Сложете край на документния хаос от Вашите клиенти.
Един портал за всяка фактура и разписка.
Вашите клиенти изпращат документи по имейл, Viber, хартия и WhatsApp. Вие прекарвате часове в сортиране и търсене. Arhivix дава на всеки клиент портал, а на Вас — AI търсене из всичко.
AES-256 криптиране 
99.9% наличност 
Задвижвано от AWS 
Данните се съхраняват в ЕС 
Съответствие със закона от 2026 г. Звучи ли Ви познато?
Документи пристигат от 50+ клиенти в хаос
Прикачени файлове в имейли, снимки от Viber, хартиени пликове. Всеки клиент изпраща документи по различен начин и нищо не е организирано.
Търсенето на конкретна фактура отнема часове
Когато Ви трябва една фактура от преди три месеца, ровите из имейл кореспонденция, папки и купчини хартия.
Няма единен източник на истина за клиент
Документите са разпръснати из имейла Ви, локалните дискове и физическите папки. Няма единен изглед за всеки клиент.
Спрете да търсите документи. Нека изкуственият интелект го направи вместо Вас.
Вашият екип вече не трябва да губи часове в ровене из папки и шкафове с документи. Arhivix AI автоматично организира, търси и обобщава всичките Ви документи.
AI Търсене
Опишете документа със свои думи. "Намери ми сметката за ток от март" е напълно достатъчно. Системата разбира контекста и намира точния файл за секунди.
Автоматично маркиране
Всеки документ, който качвате, се анализира автоматично. AI разпознава вида на документа, доставчика, датите и ключовите данни, след което присвоява етикети без никакво усилие от Ваша страна.
Обобщаване на документи
Получете същността на всеки документ в няколко изречения. Договори, фактури, отчети — без да четете 20 страници, само ключовата информация.
Вашите документи са защитени като в сейф. Само Вие държите ключа.
Разбираме, че поверяването на документите Ви на система на трета страна може да предизвика безпокойство. Затова направихме сигурността основата на всичко, което правим.
Двойна защита на два европейски сървъра
Файловете Ви се съхраняват в облачна система, задвижвана от Amazon Web Services (AWS) — световен лидер в инфраструктурата. Всеки документ автоматично се репликира в две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Дори ако единият сървър спре да работи, документите Ви остават в безопасност и достъпни.
Пълно криптиране, без изключения
Всеки файл, който качвате, се криптира автоматично. Без данните за Вашия акаунт и уникалния Ви ключ никой не може да получи достъп до тях — дори ние. Данните Ви са достъпни само за Вас и за потребителите, на които изрично сте дали разрешение.
Вие контролирате кой какво вижда
За всеки член на екипа можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, кой може да редактира и кой може да изтегля. Всичко е под Ваш контрол, за всеки документ поотделно. Без изненади, без ненужен достъп.
Планове за всеки бизнес
Изберете плана, който най-добре отговаря на нуждите Ви
Basic
За малки фирми, които искат подреден цифров архив и основни функции без усложнения.
- До 5 потребители
- 1 работно пространство
- 100 архивирани документа на месец
- 50 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
Premium
За фирми с по-голям обем документи, които имат нужда от по-бързи и гъвкави работни процеси.
- До 10 потребители
- 3 работни пространства
- 300 архивирани документа на месец
- 150 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
Ultimate
За компании, които работят интензивно и имат нужда от максимален капацитет, AI функции и пълна автоматизация.
- До 20 потребители
- 5 работни пространства
- 1 000 архивирани документа на месец
- 500 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
- AI търсене на документи
- AI обобщаване на документи
Имате нужда от персонализирано решение?
Независимо дали сте счетоводна кантора, адвокатска кантора или по-голяма компания — свържете се с нас за безплатна консултация. Отворени сме за сътрудничество и персонализирани интеграции.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Да. Всеки клиент получава собствено защитено работно пространство, в което може да качва документи. Вие виждате всичко, организирано по клиенти, а те виждат само своите файлове.
Arhivix се фокусира върху приемането и организирането на документи. Документите са винаги достъпни за експорт и интеграция с Вашия съществуващ счетоводен работен процес.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не. Всички файлове са криптирани и не могат да бъдат отворени без уникален ключ, свързан с Вашия акаунт. Дори нашият екип няма достъп до документите Ви. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.
Започнете безплатно