Сложете край на документния хаос от Вашите клиенти.
Един портал за всяка фактура и разписка.
Вашите клиенти изпращат документи по имейл, Viber, хартия и WhatsApp. Вие прекарвате часове в сортиране и търсене. Arhivix дава на всеки клиент портал, а на Вас: AI търсене из всичко.
Звучи ли Ви познато?
Клиенти, пет канала, един срок
WhatsApp съобщения, е-мейл прикачени, хартиени пликове, снимки, каквото е удобно на клиента. Сортирате ръчно, преди дори да започнете да осчетоводявате.
Салдото не съвпада, доказателства в пет системи
Банката казва едно, главната книга друго, е-фактуриране трето, каса четвърто. Месечното приключване се превръща в детективска работа.
НАП пита за 2019, срок 30 дни
Проверка стига години назад. Част от документите са някъде, клиентът не помни какво е изпратил, папката е била на стар лаптоп. Часовникът тиктака, отговорността е ваша.
Как изглежда управлението на документи без и с Arhivix
Сравнете хаоса на клиентските документи с простотата на един портал.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Да. Всеки клиент получава собствено защитено работно пространство, в което може да качва документи. Вие виждате всичко, организирано по клиенти, а те виждат само своите файлове.
Arhivix се фокусира върху приемането и организирането на документи. Документите са винаги достъпни за експорт и интеграция с Вашия съществуващ счетоводен работен процес.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.