Разрешителни 0Чертежи 0Сертификати 0RFI 0Подизпълнители 0
Вашата сякаш е получила нов гръбнак.
Има структура и изглежда професионално пред клиентите.
Една система организира, сортира и уведомява правилните хора, в цялата фирма.
Без карта, отказ по всяко време
Процесът, който крепи вашата фирма. Arhivix го задвижва.
Arhivix не заменя инструментите, които вече използвате. Работи редом с тях.
Вашите инструменти
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Gmail
- Outlook
MCP сървъри
Claude ChatGPT
Свържете Arhivix с вашия акаунт.Как би изглеждала вашата фирма в Arhivix
Изберете бранш, въведете името на фирмата и гледайте как работното ви пространство се сглобява само.
Разрешителни в имейла, договори на лаптопа, чертежи в CDE. Тук: едно работно пространство за всеки проект, всичко търсимо.
Градстрой ЕООД
Вашата система0%
Папки, скроени по вашия процес
Разрешителни
pdf
Разрешение_за_строеж_v3.pdfАвтоматизации (когато пристигне, системата реагира)
КОГАТО чертеж ТОГАВА уведоми проектанта
КОГАТО сертификат ТОГАВА OCR, закачи към проекта
КОГАТО разрешително ТОГАВА напомняне за срока
Пасва на това, което вече имате Вашият сървър или S3 API за разработчици
Така би изглеждал вашият Arhivix. Готов за 2 минути. Без карта, отказ по всяко време. Опитайте безплатно за 14 дни
Как стигат документите до вас?
Облачните дискове създават хаос. Arhivix го решава.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: създадени за файлове, не за бизнес документация. Затова Ви трябват 5 допълнителни инструмента. Arhivix ги замества всичките.
01 Структура вместо хаос
Дискът е папки в папки. Arhivix е система, която знае какво имате.
Дисковете нямат етикети, видове документи, срокове за съхранение или AI търсене. Ровите из папки с надеждата да намерите правилния файл. Arhivix автоматично организира, маркира и търси всичките Ви документи: едно място вместо пет инструмента.
02 Споделяне без караници
Спрете да изпращате линкове и ръчно да настройвате достъп
С облачен диск споделяте папки, изпращате линкове и задавате разрешения за всеки човек поотделно. Arhivix има клиентски портал: Вашият счетоводител, клиентите и екипът виждат само това, от което имат нужда, без имейли и без усложнения.
03 Автоматично съответствие
Дисковете не генерират архивна книга и не познават закона
Нито един облачен диск не създава архивна книга, не проследява срокове за съхранение, няма електронни подписи и не работи с товарителници. Arhivix прави всичко това автоматично. Вие сте в съответствие от първия ден.
AI търсене
Намерени 24 фактури от 2025
Фактура_0392.pdf
Договор_NovaPlan.pdf
Баланс_Q1_2025.xlsx
Клиентски портал
Документи видими за Мария М. Автоправило
Фактури (24)
Данъчни отчети (4)
Договори
Досиета на служители
Достъпът се определя от правила за цялата фирма, а не документ по документ. Без имейли и линкове
Архивна книга
Автоматично генерирана# Документ Тип Съхранение Статус
001 Фактура_0392.pdf Фактура 10 години
002 Договор_NovaPlan.pdf Договор 5 години
003 Баланс_Q1.xlsx Отчет 10 години
Възможно е дискът да ви стига. Ето кога стига и кога не.
Вижте пълното сравнение500+
Компании в Сърбия и региона
92%
От документите класифицирани автоматично
2
Региона в ЕС за всеки документ
Три роли. Една система.
Не е теория: следим фирмата Rušić Inženjering през един работен ден, от касова бележка на терена до приключен месец.
Снимай с телефона. AI класифицира. Счетоводителят вижда веднага.
Rušić Inženjering
една фирма, три роли
01 На терен
MAXI BB
4.847,00
Петър от Rušić Inženjering, търговец на терен. 16:30, девет бензиностанции обиколени.
02 В Arhivix
AI разпознаване
Доставчик MAXI BB d.o.o.
ЕИК 100002599
Сума 4.847,00 RSD
Дата 12.03.2025
№ на бележка BB-2031-04-184
когато Касовата бележка отива в Бележки/2025 и уведомява счетоводителя
Касови бележки / 2025
03 В офиса
МИ
Мария Иванова Счетоводител
47 нови от терена
Бележки готови за преглед. Автоматично класифицирани 92%.
MAXI_BB_4847.pdf сега
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08
Никой не гони Петър по WhatsApp, никой не търси бележки в кутия за обувки. Счетоводителят отваря опашката в 9:00 и приключва до 9:30.
Всяка индустрия има свои документи. Arhivix ги познава.
За строителство и инженеринг Разрешителни, планове, RFI, документи на подизпълнители и доказателства за претенции, разпръснати по всеки проект. За счетоводни кантори Клиентите изпращат документи по имейл, Viber, хартия. За недвижими имоти и управление на активи Договори за наем, CAPEX, ESG доказателства и договори с доставчици, разпръснати из системи. За адвокатски кантори Договори, дела, документи и прецеденти през десетилетия. За логистика и транспорт CMR, товарителници, фактури: намерете всичко за секунди. За нотариуси и нотариални камари Десетилетия подвързани протоколи и сканирани актове, днес физически непроходими. За застрахователи, брокери и TPA Преписки по щети, полици, брокерски пласменти, runoff архиви. Всички решения
Тази система най-накрая реши хаоса с нашата документация.
Всички документи, фактури и товарителници са организирани, споделянето с клиентите е мигновено, а счетоводителят ни получава всичко навреме. Усещаме истинско облекчение в ежедневната си работа.
Директор операции
Притеснява ли ви сигурността на вашите документи?
AES-256 криптиране, два EU региона и контрол на достъпа за всеки документ. Arhivix ви предлага повече опции за съхранение, включително вашия собствен S3.
Планове за всеки бизнес
Цена на фирма, а не на потребител. От 22 EUR на месец, 14 дни безплатно, без карта.
Всички цени важат за цялата фирма: без доплащане на потребител или устройство.
Basic
Най-популяренЗа малки фирми, които искат подреден цифров архив и основни функции без усложнения.
22 EUR / месечно
- 5 потребителски акаунта включени
- Неограничен брой устройства
- 100 GB пространство за съхранение
- 2 работни пространства
- До 3 имейл кутии
- 50 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
- AI търсене на документи
- AI обобщаване на документи
Ultimate
За компании с най-голям обем документи: максимален капацитет и персонален акаунт мениджър.
45 EUR / месечно
- 20 потребителски акаунта включени
- Неограничен брой устройства
- 1 000 GB пространство за съхранение
- 5 работни пространства
- До 30 имейл кутии
- 500 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
- AI търсене на документи
- AI обобщаване на документи
Имате нужда от персонализирано решение?
Независимо дали сте счетоводна кантора, адвокатска кантора или по-голяма компания, свържете се с нас за безплатна консултация. Отворени сме за сътрудничество и персонализирани интеграции.
Често задавани въпроси
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com
Вашите документи вече са живи. Движат се сами.
Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.
Без ангажимент, без кредитна карта.