ИТ и интеграции | Arhivix Blog
Arhivix празнува 2 години: една система за над 500 компании. Регистрирайте се и опитайте безплатно за 14 дни

Резултати: 37

Избор на инструменти за документен AI и архивиране за съответствие в ЕС през 2026: карта на категориите
7 август 2026 г. 8 min

Избор на инструменти за документен AI и архивиране за съответствие в ЕС през 2026: карта на категориите

API за извличане, документните услуги на облачните доставчици, IDP платформите, доставчиците на електронно фактуриране и документните слоеве решават различни проблеми. Четири критерия, с които да решите в коя категория всъщност пазарувате.

Прочетете повече
ICS2 Release 3 в България 2026: глоби до 5 000 лева
11 май 2026 г. 7 min

ICS2 Release 3 в България 2026: глоби до 5 000 лева

От 1 април 2026 г. ICS2 Release 3 обхваща всички автомобилни и железопътни превози от трети страни. Без декларация ENS пратката се блокира на границата.

Прочетете повече
Автоматизация на документи за всяка индустрия с Arhivix
16 април 2026 г. 12 min

Автоматизация на документи за всяка индустрия с Arhivix

Пълно ръководство за автоматизациите на Arhivix: имейл правила, AI класификация, напомняния и тригери за счетоводство, логистика, строителство и право.

Прочетете повече
OCR за логистика: елиминирайте 90% от грешките при CMR
16 април 2026 г. 7 min

OCR за логистика: елиминирайте 90% от грешките при CMR

Ръчното въвеждане на CMR данни има процент на грешки между 18% и 40%, което причинява забавяния на границата и задържан товар: ето как OCR автоматизацията решава проблема.

Прочетете повече
OCR за строителни документи: Спрете да губите разрешителни за строеж в картотеки
16 април 2026 г. 7 min

OCR за строителни документи: Спрете да губите разрешителни за строеж в картотеки

Строителните проекти се давят в хартия (разрешителни, протоколи от проверки, заповеди за промени) и един липсващ документ по време на одит може да спре целия проект.

Прочетете повече
AI търсене за строителство: заповеди за промени за секунди
16 април 2026 г. 6 min

AI търсене за строителство: заповеди за промени за секунди

Строителните документи са разпръснати между участниците и системите за архивиране. AI търсенето централизира и прави всяко разрешително, договор и протокол незабавно намираем.

Прочетете повече
Правен OCR: Превърнете 10 години сканирани делови папки в търсима база от знания
16 април 2026 г. 7 min

Правен OCR: Превърнете 10 години сканирани делови папки в търсима база от знания

Адвокатските кантори имат десетилетия делови папки като само-изображение PDF файлове. OCR ги превръща в търсим архив, в който всяка клауза е намираема.

Прочетете повече
AI търсене за адвокатски кантори: намерете клауза в архива
16 април 2026 г. 6 min

AI търсене за адвокатски кантори: намерете клауза в архива

Вместо да четете 500 договора, за да намерите клауза за забрана за конкуренция, AI търсенето намира всеки съответстващ документ за секунди, с маркиран точния абзац.

Прочетете повече
OCR за медицински документи: дигитализирайте досиета
16 април 2026 г. 7 min

OCR за медицински документи: дигитализирайте досиета

Лекарите прекарват до 50% от времето си в документиране. OCR за медицински записи намалява товара, като пази точността, изисквана от грижата за пациента.

Прочетете повече
AI търсене в здравеопазването: история на пациент за секунди
16 април 2026 г. 6 min

AI търсене в здравеопазването: история на пациент за секунди

В спешното отделение всяка секунда е важна. AI търсенето дава на клиницистите незабавен достъп до пълната история на документите при всички доставчици.

Прочетете повече
OCR за недвижими имоти: условия за наем и клаузи за минути
16 април 2026 г. 7 min

OCR за недвижими имоти: условия за наем и клаузи за минути

Ръчното абстрахиране на наем отнема 4-8 часа на документ. AI-задвижваният OCR извлича ключови условия, дати и суми дори от нискокачествени сканирани договори за наем.

Прочетете повече
AI търсене за имоти: наеми с клаузи за прекратяване
16 април 2026 г. 6 min

AI търсене за имоти: наеми с клаузи за прекратяване

Имотното портфолио означава стотици дати на наеми, прегледи и клаузи за прекратяване. AI търсенето превръща седмица ръчна работа в една заявка.

