Работно място от бранша договори и срокове за предизвестие, без хора

Договори и срокове за предизвестие

Срокът за предизвестие изтече, а договорът се поднови сам.

Когато пристигне договор, Arhivix прочита крайната дата и срока за предизвестие и сам задава два срока: изтичането и последния ден за подаване на предизвестие. Напомнянето за тях добавяте сами, а всяка версия и анекс остават към договора.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без карта.

Как процесът минава през Arhivix.

Всяка стъпка е отбелязана: какво прави Arhivix днес, какво е в разработка и какво остава в счетоводството, ERP системата или банката ви.

  1. Договорът пристига

    Работи днес

    По имейл, като сканирано копие или от споделена папка, в папката на партньора.

  2. Arhivix го прочита

    Работи днес

    Крайната дата и срока за предизвестие, като предложение, което потвърждавате или коригирате.

  3. Два срока

    Работи днес

    Изтичането на договора и последният ден за подаване на предизвестие или за промяна на условията се задават сами, а вие можете да редактирате и двата.

  4. Напомняне

    Работи днес

    Добавяте напомнянето за срока и избирате колко дни по-рано. То идва в приложението и като известие на телефона.

  5. Версии и анекси

    Работи днес

    Всяка версия остава, с дневник кой и кога е отворил договора.

  6. Подпис

    Работи днес

    С квалифициран електронен подпис в настолното приложение, със сертификата на този компютър.

  7. Тълкуване на клаузи

    Извън Arhivix

    Задълженията и клаузите тълкува вашият юрист. Arhivix прочита само сроковете.

Работи днес
Налично в приложението днес.
Извън Arhivix
Прави се в счетоводната ви програма, във вашия ERP, в банката или от специалист. Arhivix пази документа за тази стъпка.

Една и съща работа в различни браншове.

Договорът с търговска верига се поднови сам, защото срокът за предизвестие изтече, докато лежеше в папка.

Работите още една година със старите отстъпки и условия.

Договор_0042.pdf Със срок
  • Изтичане на договора 31.03.2027
  • Предизвестие 60 дни
  • Подновяване 30.01.2027
Срокове: подновяване 60 дни преди изтичането
Arhivix днес
Когато пристигне договор, Arhivix прочита крайната дата и срока за предизвестие и сам задава два срока: изтичането и датата на подновяване, последния ден за прекратяване или промяна на условията. И двата можете да промените или отхвърлите.

Сезонният договор с туроператор изтича, а датата за прекратяване или промяна на цените мина, докато лежеше в пощенската кутия.

Сезонът минава с миналогодишните цени и условия.

Сезонен_договор.pdf Със срок
  • Предложение изтича 31.03.2027
  • Предизвестие 60 дни
Подновяване 30.01.2027, с напомняне
Arhivix днес
Когато договорът пристигне, Arhivix прочита крайната дата и срока за предизвестие и сам задава два срока: изтичането и последния ден за подаване на предизвестие, които можете да промените или отхвърлите, а напомнянето добавяте сами. Качете новата ценова листа върху старата, а предишната остава в историята на версиите.

Рамковият договор с клиента е изтекъл, а вие разбирате, когато ви върне фактурата.

Работите без договор или при стари условия, а плащането спира, докато не се подпише нов.

Договор_Атлас.pdf 2 срока
  • Изтичане на договора 31.12.2026
  • Подновяване 01.12.2026
Предизвестие от 30 дни, прочетено от договора.
Arhivix днес
Когато договорът пристигне, Arhivix прочита крайната дата и срока за предизвестие, а после сам задава два срока: изтичането и последния ден за подаване на предизвестие. Можете да редактирате или отхвърлите и двата, а напомнянето добавяте сами.

Наемният договор за магазина изтича след два месеца, а датата за прекратяване или промяна на наема мина миналата седмица.

Помещението остава при старите условия за още един период или стои празно без нов наемател.

Наем_магазин_12.pdf Със срок
  • Наемател Пекарна Зърно
  • Изтичане на договора 31.12.2026
  • Подновяване 01.11.2026
От договора: предизвестие 60 дни преди изтичането.
Arhivix днес
Когато Arhivix разпознае наемен договор, прочита крайната дата и срока за предизвестие и сам задава два срока: изтичането и датата за подновяване, тоест последния ден за прекратяване или промяна на наема. Можете да промените или отхвърлите и двата, а всеки наемен договор е в един изглед на сроковете.

Полиците на клиентите изтичат всеки ден, а подновяванията живеят в главата и календара на един човек.

Клиентът остава без покритие или преминава при друг брокер.

Полица_4418.pdf Със срок
  • Клиент Димитров ООД
  • Изтичане на полицата 15.12.2026
Напомняне 30 дни преди изтичането, за офертата за подновяване.
Arhivix днес
Въвеждате крайната дата на всяка полица веднъж в Срокове, а напомнянето идва толкова дни по-⁠рано, колкото изберете. Когато Arhivix разпознае полица като договор с крайна дата, сам задава срока, а вие можете да го промените или отхвърлите.

Започва без проект за внедряване.

  1. Свързвате фирмената пощенска кутия или качвате съществуващите си папки, а Arhivix прочита всичко във фонов режим.

  2. Хартията от терена се снима с телефона или се сканира; Arhivix предлага вида и данните, а вие потвърждавате.

  3. Потвърждавате веднъж правило за пощенската кутия: следващия път такъв прикачен файл сам отива на мястото си, а несигурните чакат вашето одобрение.

За малки фирми

Не е нужна карта. Платени планове от 22 EUR на месец при годишно плащане, с цена на фирма.

Безплатният план търси по име на файла; търсенето в съдържанието и AI търсенето са в платените планове.

Опитайте безплатния план

За над 20 акаунта и агенции

Един разговор за вашите процеси, миграцията и програмите, които използвате. Отговаряме в рамките на един работен ден.

Заявете оферта

Публични цени, на фирма

Планът Arhivix Lite е безплатен и не изисква карта. Платените планове започват от 22 EUR на месец при годишно плащане, а дори най-малкият включва 5 потребителски акаунта, без таксуване на потребител. За повече от 20 акаунта изготвяме индивидуална оферта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Сам задава сроковете от договора, а вие добавяте напомнянето за тях и избирате колко дни по-рано. Напомнянето идва в приложението и на телефона.

Не. Прочита крайната дата и срока за предизвестие, за да се зададат сроковете сами. Съдържанието на договора тълкува вашият юрист.

Да, с квалифициран електронен подпис в настолното приложение за Windows и macOS, със сертификата, инсталиран на този компютър.

Качвате съществуващите си папки или свързвате фирмената пощенска кутия, а Arhivix индексира всичко във фонов режим. Стандартните планове не изискват проект за миграция, нито консултанти. С договор Enterprise съществуващият ви архив се прехвърля със запазена логика на папките, метаданни и срокове на съхранение.

Абсолютно. Можете да отмените с едно щракване от настройките на акаунта. Данните ви остават достъпни до края на текущия период на фактуриране. След това акаунтът се поставя в пауза и имате 30 дни, за да експортирате данните си.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Изпратете първия си документ. Arhivix го подрежда.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без ангажимент, без кредитна карта.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Проверете регистрационния номер в публичния търговски регистър APR (отваря се в нов прозорец) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Белград

От понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET

Фактура_Hansa_118.pdf Препратено
  • Получено по имейл 14:32
  • Прочетено, данните са потвърдени
  • Проверено на терен и одобрено
  • Препратено към счетоводителя и към вашата програма

Следва: първият ви документ

Кадри: Pexels (Pavel Danilyuk), лиценз Pexels.