiCert
- GlobalSign
- Proveedores en la lista de Proveedores de Servicios de Confianza del Reino Unido
eSign vs. Firma de Vista Previa de macOS: Diferencias clave
| Caracteristica | Vista Previa macOS | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Tipo de firma | Simple (imagen) | Cualificada (QES) |
| Validez legal | Minima | Equivalente a manuscrita |
| Sello de tiempo | No | Si -- automatico |
| Integridad del documento | El documento puede modificarse | Cualquier cambio es detectado |
| Verificacion de firma | No es posible | Cualquiera puede verificar |
| Firma por lotes | No | Si |
| Archivado | Manual | Automatico en DMS |
FAQ: Firma electronica en macOS
Tiene validez legal una firma de Vista Previa?
Una firma de Vista Previa es una firma electronica simple -- tiene fuerza legal limitada y puede ser impugnada en un tribunal. Para documentos juridicamente vinculantes, use una firma electronica cualificada.
Puedo usar mi iPhone para firmar?
La funcion Continuidad de macOS le permite dibujar una firma en su iPhone e insertarla en un documento Mac, pero esto sigue siendo solo una imagen de su firma. Para una firma cualificada, use la app movil o de escritorio de Arhivix.
Cuanto cuesta un sello de tiempo?
Los precios varian. Con Arhivix, los sellos de tiempo estan incluidos en la suscripcion (50-500 al mes, dependiendo del plan). Con otros proveedores, los sellos de tiempo individuales pueden costar 0,05-0,50 EUR cada uno.
Funciona la firma electronica sin conexion en Mac?
La firma en si puede funcionar sin conexion si tiene un certificado local. Sin embargo, el sellado de tiempo requiere conexion a internet ya que se emite desde un servidor TSA en tiempo real.
Cual es la diferencia entre firma digital y firma electronica?
Una firma digital es un termino tecnico para el mecanismo criptografico. Una firma electronica (eSign) es el termino legal. Una firma electronica cualificada utiliza tecnologia de firma digital combinada con un certificado cualificado para lograr la maxima validez legal.
Conclusion
La firma de Vista Previa de macOS esta bien para firmar un paquete de mensajeria -- pero no para documentos empresariales. Para contratos, facturas, albaranes y cualquier cosa con significado legal, necesita una firma electronica cualificada con sello de tiempo.
La app de Arhivix para macOS le ofrece firma electronica, sellado de tiempo y DMS en uno -- descarguelo, conecte su certificado y firme su primer documento en menos de 5 minutos.
