Welche ist die richtige Datei? Versionschaos bei Dokumenten lösen
vertrag_FINAL_v3_WIRKLICH_FINAL.pdf: wenn Ihnen das bekannt vorkommt, haben Sie ein Versionsproblem.
Ein Szenario das jedes Unternehmen kennt
Der Geschäftsführer sendet einen Vertrag. Der Kunde ändert zwei Klauseln. Der Anwalt korrigiert. Finale Version? Niemand ist sicher.
Warum das gefährlich ist
- Rechtliche Konsequenzen: falsche Version unterschrieben
- Finanzielle Verluste: falsches Angebot mit alten Preisen
- Zeitverschwendung: jedes „Welche ist die neueste?" kostet 5-10 Minuten
Wie DMS Versionierung löst
- Automatische Versionierung: jede Änderung wird gespeichert
- Änderungshistorie: wer hat was wann geändert
- Dokumentensperre: während Bearbeitung für andere gesperrt
- Eine Wahrheit: ein Dokument, alle sehen dieselbe Version
Fazit
Arhivix speichert automatisch jede Version. Sie wissen immer welche aktuell ist und können zu jeder früheren zurückkehren. Testen Sie es kostenlos.