Прочетете повече
OCR за застраховане: обработете искове 5 пъти по-бързо
16 април 2026 г. 7 min

OCR за застраховане: обработете искове 5 пъти по-бързо

70% от застрахователите казват, че ръчната обработка на документи е основно предизвикателство. OCR превръща обработката на искове от дни в часове.

Прочетете повече
AI търсене за застраховане: всяка полица и иск за секунди
16 април 2026 г. 6 min

AI търсене за застраховане: всяка полица и иск за секунди

Когато притежател на полица се обади за иск от преди две години, екипът ви не трябва да губи 15 минути в намиране на файла. AI търсенето го прави мигновено.

Прочетете повече
OCR за HR: Дигитализирайте служебни досиета, договори и документи за въвеждане в мащаб
16 април 2026 г. 7 min

OCR за HR: Дигитализирайте служебни досиета, договори и документи за въвеждане в мащаб

87% от работодателите използват AI при наемане, но все още ръчно обработват купчини документи за въвеждане. OCR автоматизира документния конвейер от оферта до личен файл.

Прочетете повече
AI търсене за HR: срочни договори, изтичащи след 90 дни
16 април 2026 г. 6 min

AI търсене за HR: срочни договори, изтичащи след 90 дни

HR екипите проследяват подновявания, сертификати и изпитателни срокове в таблици, които никой не актуализира. AI търсенето прави всеки краен срок видим.

Прочетете повече
NIS2 закон за киберсигурност в България: 18 сектора от 2026
15 април 2026 г. 6 min

NIS2 закон за киберсигурност в България: 18 сектора от 2026

Измененият Закон за киберсигурността на България влезе в сила на 13 февруари 2026 г., разширявайки обхвата от 8 на 18 сектора с 24-часово докладване на инциденти до CERT.bg.

Прочетете повече
Автоматични известия в Arhivix при качване и архивиране
20 март 2026 г. 6 min

Автоматични известия в Arhivix при качване и архивиране

Настройте автоматични известия за вашия екип или клиенти: когато документ бъде архивиран, фактура създадена или файл качен.

Прочетете повече
Защо имейлът не е за бизнес документи: 7 проблема, които игнорирате
14 февруари 2026 г. 7 min

Защо имейлът не е за бизнес документи: 7 проблема, които игнорирате

Фирмите имат документи, разпръснати по имейли, Viber и WhatsApp. Ето защо това е сериозен проблем и как да го решите веднъж завинаги.

Прочетете повече
Най-доброто eSign приложение за macOS: Електронни подписи и времеви печати през 2026 г.
12 февруари 2026 г. 11 min

Най-доброто eSign приложение за macOS: Електронни подписи и времеви печати през 2026 г.

Търсите приложение за подписване на документи на Mac? Пълно ръководство за eSign, квалифицирани електронни подписи, времеви печати и най-добрите macOS инструменти за 2026 г.

Прочетете повече
Dropbox срещу DMS: Защо Dropbox не е достатъчен за управление на бизнес документи
12 февруари 2026 г. 9 min

Dropbox срещу DMS: Защо Dropbox не е достатъчен за управление на бизнес документи

Dropbox е чудесен за споделяне на файлове, но има критични ограничения за управление на бизнес документи. Сравнихме Dropbox с DMS -- ето резултатите.

Прочетете повече
SharePoint срещу DMS: Наистина ли Ви трябва Microsoft 365 за управление на документи?
10 февруари 2026 г. 10 min

SharePoint срещу DMS: Наистина ли Ви трябва Microsoft 365 за управление на документи?

SharePoint е мощен, но сложен. Сравнихме го със специализирана DMS -- кой печели за управление на бизнес документи?

Прочетете повече
Excel за проследяване на документи: Защо таблиците не работят
9 февруари 2026 г. 6 min

Excel за проследяване на документи: Защо таблиците не работят

Много фирми използват Excel таблици за проследяване на документи, договори и фактури. Ето 8 причини, поради които спира да работи с растежа на фирмата.

Прочетете повече
Google Drive срещу DMS: Защо Google Drive не е достатъчен за сериозен бизнес
8 февруари 2026 г. 8 min

Google Drive срещу DMS: Защо Google Drive не е достатъчен за сериозен бизнес

Google Drive е чудесен за лични файлове, но за бизнес документи има сериозни ограничения. Сравнихме го с правилна DMS -- ето какво открихме.

