Индустрия

Стоката влезе в производството преди седмица, а фактурата на доставчика чака, защото никой не намира приемателния протокол и сертификата.

Складът снима приемателния протокол и сертификата в папката на доставчика, Arhivix ги прочита, а снабдяването получава известие и ги намира с едно търсене.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без карта.

Проблеми, които познавате.

Фактурата на доставчика е задържана, защото никой не намира приемателния протокол и сертификата.

Без доказателство за приемане фактурата не отива за плащане, така че или плащате на доставчика със закъснение, или плащате за стока, която никой не е проверил.

Протокол_0917.jpg подреден

Папка Marendo Trade ООД
Предложение приемателен протокол 0917, 16.10.2026
Уведомени снабдяване

Търсенето Marendo Trade октомври връща протокола, сертификата и фактурата.

Arhivix днес: Складът снима приемателния протокол и сертификата в папката на доставчика, а Arhivix ги прочита и предлага номера и датата. Известие уведомява снабдяването, което намира двата документа и фактурата с едно търсене.

Протоколът от прегледа на мотокара изтича този месец, а датата я знаят само един човек и неговата таблица.

Оборудване без валиден протокол не бива да се използва, така че ако разберете в последния момент, това означава престой, а протоколите изтичат тихо, всеки на различна дата.

Протокол_мотокар.pdf със срок

Папка Мотокар FL-⁠02
Валиден до 30.10.2026

Напомнянето дойде месец преди изтичането, на 30.09.2026.

Arhivix днес: Протоколът пристига по имейл от контролния орган и се подрежда по вашето правило или се снима в папката на машината, а Arhivix го прочита и предлага данните. Датата на следващия преглед въвеждате веднъж в Срокове, с напомняне толкова дни по-⁠рано, колкото искате.

Партидата е дефектна, а за рекламацията трябват сертификатът, приемателният протокол и снимката при приемане, всички от една и съща доставка.

Без пълни доказателства рекламацията се бави или пропада, а разходът за лошата суровина остава за вас.

Сертификат_0917.pdf изпратен

Доставчик Marendo Trade ООД
Партида 41872
Доставка 0917: приемателен протокол, 3 снимки

Дневник: връзката е отворена на 23.10.2026 в 10:42.

Arhivix днес: Всичко от една доставка е в папката на доставчика, а търсене по доставчик, номер на партида или дата връща заедно сертификата, приемателния протокол и снимките, защото чете и текста на сканиран сертификат. Изпращате на доставчика връзка със срок на валидност, а дневникът показва кога е отворена.

Един документ през вашата фирма.

Разрез през фирма от вашия бранш: как пристига документът, какво прочита Arhivix, кой потвърждава и къде остава.

Складът го снима с телефона Протокол_приемане_0917.jpg
Arhivix го прочита предложение: приемателен протокол 0917, доставчик Marendo Trade
Снабдяване снабдяването потвърждава, фактурата на доставчика може да се плати
Архив всяка версия се пази, всеки достъп се записва

Получено

Складът го снима с телефона Протокол_приемане_0917.jpg
Прочетено

Arhivix го прочита предложение: приемателен протокол 0917, доставчик Marendo Trade
Потвърждава правилният човек

Снабдяване снабдяването потвърждава, фактурата на доставчика може да се плати
Съхранено

Архив всяка версия се пази, всеки достъп се записва

Опитайте безплатния план

Одобренията и връзката с вашия ERP се настройват за вашата фирма.

Заявете оферта

Документите и правилата на вашия бранш.

Документи, които пристигат

Приемателни протоколи Протокол_приемане_0917.jpg
Сертификати Сертификат_0917_S235.pdf
Фактури за покупки Фактура_доставчик_5520.pdf
Протоколи от прегледи Преглед_компресор_0031.pdf
Стокови разписки Разписка_0605.pdf

Правила, които работят сами

Когато фактура пристига по имейл Тогава отива в папката на доставчика
Когато записан е приемателен протокол Тогава снабдяването е уведомено
Когато протокол пристига по имейл Тогава отива в Протоколи от прегледи

Правилата уведомяват, споделят и напомнят; всяко прочетено поле е предложение, което човек потвърждава.

