Докато фирмата е малка, дискът напълно стига
При няколко документа месечно дискът върши работа. Когато нараснат документите, хората и сроковете, трябва поток, а не втори диск.
Кога дискът напълно стига
- Няколко десетки документа месечно
- Без срокове за съхранение, които някой следи
- Споделяте рядко и с едни и същи хора
Ако това е вашата фирма, Arhivix още не ви трябва.
Признаци, че сте надраснали диска
- Прикачените файлове се свалят и препращат ръчно
- Dogovor_final_v3.pdf е единствената евиденция
- Срок изтича, преди някой да го забележи
- Нов служител получава цялата папка
Arhivix не иска да изоставяте своя диск
Файловете остават при вас. Arhivix се свързва с хранилището, което вече ползвате.
- Вашият S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, собствен endpoint
- Вашият Google Drive Съществуващите папки остават на място
- Хранилище Arhivix Регион в ЕС, ако не искате свое
Arhivix
Пътят на документа, от имейла до архива
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Влиза
Прикаченият файл сам излиза от имейла
- 02Фактура 10 години
Разпознава се
Типът, партньорът, сумата и срокът се четат от файла
- 03СчетоводителРъководител на обектЮрист
Стига до когото трябва
Правилото се задава веднъж, после върви само
- 04Архивна книга10 години
Остава заведен
Архивна книга, срок на съхранение, дневник на достъпа
Какво добавя системата към диска
| Функция | Облачни дискове | Arhivix |
|---|---|---|
| AI търсене в документи | Не | Да |
| Автоматично етикетиране | Не | Да |
| Типове и категории документи | Не | Да |
| Архивна книга | Не | Да |
| Електронни стокови разписки | Не | Да |
| Електронни фактури | Не | Да |
| Квалифициран електронен подпис | Не | Да |
| Клиентски портал | Не | Да |
| Автоматично насочване на прикачени файлове | Не | Да |
| Контрол на достъпа за всеки документ | Частично | Да |
| Мобилно приложение за работа на терен | Частично | Да |
| AES-256 криптиране | Да | Да |
| Проследяване на сроковете за съхранение | Не | Да |
- Да
- Частично
- Не
Запазете хранилището си. Добавете системата.
Свържете S3 или Google Drive и вижте как документът сам намира пътя си. Без ангажимент, без карта.
Опитайте безплатно 14 дни