Прочетете повече
Облачно съхранение срещу DMS: защо Drive и Dropbox не стигат
6 февруари 2026 г. 11 min

Облачно съхранение срещу DMS: защо Drive и Dropbox не стигат

Сравнихме трите най-популярни облачни услуги за съхранение с DMS. Ето защо нито един облачен диск не може да замени истинска DMS за бизнес документи.

Прочетете повече
Кой е правилният файл? Как да решите хаоса с версиите на документите
5 февруари 2026 г. 6 min

Кой е правилният файл? Как да решите хаоса с версиите на документите

dogovor_FINALEN_v3_NAISTINA_FINALEN.pdf -- ако това Ви е познато, имате проблем с контрола на версиите. Ето как да го решите.

Прочетете повече
Споделени папки на сървъра: Защо фирмите ги изоставят през 2026
1 февруари 2026 г. 7 min

Споделени папки на сървъра: Защо фирмите ги изоставят през 2026

Споделената папка на локален сървър беше стандарт 20 години. Ето защо фирмите ги заменят с DMS системи и какво получават в замяна.

Прочетете повече
Миграция към DMS -- Как да прехвърлите съществуващите си документи
1 февруари 2026 г. 7 min

Миграция към DMS -- Как да прехвърлите съществуващите си документи

Най-големият страх при преминаване към DMS: "Какво с нашите съществуващи документи?" Ето ръководството за безболезнена миграция.

Прочетете повече
AI търсене на документи: Как изкуственият интелект променя управлението на файлове
28 януари 2026 г. 9 min

AI търсене на документи: Как изкуственият интелект променя управлението на файлове

Научете как работи AI търсенето на документи, защо превъзхожда традиционното търсене и как може да спести на Вашия екип часове всяка седмица.

Прочетете повече
Екипна работа с документи -- Ефективна работа по едни и същи файлове
28 януари 2026 г. 6 min

Екипна работа с документи -- Ефективна работа по едни и същи файлове

dogovor_FINALEN_v2_NAISTINA_FINALEN.docx -- ако това Ви е познато, имате проблем с версиите. Ето как да го решите.

Прочетете повече
Защо Viber не е за бизнес документи: Рискове, които не виждате
27 януари 2026 г. 6 min

Защо Viber не е за бизнес документи: Рискове, които не виждате

Над 70% от фирмите в региона изпращат бизнес документи по чат приложения. Ето защо това е сериозен риск и какво да използвате вместо тях.

Прочетете повече
Резервно копие на документите: оцеляване при ransomware
26 януари 2026 г. 5 min

Резервно копие на документите: оцеляване при ransomware

Ransomware, повреден хардуер, пожар, изтриване. Без backup години документация изчезват за миг. Правило 3-2-1, RTO и RPO, GDPR и конкретни стъпки.

Прочетете повече
Автоматизация на документния поток: край на ръчната работа
25 януари 2026 г. 8 min

Автоматизация на документния поток: край на ръчната работа

От автоматично именуване до работни потоци за одобрение -- научете как автоматизацията на документи спестява часове всяка седмица и намалява грешките във Вашия бизнес.

Прочетете повече
Внедряване на DMS -- Ръководство стъпка по стъпка
25 януари 2026 г. 7 min

Внедряване на DMS -- Ръководство стъпка по стъпка

Преминаването към DMS не трябва да е сложно. Ето стъпките за успешно внедряване без прекъсване на операциите.

Прочетете повече
Как да изберете DMS -- Ръководство за купувача 2026
24 януари 2026 г. 8 min

Как да изберете DMS -- Ръководство за купувача 2026

На пазара има десетки DMS системи. Как да изберете правилната за Вашата фирма? Ето ключовите критерии.

Прочетете повече
API интеграция на електронни товарителници: Свързване на Вашия ERP/DMS с портала
12 януари 2026 г. 10 min

API интеграция на електронни товарителници: Свързване на Вашия ERP/DMS с портала

Техническо ръководство за интегриране на Вашия ERP или DMS с портала за електронни товарителници чрез API. Удостоверяване, крайни точки, формати и чести проблеми.

Прочетете повече
Как да се регистрирате в портала за електронни товарителници: Ръководство стъпка по стъпка
8 януари 2026 г. 8 min

Как да се регистрирате в портала за електронни товарителници: Ръководство стъпка по стъпка

Подробно ръководство за регистрация в eotpremnica.mfin.gov.rs -- от създаване на акаунт до изпращане на първата Ви електронна товарителница.

Прочетете повече