Важи за всеки документ

Всяка промяна е нова версия, а по-⁠ранна се връща с едно щракване.
Връзката за споделяне има срок на валидност и парола, а дневникът показва кой я е отворил.
Давате достъп по папка и по документ; всяко отваряне, изтегляне и споделяне се записва в дневника.

Започва без проект за внедряване.

Свързвате фирмената пощенска кутия или качвате съществуващите си папки, а Arhivix прочита всичко във фонов режим.
Хартията от терена се снима с телефона или се сканира; Arhivix предлага вида и данните, а вие потвърждавате.
Потвърждавате веднъж правило за пощенската кутия: следващия път такъв прикачен файл сам отива на мястото си, а несигурните чакат вашето одобрение.

За малки фирми

Не е нужна карта. Платени планове от 22 EUR на месец при годишно плащане, с цена на фирма.

Безплатният план търси по име на файла; търсенето в съдържанието и AI търсенето са в платените планове.

Опитайте безплатния план

За над 20 акаунта и агенции

Един разговор за вашите процеси, миграцията и програмите, които използвате. Отговаряме в рамките на един работен ден.

Заявете оферта

Кой вижда документите ви и къде се намират.

500+ компании
92% от документите се класифицират автоматично
2 региона в ЕС съхраняват всеки документ

Съхранение: Нашият облак в ЕС или вашият S3 (Enterprise).
Криптиране: AES-256 при съхранение, TLS 1.3 при пренос.
Достъп: Само тези, на които разрешите, с 2FA. Всеки преглед се записва.

Публични цени, на фирма

Планът Arhivix Lite е безплатен и не изисква карта. Платените планове започват от 22 EUR на месец при годишно плащане, а дори най-малкият включва 5 потребителски акаунта, без таксуване на потребител. За повече от 20 акаунта изготвяме индивидуална оферта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Не. Arhivix не води регистър на оборудването, нито документация по здравословни и безопасни условия на труд. Протоколът от преглед е документ в папката на машината: Arhivix го прочита и предлага данните, а вие въвеждате веднъж датата на следващия преглед в Срокове, така че напомнянето да дойде преди изтичането.

Снабдяването вижда приемателния протокол и сертификата в папката на доставчика, преди фактурата да отиде за плащане: Arhivix ги уведомява, а автоматизация може да сподели документите с вашия счетоводител. Одобренията и връзката с вашия ERP се настройват за вашата фирма.

В папката на доставчика, заедно с приемателния протокол и снимките от същата доставка. В платените планове търсенето чете и текста на сканиран сертификат, така че го намирате и по номер на партида; безплатният план търси по име на файл.

Качвате съществуващите си папки или свързвате фирмената пощенска кутия, а Arhivix индексира всичко във фонов режим. Стандартните планове не изискват проект за миграция, нито консултанти. С договор Enterprise съществуващият ви архив се прехвърля със запазена логика на папките, метаданни и срокове на съхранение.

Абсолютно. Можете да отмените с едно щракване от настройките на акаунта. Данните ви остават достъпни до края на текущия период на фактуриране. След това акаунтът се поставя в пауза и имате 30 дни, за да експортирате данните си.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Изпратете първия си документ. Arhivix го подрежда.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без ангажимент, без кредитна карта.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Проверете регистрационния номер в публичния търговски регистър APR (отваря се в нов прозорец) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Белград

От понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET

Фактура_Hansa_118.pdf Препратено

Получено по имейл 14:32
Прочетено, данните са потвърдени
Проверено на терен и одобрено
Препратено към счетоводителя и към вашата програма

Следва: първият ви документ

Кадри: Pexels (K), лиценз Pexels.