Работно място от бранша стокови разписки до фактурите, без хора

Стокови разписки до фактурите

Клиентът плаща със закъснение, а никой не намира доказателството за доставка.

Стоковата разписка, CMR и приемателният протокол на клиента стоят до фактурата в папката на клиента, прочетени и достъпни за търсене. Събирането на плащанията остава във вашето счетоводство, а доказателството за доставка е на едно място.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без карта.

Как процесът минава през Arhivix.

Всяка стъпка е отбелязана: какво прави Arhivix днес, какво е в разработка и какво остава в счетоводството, ERP системата или банката ви.

  1. Поръчка от клиент

    Работи днес

    Пристига по имейл, а Arhivix я подрежда в папката на клиента, до доставката и фактурата.

  2. Стокова разписка и CMR

    Работи днес

    Шофьорът снима подписаната хартия с телефона и тя стои при клиента и курса, прочетена като предложение.

  3. Потвърждение за получаване

    Работи днес

    Приемателният протокол или подписаното копие на клиента се връща по имейл или като снимка и стои до стоковата разписка.

  4. Изходяща фактура

    Извън Arhivix

    Издава се във вашата програма за фактуриране. Arhivix подрежда PDF файла до доставката за същия клиент.

  5. Доказателство при събиране на вземането

    Работи днес

    Когато клиент оспори доставка, търсене по клиент и месец връща заедно стоковата разписка, приемателния протокол и фактурата. Търсенето по съдържание е в платените планове.

  6. Събиране на вземания и напомняния

    Извън Arhivix

    Следят се във вашето счетоводство или банка. Arhivix не изпраща напомняния за плащане и не съпоставя плащанията.

Работи днес
Налично в приложението днес.
Извън Arhivix
Прави се в счетоводната ви програма, във вашия ERP, в банката или от специалист. Arhivix пази документа за тази стъпка.

Една и съща работа в различни браншове.

Клиентът е просрочил плащането, а подписаната стокова разписка е в едно чекмедже.

Без подписаната разписка доставката се доказва трудно, така че парите за стока, която клиентът е получил отдавна, продължават да чакат.

Разписка_4471.jpg Потвърдена
  • Клиент Маркет Център ООД
  • Доставено 17.08.2026
  • Падеж на фактурата 16.10.2026, просрочена
Търсене: Маркет Център август
Arhivix днес
Arhivix прочита разписката, снимана на рампата, и предлага номера, клиента и датата на доставка, а вие потвърждавате. Търсене по клиента и месеца я връща заедно с фактурата.

Фактурата чака едно CMR, което още е в кабината на камиона.

Плащането за курса чака, докато хартията стигне до офиса, а горивото, тол таксите и шофьорът вече са платени.

CMR_0312.jpg Уведомени
  • Папка Курсове / 0312
  • Предложение CMR, от София до Мюнхен
  • Разтоварване 14.10.2026, Мюнхен
Фактурирането е уведомено: фактурата може да излезе.
Arhivix днес
Шофьорът снима CMR с телефона при разтоварване: приложението открива ръбовете на хартията, изправя страницата и записва изображението в папката на курса. Arhivix го прочита и предлага вида и данните, а автоматизация за тази папка уведомява фактурирането.

Изпратили сте сто, клиентът казва, че са пристигнали деветдесет и осем, а рекламацията идва месец по-⁠късно без нито една хартия.

Спорът за количества завършва с намалена фактура, която не сте планирали, а продажбите губят дни да възстановят доставката.

Рекламация_4518.pdf Подредена
  • Папка Клиенти / Маркет Център
  • Вече вътре Подписана разписка, снимки
Правило: подател Маркет Център ООД
Arhivix днес
На рампата снимате с телефона стоката и протокола за приемане в папката на клиента, до подписаната разписка. Рекламация, която пристига по имейл, може да се подреди там с правило.

Клиент иска копие от мартенската разписка, а единственият, който знае къде е, складовият работник, е в отпуск.

Продажбите губят часове в търсене, а докато клиентът чака отговор, чака и вашето плащане.

Разписка_3117.jpg Споделена
  • Разбрано като Маркет Център · март
  • Връзка за клиента 7 дни, парола
Дневник: връзката за споделяне е отворена в 11:02
Arhivix днес
Описвате какво ви трябва, а в платените планове търсенето разбира вида на документа, партньора и датата и чете и текста на сканирана хартия. Копието излиза като връзка със срок на валидност и парола.

Започва без проект за внедряване.

  1. Свързвате фирмената пощенска кутия или качвате съществуващите си папки, а Arhivix прочита всичко във фонов режим.

  2. Хартията от терена се снима с телефона или се сканира; Arhivix предлага вида и данните, а вие потвърждавате.

  3. Потвърждавате веднъж правило за пощенската кутия: следващия път такъв прикачен файл сам отива на мястото си, а несигурните чакат вашето одобрение.

За малки фирми

Не е нужна карта. Платени планове от 22 EUR на месец при годишно плащане, с цена на фирма.

Безплатният план търси по име на файла; търсенето в съдържанието и AI търсенето са в платените планове.

Опитайте безплатния план

За над 20 акаунта и агенции

Един разговор за вашите процеси, миграцията и програмите, които използвате. Отговаряме в рамките на един работен ден.

Заявете оферта

Публични цени, на фирма

Планът Arhivix Lite е безплатен и не изисква карта. Платените планове започват от 22 EUR на месец при годишно плащане, а дори най-малкият включва 5 потребителски акаунта, без таксуване на потребител. За повече от 20 акаунта изготвяме индивидуална оферта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Не. Документите за един и същ клиент стоят в една папка, а търсенето ги връща заедно. Не обещаваме автоматично съпоставяне.

Да. Шофьорът снима подписаната хартия с телефона, а Arhivix я прочита като предложение и я пази при клиента и курса.

Не. Събирането на вземания и напомнянията се водят в счетоводната ви програма или в банката. Arhivix пази доказателството за доставка на едно място, за когато потрябва.

Качвате съществуващите си папки или свързвате фирмената пощенска кутия, а Arhivix индексира всичко във фонов режим. Стандартните планове не изискват проект за миграция, нито консултанти. С договор Enterprise съществуващият ви архив се прехвърля със запазена логика на папките, метаданни и срокове на съхранение.

Абсолютно. Можете да отмените с едно щракване от настройките на акаунта. Данните ви остават достъпни до края на текущия период на фактуриране. След това акаунтът се поставя в пауза и имате 30 дни, за да експортирате данните си.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Изпратете първия си документ. Arhivix го подрежда.

Опитайте безплатния план Заявете оферта

Без ангажимент, без кредитна карта.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Проверете регистрационния номер в публичния търговски регистър APR (отваря се в нов прозорец) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Белград

От понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET

Фактура_Hansa_118.pdf Препратено
  • Получено по имейл 14:32
  • Прочетено, данните са потвърдени
  • Проверено на терен и одобрено
  • Препратено към счетоводителя и към вашата програма

Следва: първият ви документ

Кадри: Pexels (Tima Miroshnichenko), лиценз Pexels.