Клиентски документен портал за счетоводители | Arhivix
Arhivix празнува 2 години: една система за над 500 компании. Регистрирайте се и опитайте безплатно за 14 дни

Един портал слага край на гоненето на клиентски документи.

Клиентите изпращат документи по имейл, Viber, WhatsApp и на хартия. Arhivix дава на всеки клиент собствен портал, а на вас: AI търсене из всички клиенти едновременно.

Опитайте безплатно за 14 дни Заявете оферта

Без карта, отказ по всяко време

Три момента, които ще разпознаете

Три момента от седмица на приключване, които всеки счетоводител познава.

01
Понеделник, 08:30

Пет канала преди първото осчетоводяване

Един клиент праща фактури по имейл, снимки по Viber, а хартиен плик пристига с останалото. Сортирането излиза от вашите часове, не от неговите.

IMG_4032.jpg Без етикет, без период
02
15-о число, срок за ДДС

Числата не съвпадат, доказателствата са разпръснати

Банковото извлечение казва едно, главната книга друго. Приключването на месеца се превръща в детективска работа: една фактура гонена из пощи, папки и USB стикове.

Фактура_2408_Делта.pdf Намерена в третата поща
03
Известие за проверка, ден 1 от 30

НАП пита за 2019

Клиентът не помни какво е изпратил, а папката е живяла на лаптопа на бивш служител. Срокът е фиксиран, а отговорността е ваша.

Дневник_покупки_2019.xlsx Срок: 30 дни

Какво се променя с Arhivix

Arhivix премества приемането при вашите клиенти: всеки качва в собствен портал, AI класифицира при пристигане и всеки документ е търсим в момента, в който пристигне.

  • Портал за всеки клиент, организиран при качване
  • AI търсене из всички клиенти едновременно
  • Всяка минала година достъпна за секунди, с audit trail
Разпръснато из системите

Как работи на практика

1

Поканете клиентите си

Всеки клиент получава защитен портал. Те качват, вие получавате известие. Край на ръчното сортиране.

2

AI класифицира при пристигане

Фактури, извлечения и договори се разпознават, минават през OCR и се архивират автоматично по клиент и период.

3

Приключете месеца с търсене

Намерете всяка фактура по сума, доставчик или период за секунди. Проверката става заявка, не пожарна тревога.

Търсенето от историята, на живо

Същата работа, без търсенето

Днес

  • Документите пристигат по пет канала и се сортират ръчно
  • Една фактура иска минути ровене, за да се намери
  • Данъчна проверка за минали години е 30-дневна паника

С Arhivix

  • Клиентите качват в собствените си портали
  • AI намира всяка фактура за секунди
  • Всяка година се сглобява в пакет с доказателства при поискване

Често задавани въпроси

Вашите документи вече са живи. Движат се сами.

Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.

Опитайте безплатно за 14 дни Вижте как работи

Без ангажимент, без кредитна карта.