Консултантски фирми

Фактурата не може да излезе, докато не знаете кой екземпляр е стигнал до клиента.

Всяка версия на отчета остава в историята му, всяко отваряне на връзка за споделяне се записва, а подписаният екземпляр, върнат по имейл, се подрежда по правило в папката на проекта.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без карта.

Проблеми, които познавате.

Фактурата чака, а никой не знае кой екземпляр е стигнал до клиента.

Плащането за изпълнението закъснява, а клиентът оспорва това, което никога не е подписвал.

Предаване_2.pdf подписан

Изпратена версия v3, 14.07
Връзката е отворена 15.07, 09:12
Папка Проект Атлас

Партньорът е уведомен: фактурата може да излезе.

Arhivix днес: Всяка версия на отчета остава в историята му, а всяко споделяне и отваряне на връзка се записва, така че знаете какво е получил клиентът. Подписаният протокол, който се връща по имейл, се подрежда по правило в папката на проекта, а автоматизация уведомява партньора.

Клиентът иска всички отчети и договори от миналата година, а те са на три диска и в две пощенски кутии.

Някой от екипа губи цял ден да ги събира, а каквото не намери, изглежда сякаш никога не е правено.

Атлас/2025 в една папка

Съдържа отчети, договори, протоколи
Споделено с Атлас
Роля Четец

Всичко, което добавите по-⁠късно в папката, също се споделя.

Arhivix днес: Всеки клиент има своя папка или работно пространство. Ако клиентът също използва Arhivix, споделяте папката с неговата фирма и тя стига до раздела Споделени с мен; ако не, изпращате връзка със срок на валидност и парола.

Нов проект стои, докато NDA се разпечатва, подписва, сканира и връща.

Първата седмица на проекта отива в документи, докато екипът чака.

NDA_Атлас.pdf изпратено

Подпис квалифициран електронен
Сертификат на този компютър

Връзката е валидна 7 дни, с парола.

Arhivix днес: Подписвате NDA с квалифициран електронен подпис в настолното приложение, със сертификата, инсталиран на вашия компютър, и го изпращате на клиента с връзка. Екземплярът, който клиентът подпише, се връща по имейл в папката на проекта.

Имате три версии на офертата, а клиентът отговори на четвърта.

Договаряте цена, която никога не сте изпращали, или приемате условия, които никой не е одобрил.

Оферта_Атлас.pdf 4 версии

Актуална v4, 12.06
Отговор на клиента на v4, 13.06

По-⁠ранните v1, v2 и v3 остават в историята.

Arhivix днес: Офертата е един документ с история на версиите, а отговорите на клиента пристигат по имейл в неговата папка. Търсене по клиент и вид документ връща всяка оферта, а историята показва всяка промяна с датата ѝ.

Рамковият договор с клиента е изтекъл, а вие разбирате, когато ви върне фактурата.

Работите без договор или при стари условия, а плащането спира, докато не се подпише нов.

Договор_Атлас.pdf 2 срока

Изтичане на договора 31.12.2026
Подновяване 01.12.2026

Предизвестие от 30 дни, прочетено от договора.

Arhivix днес: Когато договорът пристигне, Arhivix прочита крайната дата и срока за предизвестие, а после сам задава два срока: изтичането и последния ден за подаване на предизвестие. Можете да редактирате или отхвърлите и двата, а напомнянето добавяте сами.

Един документ през вашата фирма.

Разрез през фирма от вашия бранш: как пристига документът, какво прочита Arhivix, кой потвърждава и къде остава.

Върнат по имейл, подписан Протокол_Атлас_2.pdf
Arhivix го прочита предложение: протокол 2, Атлас, подписан
Проект Атлас партньорът потвърждава, фактурата може да излезе
Архив всяка версия се пази, всеки достъп се записва

Получено

Върнат по имейл, подписан Протокол_Атлас_2.pdf
Прочетено

Arhivix го прочита предложение: протокол 2, Атлас, подписан
Потвърждава правилният човек

Проект Атлас партньорът потвърждава, фактурата може да излезе
Съхранено

Архив всяка версия се пази, всеки достъп се записва

Опитайте безплатния план

Одобренията и връзката с вашия ERP се настройват за вашата фирма.

Заявете оферта

Документите и правилата на вашия бранш.

