Ein Szenario das jedes Unternehmen kennt
Der Geschäftsführer sendet einen Vertrag. Der Kunde ändert zwei Klauseln. Der Anwalt korrigiert. Finale Version? Niemand ist sicher.
Warum das gefährlich ist
- Rechtliche Konsequenzen — falsche Version unterschrieben
- Finanzielle Verluste — falsches Angebot mit alten Preisen
- Zeitverschwendung — jedes „Welche ist die neueste?" kostet 5-10 Minuten
Wie DMS Versionierung löst
- Automatische Versionierung — jede Änderung wird gespeichert
- Änderungshistorie — wer hat was wann geändert
- Dokumentensperre — während Bearbeitung für andere gesperrt
- Eine Wahrheit — ein Dokument, alle sehen dieselbe Version
Fazit
Arhivix speichert automatisch jede Version. Sie wissen immer welche aktuell ist und können zu jeder früheren zurückkehren. Testen Sie es kostenlos.
