Документният слой, който липсва на вашето табло.
Повечето екипи закачат кофа за файлове към продукта си и го наричат управление на документи. Arhivix е слоят отдолу: улавя документи, съхранява ги надеждно и в съответствие с изискванията и връща структурирана, готова за AI информация към вашия софтуер.
Хранилището не помни нищо. Слоят помни всичко.
Обработва
Улавяйте документи от всеки източник, после ги прочетете, класифицирайте и извлечете полетата, които имат значение. Суровите файлове се превръщат в структурирани данни.
Съхранява надеждно
Криптирани в покой, пазени в EU, с версии и задържани според законовия срок. Нищо не се губи, нищо не изтича, всичко подлежи на одит.
Връща интелигентност
Търсене, отговори, обобщения и структурирани полета се връщат във вашето табло през един API. Слоят придава на документите смисъл, а не само съхранение.
Кофата за файлове не е документна стратегия.
Съхранението пази байтове. То не пази смисъл.
Когато едно персонализирано табло има нужда от документи, обичайният отговор е кофа за съхранение и бутон за качване. Работи в първия ден. До шестия месец вече е гробище: хиляди PDF файлове и сканирания, които никой не може да претърси, без представа коя версия е актуалната, кой какво е отворил или колко дълго трябва законно да се пази нещо.
Информацията, която екипът ви реално търси (сума, краен срок, контрагент, клауза), е заключена във файлове, които софтуерът ви не може да чете. Всеки отговор означава човек да отвори документ на ръка. Таблото показва имена на файлове, а не знание.
Документният слой затваря тази празнина. Той стои между вашето приложение и вашите файлове, превръща всеки документ в данни, готови за заявка, и през цялото време поддържа целия архив в съответствие с изискванията.
Един слой между вашето приложение и вашите документи.
Arhivix не е поредното табло, в което да влизате. Това е инфраструктура, която вашето табло извиква. Документите влизат, интелигентността излиза, а архивът между тях остава в съответствие с изискванията.
Улавяне отвсякъде
Качване, имейл, мобилно сканиране или API. Слоят приема PDF файлове, изображения и офис файлове и ги нормализира в един конвейер.
Четене с OCR
Текстът се извлича от сканирания и снимки, така че дори моментна снимка на фактура от телефон става машинно четима.
Класифициране
Всеки документ се разпознава какъв е: фактура, договор, стокова разписка, извлечение. Маршрутизирането и правилата следват автоматично.
Извличане на полета
Суми, дати, страни, идентификатори и редове се извличат в чисти структурирани полета, които вашето табло може да използва директно.
Структурирани полета
Четете извлечените стойности като чист JSON: суми, падежи, данъчни номера, редове. Попълвайте екраните си, без да отваряте нито един файл.
Семантично търсене
Намирайте документи по това, което означават, а не само по име на файл. Търсете в целия архив с едно извикване.
Въпроси към документи
Задайте въпрос на обикновен език и получете отговор, основан на реалните документи, с цитиран източник.
Обобщения и известия
Обобщавайте дълги договори и изпращайте събития обратно към приложението си, като наближаващ краен срок или пристигане на нов документ.
Повечето инструменти прочитат страницата и си тръгват.
API за извличане ви връща JSON и забравя файла. Слоят пази документа под опека през целия му живот.
Извличането е лесната част. Да пазиш документа, доказуемо, с години е частта, която издържа при одит.
Три извиквания, не пренаписване.
Запазвате стека и интерфейса си. Arhivix става документният мозък зад тях, достъпен през прост API.
Приемане
Изпратете документ към слоя. Той се съхранява, криптира и поставя на опашка за обработка в една заявка.
Обработка
Слоят чете, класифицира и извлича. Изчакайте резултата или получете webhook, когато е готов.
Заявка
Поискайте полета, изпълнете търсене или задайте въпрос. Интелигентността се връща като структурирани данни, които вашето табло визуализира.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Илюстративен поток. Имената на крайните точки и полетата са примерни за модела.
Предпочитате да не изграждате? Същият слой захранва пълното приложение Arhivix, готово за използване от кутията. Свържете го с вашия съществуващ стек
Един слой, много табла.
Всеки продукт, в който документите носят реалната информация, печели от слой, който ги разбира.
Счетоводство и финанси
Превърнете входящите фактури и извлечения в осчетоводени записи, с извлечени суми и дати и оригинали, архивирани според срока на задържане.
Имоти и стопанства
Поддържайте договорите за наем, сертификатите и протоколите от проверки годни за търсене, с дати за подновяване, изведени преди да изтекат.
Право и съответствие
Направете клаузите на договорите годни за заявка, отговаряйте на въпроси по дадено дело и доказвайте кой какво е достъпил и кога.
Оперативни портали
Дайте на вътрешния портал документна памет: всяка стокова разписка, разрешително и формуляр е уловен, разбран и моментално достъпен.
Здравеопазване и прием на пациенти
Направления и лабораторни PDF файлове пристигат като файлове, които някой трябва да преписва ръчно в картона. Слоят извлича насочващия лекар, диагнозата и спешността, после пази оригинала криптиран в EU със срок на съхранение и пълен дневник на достъпа: точно това, което одитите на здравни данни наистина изискват.
Слоят е в съответствие с изискванията, преди да напишете и ред код.
Криптирането, локацията на данните в EU и одитният журнал са вградени, така че това, което изграждате, ги наследява.
Често задавани въпроси
Arhivix продукт ли е или платформа?
И двете. Пълното приложение Arhivix е готово за използване, а същият документен слой под него може да бъде надграждан директно, когато искате документи вътре във вашето собствено табло.
Къде се съхраняват документите?
В Европейския съюз, на AWS, криптирани с AES-256 и репликирани в два EU региона. Документите не напускат EU при нормална работа.
Какво връща слоят към моето приложение?
Структурирани полета, извлечени от всеки документ, резултати от семантично търсене, отговори на въпроси на обикновен език, основани на документите, и обобщения, всичко това като структурирани данни през API.
Трябва ли да преместя съществуващата си система към Arhivix?
Не. Слоят стои зад каквото вече използвате. Вашият интерфейс и работни потоци остават на място и извикват слоя за улавяне, съхранение и интелигентност.
Какво е интелигентна обработка на документи и с какво се различава от OCR?
OCR превръща изображение в текст. Интелигентната обработка на документи отива по-далеч: класифицира документа, разбира структурата му и извлича конкретните полета, които са ви нужни, като структурирани данни. Arhivix добавя частите, които OCR и извличането пропускат, а именно съответстващо съхранение, срокове на пазене и одит.
Слоят съхранява ли документите, или само извлича данните?
Съхранява ги. За разлика от API услугите само за извличане, които разчитат файла и го изхвърлят, Arhivix пази документа криптиран в EU, с версии, съхраняван спрямо законовия си срок и одитиран. Извличането е една част от слоя, не цялото.
Какво е headless или вграден документен слой?
Означава, че улавянето, съхранението и интелигентността на документите работят зад вашето собствено приложение чрез API, вместо в отделен продукт, в който потребителите ви влизат. Вашият интерфейс си остава ваш, а Arhivix е слоят под него.
Вашите документи вече са живи. Движат се сами.
Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.
Без ангажимент, без кредитна карта.