Документи, които пристигат

Оферта Оферта_Атлас_v3.pdf
Договор Договор_клиент_2026_07.pdf
План План_проект_Атлас_v2.pdf
Отчет Отчет_Q2_Атлас.pdf
Фактура Фактура_2026_044.pdf

Правила, които работят сами

Когато имейл от клиента Тогава прикаченият файл в папката на клиента
Когато нов отчет в папката на проекта Тогава сподели с контактите на клиента
Когато протокол в папката на проекта Тогава уведоми партньора

Правилата уведомяват, споделят и напомнят; всяко прочетено поле е предложение, което човек потвърждава.

Важи за всеки документ

Всяка промяна е нова версия, а по-⁠ранна се връща с едно щракване.
Връзката за споделяне има срок на валидност и парола, а дневникът показва кой я е отворил.
Давате достъп по папка и по документ; всяко отваряне, изтегляне и споделяне се записва в дневника.

Започва без проект за внедряване.

Свързвате фирмената пощенска кутия или качвате съществуващите си папки, а Arhivix прочита всичко във фонов режим.
Хартията от терена се снима с телефона или се сканира; Arhivix предлага вида и данните, а вие потвърждавате.
Потвърждавате веднъж правило за пощенската кутия: следващия път такъв прикачен файл сам отива на мястото си, а несигурните чакат вашето одобрение.

За малки фирми

Не е нужна карта. Платени планове от 22 EUR на месец при годишно плащане, с цена на фирма.

Безплатният план търси по име на файла; търсенето в съдържанието и AI търсенето са в платените планове.

Опитайте безплатния план

За над 20 акаунта и агенции

Един разговор за вашите процеси, миграцията и програмите, които използвате. Отговаряме в рамките на един работен ден.

Заявете оферта

Кой вижда документите ви и къде се намират.

500+ компании
92% от документите се класифицират автоматично
2 региона в ЕС съхраняват всеки документ

Съхранение: Нашият облак в ЕС или вашият S3 (Enterprise).
Криптиране: AES-256 при съхранение, TLS 1.3 при пренос.
Достъп: Само тези, на които разрешите, с 2FA. Всеки преглед се записва.

Публични цени, на фирма

Планът Arhivix Lite е безплатен и не изисква карта. Платените планове започват от 22 EUR на месец при годишно плащане, а дори най-малкият включва 5 потребителски акаунта, без таксуване на потребител. За повече от 20 акаунта изготвяме индивидуална оферта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Да, а вие решавате какво вижда. Ако клиентът също използва Arhivix, споделяте папката с неговата фирма като Четец, Редактор или Мениджър на съдържание и тя стига до раздела му Споделени с мен. Ако не, изпращате връзка със срок на валидност и парола. Достъпът се отнема с една стъпка.

Всяка промяна в документ е нова версия с часа си, а по-ранна се връща с една стъпка. Всяко споделяне и всяко отваряне на връзка остава в дневника, така че виждате какво е изпратено и кога, и кога е отворено.

Не. Квалифицираният електронен подпис работи в настолното приложение за Windows и macOS, със сертификата, инсталиран на този компютър. Подписаното NDA остава в папката на проекта, а вие го изпращате на клиента с връзка или по имейл от Arhivix.

Качвате съществуващите си папки или свързвате фирмената пощенска кутия, а Arhivix индексира всичко във фонов режим. Стандартните планове не изискват проект за миграция, нито консултанти. С договор Enterprise съществуващият ви архив се прехвърля със запазена логика на папките, метаданни и срокове на съхранение.

Абсолютно. Можете да отмените с едно щракване от настройките на акаунта. Данните ви остават достъпни до края на текущия период на фактуриране. След това акаунтът се поставя в пауза и имате 30 дни, за да експортирате данните си.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Изпратете първия си документ. Arhivix го подрежда.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без ангажимент, без кредитна карта.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Проверете регистрационния номер в публичния търговски регистър APR (отваря се в нов прозорец) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Белград

От понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET

Фактура_Hansa_118.pdf Препратено

Получено по имейл 14:32
Прочетено, данните са потвърдени
Проверено на терен и одобрено
Препратено към счетоводителя и към вашата програма

Следва: първият ви документ

Кадри: Pexels (Pavel Danilyuk), лиценз Pexels.