Работно място от бранша разходи и касови бележки, без хора

Разходи и касови бележки

Касовите бележки от терена стигат до офиса чак в края на месеца.

Снимайте касовата бележка с телефона. Arhivix предлага търговеца, сумата и датата, а бележката отива в папката, която изберете, където счетоводителят може да я намери.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без карта.

Как процесът минава през Arhivix.

Всяка стъпка е отбелязана: какво прави Arhivix днес, какво е в разработка и какво остава в счетоводството, ERP системата или банката ви.

  1. Касова бележка на терена

    Работи днес

    Снимка с телефона, с изправяне на страницата, в папката, която изберете.

  2. Предложени полета

    Работи днес

    Arhivix прочита търговеца, сумата и датата като предложение, а вие потвърждавате.

  3. Папка и вид разход

    Работи днес

    Бележката стои в папката на превозното средство, пътуването или проекта и се намира по търговец и дата.

  4. Счетоводител

    Работи днес

    Дайте на счетоводителя достъп до папката или му изпратете връзка, така че никой да не чака плик.

  5. Въвеждане в счетоводството

    В разработка

    Вашият счетоводител въвежда касовите бележки в счетоводната програма. Връзките със счетоводни програми са в разработка.

Работи днес
Налично в приложението днес.
В разработка
Разработваме го. Още не е част от това, което предлагаме, и не го продаваме като готово.

Една и съща работа в различни браншове.

Шофьорът предава бележките за гориво и тол такси в плик, а курсът се отчита едва когато счетоводителят ги намери.

Разходите по курса се осчетоводяват късно, а изгубена бележка не може да се отчете.

Бележка_гориво.jpg Споделена
  • Сума 84,20 EUR
  • Вид разход предложение: гориво
  • Папка Курсове / 0312
Автоматизация: споделено с вашия счетоводител.
Arhivix днес
Шофьорът снима всяка бележка с телефона в папката на курса. Arhivix я прочита и предлага продавача, сумата и вида разход, а автоматизация за тази папка споделя бележките с вашия счетоводител.

Клиент изпраща фактури по имейл, снимки по WhatsApp, а останалото носи в плик в последния ден.

Сортирането излиза от вашите часове, не от тези на клиента, и всеки месец започва отначало.

Скан_фактура_118.pdf Прочетен
  • Клиент Hansa Facilities BV
  • Папка Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Предложение фактура за покупка, Marendo Trade
Пощата и сканираните документи стигат до същата папка на клиента.
Arhivix днес
Клиентът снима хартията с телефона в папка, споделена с вашата кантора, а пощата до кутията на кантората се подрежда по клиенти с правило. Arhivix прочита всеки документ и предлага вида и данните, за да ги потвърдите.

Започва без проект за внедряване.

  1. Свързвате фирмената пощенска кутия или качвате съществуващите си папки, а Arhivix прочита всичко във фонов режим.

  2. Хартията от терена се снима с телефона или се сканира; Arhivix предлага вида и данните, а вие потвърждавате.

  3. Потвърждавате веднъж правило за пощенската кутия: следващия път такъв прикачен файл сам отива на мястото си, а несигурните чакат вашето одобрение.

За малки фирми

Не е нужна карта. Платени планове от 22 EUR на месец при годишно плащане, с цена на фирма.

Безплатният план търси по име на файла; търсенето в съдържанието и AI търсенето са в платените планове.

Опитайте безплатния план

За над 20 акаунта и агенции

Един разговор за вашите процеси, миграцията и програмите, които използвате. Отговаряме в рамките на един работен ден.

Заявете оферта

Публични цени, на фирма

Планът Arhivix Lite е безплатен и не изисква карта. Платените планове започват от 22 EUR на месец при годишно плащане, а дори най-малкият включва 5 потребителски акаунта, без таксуване на потребител. За повече от 20 акаунта изготвяме индивидуална оферта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Снимката отива в папката, която изберете, когато снимате. Правилата за автоматично подреждане работят за прикачени файлове от имейл.

Не. Arhivix пази касовите бележки към пътуването, а изчислението се прави в счетоводната ви програма.

Само хората, на които дадете достъп до папката, а всяко отваряне се записва в дневника.

Качвате съществуващите си папки или свързвате фирмената пощенска кутия, а Arhivix индексира всичко във фонов режим. Стандартните планове не изискват проект за миграция, нито консултанти. С договор Enterprise съществуващият ви архив се прехвърля със запазена логика на папките, метаданни и срокове на съхранение.

Абсолютно. Можете да отмените с едно щракване от настройките на акаунта. Данните ви остават достъпни до края на текущия период на фактуриране. След това акаунтът се поставя в пауза и имате 30 дни, за да експортирате данните си.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Изпратете първия си документ. Arhivix го подрежда.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без ангажимент, без кредитна карта.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Проверете регистрационния номер в публичния търговски регистър APR (отваря се в нов прозорец) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Белград

От понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET

Фактура_Hansa_118.pdf Препратено
  • Получено по имейл 14:32
  • Прочетено, данните са потвърдени
  • Проверено на терен и одобрено
  • Препратено към счетоводителя и към вашата програма

Следва: първият ви документ

Кадри: Pexels (Tiger Lily), лиценз Pexels.