Документите ви знаят къде им е мястото.
AI ги намира преди да ги потърсите.
Спрете да ровите из дискове, папки и имейли. Едно сигурно място за всеки документ: AI, който наистина разбира какво търсите.
Спрете да търсите документи. Нека изкуственият интелект го направи вместо Вас.
Вашият екип вече не трябва да губи часове в ровене из папки и шкафове с документи. Arhivix AI автоматично организира, търси и обобщава всичките Ви документи.
AI Търсене
Опишете документа със свои думи. "Намери ми сметката за ток от март" е напълно достатъчно. Системата разбира контекста и намира точния файл за секунди.
Автоматично маркиране
Всеки документ, който качвате, се анализира автоматично. AI разпознава вида на документа, доставчика, датите и ключовите данни, след което присвоява етикети без никакво усилие от Ваша страна.
Обобщаване на документи
Получете същността на всеки документ в няколко изречения. Договори, фактури, отчети: без да четете 20 страници, само ключовата информация.
Облачните дискове създават хаос. Arhivix го решава.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: създадени за файлове, не за бизнес документация. Затова Ви трябват 5 допълнителни инструмента. Arhivix ги замества всичките.
Дискът е папки в папки. Arhivix е система, която знае какво имате.
Дисковете нямат етикети, видове документи, срокове за съхранение или AI търсене. Ровите из папки с надеждата да намерите правилния файл. Arhivix автоматично организира, маркира и търси всичките Ви документи: едно място вместо пет инструмента.
Спрете да изпращате линкове и ръчно да настройвате достъп
С облачен диск споделяте папки, изпращате линкове и задавате разрешения за всеки човек поотделно. Arhivix има клиентски портал: Вашият счетоводител, клиентите и екипът виждат само това, от което имат нужда, без имейли и без усложнения.
Дисковете не генерират архивна книга и не познават закона
Нито един облачен диск не създава архивна книга, не проследява срокове за съхранение, няма електронни подписи и не работи с товарителници. Arhivix прави всичко това автоматично. Вие сте в съответствие от първия ден.
Една система вместо пет инструмента
Спрете да жонглирате между дискове, таблици, имейли и хартия. Arhivix замества всички инструменти, които Ви забавят, на едно място.
AI търсене на документи
Вместо да ровите из папки, търсете по съдържание, етикети или метаданни. Намерете всеки документ за секунди.
AI Автоматизации
Задайте правила, които работят вместо вас: автоматични известия, сортиране на документи и работни процеси за одобрение без ръчна работа.
Квалифициран електронен подпис
Подписвайте документи електронно без отпечатване и сканиране. Правно валиден подпис, директно от системата.
Клиентски портал
Вместо да изпращате имейли с прикачени файлове, дайте на клиентите и на Вашия счетоводител сигурен достъп до документите 24/7.
Мобилно приложение
Създавайте товарителници, сканирайте и подписвайте документи от терен, без хартия, без връщане в офиса.
Е-фактури и товарителници
Генерирайте, изпращайте и архивирайте фактури и товарителници с едно кликване, без отделен софтуер за фактуриране.
Три фирми, три роли, една система
Не е теория. Вижте как Arhivix работи за вашата роля, върху вашите документи, във вашия работен ден.
Никой не гони Петър по WhatsApp, никой не търси бележки в кутия за обувки. Счетоводителят отваря опашката в 9:00 и приключва до 9:30.
Решение за всяка индустрия, работеща с документи
Независимо дали сте счетоводна кантора, логистична компания или адвокатска кантора, Arhivix се адаптира към начина Ви на работа.
Счетоводни кантори
Клиентите изпращат документи по имейл, Viber, на хартия. Всеки го прави по различен начин. Губите време в събиране вместо в счетоводство.
Arhivix: Клиентите качват документи сами, Вие ги виждате веднага, без имейли, без чакане.
Малки и средни предприятия
Фактурите са в една папка, договорите в друга, товарителниците на хартия. Никой не знае къде е нещо, а крайният срок за архивната книга е утре.
Arhivix: Всички документи на едно място, архивната книга се генерира автоматично.
Тази система най-накрая реши хаоса с нашата документация. Всички документи, фактури и товарителници са организирани, споделянето с клиентите е мигновено, а счетоводителят ни получава всичко навреме. Усещаме истинско облекчение в ежедневната си работа.
Логистика и транспорт
Шофьорите носят хартиени товарителници, снимат ги и ги изпращат по Viber. Документите се губят, а рекламациите нямат доказателство.
Arhivix: Цифрови товарителници от терен, електронен подпис и фотодоказателство: всичко в системата.
Адвокатски кантори
Договорите се принтират, подписват, сканират и изпращат по имейл. Версиите се бъркат, а клиентите чакат дни за подписан документ.
Arhivix: Електронен подпис, контрол на версиите и клиентски портал: всичко готово в същия ден.
Доверието на над 300 доволни компании
"Документите пристигат мигновено, нашият счетоводител вече не трябва да чака нищо. Всичко върви гладко."
"Преди постоянно губехме документация. Сега намираме всичко за секунди. Работата е много по-лесна."
"Прегледът на фактурите ни най-накрая е ясен. Знам точно какво е изпратено и какво все още чака."
"Електронният подпис е спасение. Вече не се налага да гоня хора из офиса."
"Документите пристигат мигновено, нашият счетоводител вече не трябва да чака нищо. Всичко върви гладко."
"Преди постоянно губехме документация. Сега намираме всичко за секунди. Работата е много по-лесна."
"Прегледът на фактурите ни най-накрая е ясен. Знам точно какво е изпратено и какво все още чака."
"Електронният подпис е спасение. Вече не се налага да гоня хора из офиса."
"Качваш, кликваш и готово. Без повече разкарване из фирмата с хартии."
