Търговия на едро

Клиентът просрочва падежа, а подписаната стокова разписка за тази доставка е някъде между склада и чекмеджето.

Складовият работник снима стоковата разписка на рампата в папката на клиента, Arhivix я прочита, а търсене по клиента я връща заедно с фактурата.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без карта.

Проблеми, които познавате.

Клиентът е просрочил плащането, а подписаната стокова разписка е в едно чекмедже.

Без подписаната разписка доставката се доказва трудно, така че парите за стока, която клиентът е получил отдавна, продължават да чакат.

Разписка_4471.jpg Потвърдена

Клиент Маркет Център ООД
Доставено 17.08.2026
Падеж на фактурата 16.10.2026, просрочена

Търсене: Маркет Център август

Arhivix днес: Arhivix прочита разписката, снимана на рампата, и предлага номера, клиента и датата на доставка, а вие потвърждавате. Търсене по клиента и месеца я връща заедно с фактурата.

Клиент иска копие от мартенската разписка, а единственият, който знае къде е, складовият работник, е в отпуск.

Продажбите губят часове в търсене, а докато клиентът чака отговор, чака и вашето плащане.

Разписка_3117.jpg Споделена

Разбрано като Маркет Център · март
Връзка за клиента 7 дни, парола

Дневник: връзката за споделяне е отворена в 11:02

Arhivix днес: Описвате какво ви трябва, а в платените планове търсенето разбира вида на документа, партньора и датата и чете и текста на сканирана хартия. Копието излиза като връзка със срок на валидност и парола.

Договорът с търговска верига се поднови сам, защото срокът за предизвестие изтече, докато лежеше в папка.

Работите още една година със старите отстъпки и условия.

Договор_0042.pdf Със срок

Изтичане на договора 31.03.2027
Предизвестие 60 дни
Подновяване 30.01.2027

Срокове: подновяване 60 дни преди изтичането

Arhivix днес: Когато пристигне договор, Arhivix прочита крайната дата и срока за предизвестие и сам задава два срока: изтичането и датата на подновяване, последния ден за прекратяване или промяна на условията. И двата можете да промените или отхвърлите.

Изпратили сте сто, клиентът казва, че са пристигнали деветдесет и осем, а рекламацията идва месец по-⁠късно без нито една хартия.

Спорът за количества завършва с намалена фактура, която не сте планирали, а продажбите губят дни да възстановят доставката.

Рекламация_4518.pdf Подредена

Папка Клиенти / Маркет Център
Вече вътре Подписана разписка, снимки

Правило: подател Маркет Център ООД

Arhivix днес: На рампата снимате с телефона стоката и протокола за приемане в папката на клиента, до подписаната разписка. Рекламация, която пристига по имейл, може да се подреди там с правило.

Един документ през вашата фирма.

Разрез през фирма от вашия бранш: как пристига документът, какво прочита Arhivix, кой потвърждава и къде остава.

Снимана с телефона на рампата Разписка_4471_подписана.jpg
Arhivix го прочита предложение: разписка 4471, Маркет Център
Фактуриране и вземания отдел вземания потвърждава доставката, разписката стои до фактурата на клиента
Архив всяка версия се пази, всеки достъп се записва

Получено

Снимана с телефона на рампата Разписка_4471_подписана.jpg
Прочетено

Arhivix го прочита предложение: разписка 4471, Маркет Център
Потвърждава правилният човек

Фактуриране и вземания отдел вземания потвърждава доставката, разписката стои до фактурата на клиента
Съхранено

Архив всяка версия се пази, всеки достъп се записва

Опитайте безплатния план

Одобренията и връзката с вашия ERP се настройват за вашата фирма.

Заявете оферта

Документите и правилата на вашия бранш.

Документи, които пристигат

Стокови разписки Разписка_4471_подписана.jpg
Фактури за продажби Фактура_0418.pdf
Фактури за покупки Фактура_покупка_7302.pdf
Приемателни протоколи Протокол_приемане_1206.pdf
Договори Договор_клиент_0042.pdf

Правила, които работят сами

Когато разписка Тогава в досието на клиента
Когато фактура Тогава уведоми отдел вземания
Когато договор Тогава напомняне преди изтичане

Правилата уведомяват, споделят и напомнят; всяко прочетено поле е предложение, което човек потвърждава.

Важи за всеки документ

Всяка промяна е нова версия, а по-⁠ранна се връща с едно щракване.
Връзката за споделяне има срок на валидност и парола, а дневникът показва кой я е отворил.
Давате достъп по папка и по документ; всяко отваряне, изтегляне и споделяне се записва в дневника.

Започва без проект за внедряване.

Свързвате фирмената пощенска кутия или качвате съществуващите си папки, а Arhivix прочита всичко във фонов режим.
Хартията от терена се снима с телефона или се сканира; Arhivix предлага вида и данните, а вие потвърждавате.
Потвърждавате веднъж правило за пощенската кутия: следващия път такъв прикачен файл сам отива на мястото си, а несигурните чакат вашето одобрение.

За малки фирми

Не е нужна карта. Платени планове от 22 EUR на месец при годишно плащане, с цена на фирма.

Безплатният план търси по име на файла; търсенето в съдържанието и AI търсенето са в платените планове.

Опитайте безплатния план

За над 20 акаунта и агенции

Един разговор за вашите процеси, миграцията и програмите, които използвате. Отговаряме в рамките на един работен ден.

Заявете оферта

Кой вижда документите ви и къде се намират.

500+ компании
92% от документите се класифицират автоматично
2 региона в ЕС съхраняват всеки документ

Съхранение: Нашият облак в ЕС или вашият S3 (Enterprise).
Криптиране: AES-256 при съхранение, TLS 1.3 при пренос.
Достъп: Само тези, на които разрешите, с 2FA. Всеки преглед се записва.

Публични цени, на фирма

Планът Arhivix Lite е безплатен и не изисква карта. Платените планове започват от 22 EUR на месец при годишно плащане, а дори най-малкият включва 5 потребителски акаунта, без таксуване на потребител. За повече от 20 акаунта изготвяме индивидуална оферта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Не. Разписката е в папката на клиента, а фактурите в същата система, и търсене по клиента и месеца, включено във всеки платен план, връща и двете.

Телефон с приложението Arhivix за iOS или Android. Камерата намира ръбовете на страницата и изправя снимката, разписка от няколко страници влиза като един документ, а складовият работник избира за нея папката на клиента.

Само хората, на които дадете достъп: достъпът се дава по папка и по документ, например на складовия работник само за стоковите разписки. Всяко отваряне, изтегляне и споделяне се записва в дневника.

Качвате съществуващите си папки или свързвате фирмената пощенска кутия, а Arhivix индексира всичко във фонов режим. Стандартните планове не изискват проект за миграция, нито консултанти. С договор Enterprise съществуващият ви архив се прехвърля със запазена логика на папките, метаданни и срокове на съхранение.

Абсолютно. Можете да отмените с едно щракване от настройките на акаунта. Данните ви остават достъпни до края на текущия период на фактуриране. След това акаунтът се поставя в пауза и имате 30 дни, за да експортирате данните си.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Изпратете първия си документ. Arhivix го подрежда.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без ангажимент, без кредитна карта.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Проверете регистрационния номер в публичния търговски регистър APR (отваря се в нов прозорец) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Белград

От понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET

Фактура_Hansa_118.pdf Препратено

Получено по имейл 14:32
Прочетено, данните са потвърдени
Проверено на терен и одобрено
Препратено към счетоводителя и към вашата програма

Следва: първият ви документ

Кадри: Pexels (Tima Miroshnichenko), лиценз Pexels.