Защо имате нужда от eSign приложение на macOS
Ако използвате Mac за работа, вероятно в някакъв момент е трябвало да подпишете документ дигитално. Може би сте използвали Preview, за да нарисувате подпис, или сте отпечатали PDF-а, подписали сте го с химикал, сканирали сте го и го изпратили обратно. И двата подхода са непрофесионални и -- по-важно -- нямат правна валидност като квалифициран електронен подпис.
През 2026 г. електронното подписване не е опционално -- то е стандарт. Регулациите на ЕС (eIDAS) и еквивалентни закони по света изискват квалифицирани електронни подписи за правно обвързващи документи.
Какво е електронен подпис (eSign)?
Електронният подпис е широк термин, обхващащ различни нива на подписване:
| Вид подпис | Правна валидност | Пример |
|---|---|---|
| Прост електронен подпис (SES) | Ниска -- зависи от контекста | Име в имейл, нарисуван подпис в Preview |
| Усъвършенстван електронен подпис (AES) | Средна -- свързан с подписващия | Подпис с проверка на самоличността |
| Квалифициран електронен подпис (QES) | Най-висока -- еквивалент на саморъчен | Подпис с квалифициран сертификат |
Само квалифицираният електронен подпис (QES) има същата правна сила като саморъчния подпис в ЕС. За сериозни бизнес документи -- договори, фактури, товарителници -- имате нужда от QES.
Какво е времеви печат?
Времевият печат е дигитално доказателство, което потвърждава точното време, когато документ е подписан или създаден. Това не е обикновена дата в метаданните на файла, която може лесно да бъде променена -- това е криптографски подпис, издаден от оторизиран орган за времеви печати (TSA).
Защо времевите печати са важни:
- Правно доказателство -- доказва кога е подписан документът, а не само че е подписан
- Цялост на документа -- доказва, че документът не е бил модифициран след подписване
- Законово изискване -- много закони изискват времеви печати за електронно подписани документи
- Дългосрочна валидност -- подписът остава валиден дори след изтичане на сертификата
- Одит и съответствие -- съществен за ISO стандарти и правни одити
Вградени опции за подписване в macOS
macOS идва с няколко вградени функции за работа с подписи, но нито една не е достатъчна за бизнес употреба:
Preview
Preview Ви позволява да нарисувате подпис с тракпада или камерата. Това е прост електронен подпис -- просто изображение на Вашия подпис, поставено върху PDF. Без криптографска защита, проверка на самоличността или времеви печат.
- Достатъчен за: неофициални документи, вътрешни бележки
- Недостатъчен за: договори, фактури, правни документи
Keychain Access
macOS Keychain може да съхранява дигитални сертификати, но не предлага интерфейс за подписване на документи. Нужно Ви е отделно приложение, което използва тези сертификати.
Най-добри eSign приложения за macOS през 2026 г.
1. Arhivix (macOS настолно приложение)
Arhivix не е просто DMS -- има вградено квалифицирано електронно подписване директно от macOS приложението.
- Квалифициран електронен подпис (QES) с пълна правна валидност
- Времеви печати за всеки подпис -- автоматично
- Групово подписване -- подпишете няколко документа наведнъж
- DMS интеграция -- подписаните документи мигновено се архивират
- Нативно macOS приложение -- бързо, леко, работи офлайн
- PDF/A поддръжка -- подписани документи във формат за дългосрочно съхранение
Цена: от 25 EUR/месец с 50 времеви печата включени в Basic плана, до 500 в Ultimate плана.
2. Adobe Acrobat Pro
Индустриалният стандарт за PDF, но скъп и тежък за малки бизнеси.
- Поддържа дигитални подписи със сертификати
- Времеви печати чрез TSA сървъри
- Цена: ~25 EUR/месец
- Недостатък: Няма включена DMS, времевите печати не са включени в цената
3. DocuSign
Популярен за прости eSign сценарии, но фокусиран върху прости/усъвършенствани подписи.
- Лесен за използване
- Уеб-базиран (не е нативно macOS приложение)
- QES достъпен само в скъпи планове
- Недостатък: Няма DMS интеграция, няма времеви печат в основния план
Как работи квалифицираното електронно подписване на macOS?
Процесът на подписване в настолното приложение Arhivix:
- Отворете документа в macOS приложението на Arhivix (PDF, Word или сканиран документ)
- Кликнете "Подпиши" -- приложението използва Вашия квалифициран сертификат
- Времеви печат се добавя автоматично от оторизиран TSA (орган за времеви печати)
- Документът се заключва -- всякакви последващи промени се засичат
- Автоматично архивиране -- подписаният документ се съхранява в DMS с всички метаданни
Целият процес отнема по-малко от 10 секунди.
Какъв сертификат Ви е необходим?
За квалифициран електронен подпис Ви е необходим сертификат, издаден от оторизиран сертификационен орган:
В ЕС:
- D-Trust (Германия)
- Bundesdruckerei (Германия)
- Swisscom (Швейцария/ЕС)
- InfoCert (Италия/ЕС)
- Certum (Полша/ЕС)
- Всеки TSP (доставчик на удостоверителни услуги) от списъка на доверените лица на ЕС
В Обединеното кралство:
- DigiCert
- GlobalSign
- Доставчици от списъка на доверените доставчици на услуги на Обединеното кралство
eSign срещу подпис в macOS Preview: Ключови разлики
| Функция | macOS Preview | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Вид подпис | Прост (изображение) | Квалифициран (QES) |
| Правна валидност | Минимална | Еквивалент на саморъчен |
| Времеви печат | Не | Да -- автоматично |
| Цялост на документа | Документът може да бъде модифициран | Всяка промяна се засича |
| Проверка на подписа | Невъзможна | Всеки може да провери |
| Групово подписване | Не | Да |
| Архивиране | Ръчно | Автоматично в DMS |
ЧЗВ: eSign на macOS
Има ли подписът в Preview правна валидност?
Подписът в Preview е прост електронен подпис -- той има ограничена правна сила и може да бъде оспорен в съда. За правно обвързващи документи използвайте квалифициран електронен подпис.
Мога ли да използвам своя iPhone за подписване?
macOS Continuity Ви позволява да нарисувате подпис на Вашия iPhone и да го вмъкнете в документ на Mac, но това все още е просто изображение на Вашия подпис. За квалифициран подпис използвайте мобилното или настолното приложение на Arhivix.
Колко струва времеви печат?
Цените варират. С Arhivix времевите печати са включени в абонамента (50-500 на месец, в зависимост от плана). При други доставчици индивидуалните времеви печати могат да струват 0,05-0,50 EUR всеки.
Работи ли eSign офлайн на Mac?
Самото подписване може да работи офлайн, ако имате локален сертификат. Въпреки това за времеви печат е необходима интернет връзка, тъй като се издава от TSA сървър в реално време.
Каква е разликата между дигитален подпис и електронен подпис?
Дигиталният подпис е технически термин за криптографския механизъм. Електронният подпис (eSign) е правният термин. Квалифицираният електронен подпис използва технологията на дигиталния подпис, комбинирана с квалифициран сертификат, за постигане на най-висока правна валидност.
Заключение
Подписът в macOS Preview е подходящ за подписване на пратка от куриер -- но не и за бизнес документи. За договори, фактури, товарителници и всичко с правно значение, имате нужда от квалифициран електронен подпис с времеви печат.
Приложението Arhivix за macOS Ви дава eSign, времеви печати и DMS в едно -- изтеглете го, свържете сертификата си и подпишете първия си документ за по-малко от 5 минути.