"Най-накрая ред в документите ни. Намирам всичко без стрес и загубено време."
"Откакто започнахме да използваме тази система, няма закъснения и прекъсвания. Работи точно както трябва."
"Работим по-бързо, по-подредено и вече няма грешки с документите. Страхотен продукт."
"Качваш, кликваш и готово. Без повече разкарване из фирмата с хартии."
"Най-накрая ред в документите ни. Намирам всичко без стрес и загубено време."
"Откакто започнахме да използваме тази система, няма закъснения и прекъсвания. Работи точно както трябва."
"Работим по-бързо, по-подредено и вече няма грешки с документите. Страхотен продукт."
"Документите пристигат мигновено, нашият счетоводител вече не трябва да чака нищо. Всичко върви гладко."
"Преди постоянно губехме документация. Сега намираме всичко за секунди. Работата е много по-лесна."
"Прегледът на фактурите ни най-накрая е ясен. Знам точно какво е изпратено и какво все още чака."
"Електронният подпис е спасение. Вече не се налага да гоня хора из офиса."
"Документите пристигат мигновено, нашият счетоводител вече не трябва да чака нищо. Всичко върви гладко."
"Преди постоянно губехме документация. Сега намираме всичко за секунди. Работата е много по-лесна."
"Прегледът на фактурите ни най-накрая е ясен. Знам точно какво е изпратено и какво все още чака."
"Електронният подпис е спасение. Вече не се налага да гоня хора из офиса."
Планове за всеки бизнес
Изберете плана, който най-добре отговаря на нуждите Ви
Basic
За малки фирми, които искат подреден цифров архив и основни функции без усложнения.
- 100 GB пространство за съхранение
- До 5 потребители
- pricing.f_workspace_2
- До 3 имейл кутии
- 50 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
- AI търсене на документи
- AI обобщаване на документи
Ultimate
За компании, които работят интензивно и имат нужда от максимален капацитет, AI функции и пълна автоматизация.
- 1 000 GB пространство за съхранение
- До 20 потребители
- 5 работни пространства
- До 30 имейл кутии
- 500 времеви печата на месец
- Автоматично архивиране
- AI търсене на документи
- AI обобщаване на документи
Имате нужда от персонализирано решение?
Независимо дали сте счетоводна кантора, адвокатска кантора или по-голяма компания, свържете се с нас за безплатна консултация. Отворени сме за сътрудничество и персонализирани интеграции.
Започнете за 15 минути, без усложнения
Не е нужно да променяте начина си на работа за една нощ. Три прости стъпки и екипът Ви е готов.
-
Създайте своя акаунт
Имейл, име на компанията, парола. Готово за 2 минути.
-
Прехвърлете документите си
Drag-and-drop или импорт от Google Drive и OneDrive. AI класифицира всичко.
-
Споделете с екипа си
Поканете колеги и клиенти с прецизни разрешения за папка.
Имате затруднения с прехода? Свържете се с нашия технически екип за безплатен опознавателен разговор. Ще Ви помогнем да намерите най-доброто решение за миграция към Arhivix.
Имате собствена инфраструктура? Arhivix се свързва към вашия S3 или object storage като слой. Файловете остават при вас, ние добавяме организация, AI и автоматизации отгоре.
Как изглежда работата без и с Arhivix
Сравнете ежедневния хаос с простотата на една система.
- Документи разпръснати из дискове, имейли и чекмеджета
- Намирането на фактура отнема 10 минути, а понякога се губи
- Товарителници на хартия: шофьорите ги снимат и изпращат по Viber
- Вашата система съхранява файлове, но не осигурява законово съответствие
- Използват се множество различни инструменти за подписване, управление на документи и съхранение
- Счетоводителят чака с дни за документи
- Всички документи на едно място, с търсене по съдържание и етикети
- AI търсенето намира всеки документ за секунди
- Цифрови товарителници от терен: електронен подпис и фотодоказателство в системата
- Arhivix е създаден да се адаптира към закона: винаги можете да сте сигурни, че документите ви са в съответствие с нормативните изисквания
- Един инструмент, който ви спестява време вместо да използвате множество различни инструменти
- Счетоводителят има достъп 24/7 чрез клиентския портал
Вашите документи са защитени като в сейф. Криптирани, изолирани и одитирани на всяка стъпка.
Разбираме, че поверяването на документите Ви на система на трета страна може да предизвика безпокойство. Затова направихме сигурността основата на всичко, което правим.
Двойна защита на два европейски сървъра
Файловете Ви се съхраняват в облачна система, задвижвана от Amazon Web Services (AWS), световен лидер в инфраструктурата. Всеки документ автоматично се репликира в две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Дори ако единият сървър спре да работи, документите Ви остават в безопасност и достъпни.
Пълно криптиране, без изключения
Всеки файл, който качвате, се криптира автоматично в покой с AES-256 и се защитава при пренос с TLS 1.3. Авторизацията се прилага при всяка заявка: само Вие и хората, на които давате разрешение, могат да виждат документите Ви. Вътрешният достъп следва принципа на минималните привилегии, одитиран е и никога не се дава по подразбиране.
Вие контролирате кой какво вижда
За всеки член на екипа можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, кой може да редактира и кой може да изтегля. Всичко е под Ваш контрол, за всеки документ поотделно. Без изненади, без ненужен достъп.
Вашата инфраструктура, нашето криптиране
Свържете собственото си S3-съвместимо хранилище с платформата Arhivix. Ние добавяме криптирането, вие пазите ключа.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Да, напълно. От 1 януари 2026 г. електронните товарителници са законово изискване. Arhivix поддържа създаването, изпращането, получаването и архивирането на електронни товарителници и разписки в съответствие с всички разпоредби.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.