Намерете всеки проектен документ за секунди, от всеки обект.
AI търсене из разрешителни, планове, договори и претенции.
Строителните проекти произвеждат планини от разрешителни, планове, RFI, change orders, документи на подизпълнители и сертификати на материали, разпръснати между офиси, обекти, имейл, споделени дискове и CDE, наложен от клиента. Arhivix индексира всичко на едно място с търсене. Създаден за теренни екипи, document controllers и ръководство на проекта, от семейни изпълнители до инженерни групи.
Звучи ли Ви познато?
Проектните документи са разпръснати навсякъде
Разрешителни в имейла, договори на лаптоп, планове в CDE, снимки на телефон. Никой не е сигурен къде е най-новата версия или кой има master копието.
Защитата от претенции и спорове струва седмици търсене
Когато претенция, вариация или гаранционен проблем пристигне, екипът ви реконструира хронологията от имейли, RFI, дневници от обекта и change orders. По-голямата част от разходите е просто намирането на доказателствата.
Проверки, гаранции и одити изискват точния документ бързо
Инспектори, одитори и клиенти очакват конкретни разрешителни, сертификати и доказателства за материали в минути. Building Safety Act golden thread, decennial liability и CE/UKCA traceability започват със знанието къде е документът.
Как изглежда управлението на документи без и с Arhivix
Сравнете хаоса на проектната документация с простотата на една система.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Да. Arhivix поддържа детерминистична одитна пътека и квалифицирано съхранение на цялата информация за безопасност на сградата за сгради с по-висок риск, индексирани и достъпни по актив, фаза и дисциплина. Хостван в ЕС на AWS, съответстващ на ISO 27001 и NIST.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.