Намерете всеки проектен документ за секунди, от всеки обект.
Разрешителни, чертежи, RFI и документи на подизпълнители живеят в имейла, на лаптопи и в CDE, който клиентът е наложил. Arhivix индексира всичко в един търсим архив за теренни екипи, document controllers и ръководството на проекта.
Без карта, отказ по всяко време
Три момента, които ще разпознаете
Три момента от проектна седмица, които всеки изпълнител познава.
Разрешителното е в нечия поща
Инспекторът на обекта иска разрешителното за изкоп преди началото на работата. То е пристигнало по имейл преди три месеца, при ръководител на проект, който междувременно е сменил проекта.
Разрешение_изкоп_B2.pdf Не е в CDEПристига претенция за вариация
Клиентът оспорва change order. Доказателствата са пръснати из RFI, дневници от обекта и снимки на три телефона, а сглобяването им струва седмици инженерно време.
RFI-142_фасада.pdf Три версии в обращениеОдиторът иска сертификати за материали
Проверка на CE проследимост: одиторът иска заводски сертификати за стоманата, доставена през март. Те съществуват, като прикачени файлове, някъде.
Сертификат_S355_0326.pdf Срок: днесКакво се променя с Arhivix
Arhivix не замества вашия CDE. Той индексира имейл, дискове и CDE заедно, така че документът, който съществува някъде, става документ, който се отваря за секунди.
- Едно търсене из CDE, имейл и дискове
- С контрол на версиите: последната ревизия излиза първа
- Пакети с доказателства за претенции и одити при поискване
Как работи на практика
Свържете това, което вече използвате
Качете папки или свържете пощи и дискове. Arhivix обработва с OCR всеки скан и чете всеки прикачен файл във фонов режим.
AI сортира по проект
Документите се класифицират по проект, дисциплина и вид: разрешителни, чертежи, RFI, сертификати, без ръчно архивиране.
Питайте, както бихте питали на обекта
Търсете на естествен език, по съдържание, не по име на файл. Доказателствата за претенции и одити се сглобяват в досие с източници.
Търсенето от историята, на живо
Същата работа, без търсенето
Днес
- Защитата по претенции се реконструира ръчно от имейли и дневници
- Никой не е сигурен коя ревизия на чертежа е актуална
- Пакетите за предаване бавят приемането от клиента със седмици
С Arhivix
- Досие по претенции сглобено за часове, с източници
- Последната ревизия излиза първа при всяко търсене
- Пакетите за предаване автоматично класифицирани и готови за подпис
Често задавани въпроси
Вашите документи вече са живи. Движат се сами.
Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.
Без ангажимент, без кредитна карта.