Arhivix не заменя инструментите, които вече използвате. Работи редом с тях.

Вашите инструменти
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
Бизнес системи
  • SAP Business One
  • Peppol
  • Storecove
MCP сървъри
Claude ChatGPT
Свържете Arhivix с вашия акаунт.

Как би изглеждала вашата фирма в Arhivix

Отговорете на един въпрос и гледайте как работното ви пространство се сглобява само.

Каква фирма сте?

Как би изглеждала вашата фирма в Arhivix

Отговорете на един въпрос и гледайте как работното ви пространство се сглобява само.

Строителство

Разрешителни в имейла, договори на лаптопа, чертежи в CDE. Тук: едно работно пространство за всеки проект, всичко търсимо.

Вашата фирма
Работно пространство · Строителство
Вашата система0%
Папки, скроени по вашия процес
Входящи 0/5

Никой не знае кой чертеж е актуален

имейл Разрешение_за_строеж_v3.pdf Разрешително Разрешителни подредено
хартия Чертеж_основи_фаза2.dwg Чертеж Чертежи подредено
имейл Армировка_B500B_серт.pdf Сертификат Сертификати подредено
хартия RFI_042_фасада.pdf RFI RFI подредено
имейл Договор_изпълнител_2026.pdf Договор Подизпълнители подредено
Автоматизации (когато пристигне, системата реагира)
чертеж уведоми проектанта
сертификат OCR, закачи към проекта
разрешително напомняне за срока
Пасва на това, което вече имате Вашият сървър или S3 API за разработчици
Така би изглеждал вашият Arhivix. Готов за 2 минути. Без карта, отказ по всяко време. Опитайте безплатно за 14 дни
Как стигат документите до вас?

Облачните дискове създават хаос. Arhivix го решава.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: създадени за файлове, не за бизнес документация. Затова Ви трябват 5 допълнителни инструмента. Arhivix ги замества всичките.

01 Структура вместо хаос

Дискът е папки в папки. Arhivix е система, която знае какво имате.

Дисковете нямат етикети, видове документи, срокове за съхранение или AI търсене. Ровите из папки с надеждата да намерите правилния файл. Arhivix автоматично организира, маркира и търси всичките Ви документи: едно място вместо пет инструмента.

02 Споделяне без караници

Спрете да изпращате линкове и ръчно да настройвате достъп

С облачен диск споделяте папки, изпращате линкове и задавате разрешения за всеки човек поотделно. Arhivix има клиентски портал: Вашият счетоводител, клиентите и екипът виждат само това, от което имат нужда, без имейли и без усложнения.

03 Автоматично съответствие

Дисковете не генерират архивна книга и не познават закона

Нито един облачен диск не създава архивна книга, не проследява срокове за съхранение, няма електронни подписи и не работи с товарителници. Arhivix прави всичко това автоматично. Вие сте в съответствие от първия ден.

AI търсене
Намери всички фактури от 2025
Намерени 24 фактури от 2025
Фактура_0392.pdf Фактура Мар 2025
Договор_NovaPlan.pdf Договор Яну 2025
Баланс_Q1_2025.xlsx Отчет Q1 2025
Клиентски портал
Документи видими за Мария М. Автоправило
Фактури (24)
Данъчни отчети (4)
Договори
Досиета на служители
Достъпът се определя от правила за цялата фирма, а не документ по документ. Без имейли и линкове
Архивна книга
Автоматично генерирана
# Документ Тип Съхранение Статус
001 Фактура_0392.pdf Фактура 10 години
002 Договор_NovaPlan.pdf Договор 5 години
003 Баланс_Q1.xlsx Отчет 10 години

Възможно е дискът да ви стига. Ето кога стига и кога не.

Вижте пълното сравнение

500+ компании, които ни се доверяват92% от документите класифицирани автоматично2 региона в ЕС за всеки документ

Всяка индустрия има свои документи. Arhivix ги познава.

За строителство и инженеринг Разрешителни, планове, RFI, документи на подизпълнители и доказателства за претенции, разпръснати по всеки проект. За счетоводни кантори Клиентите изпращат документи по имейл, Viber, хартия. За недвижими имоти и управление на активи Договори за наем, CAPEX, ESG доказателства и договори с доставчици, разпръснати из системи. За адвокатски кантори Договори, дела, документи и прецеденти през десетилетия. За логистика и транспорт CMR, товарителници, фактури: намерете всичко за секунди. За нотариуси и нотариални камари Десетилетия подвързани протоколи и сканирани актове, днес физически непроходими. За застрахователи, брокери и TPA Преписки по щети, полици, брокерски пласменти, runoff архиви. Всички решения

Тази система най-накрая реши хаоса с нашата документация.

Всички документи, фактури и товарителници са организирани, споделянето с клиентите е мигновено, а счетоводителят ни получава всичко навреме. Усещаме истинско облекчение в ежедневната си работа.

Директор операции
логистична компания (45 служители)

Притеснява ли ви сигурността на вашите документи?

AES-256 криптиране, два EU региона и контрол на достъпа за всеки документ. Arhivix ви предлага повече опции за съхранение, включително вашия собствен S3.

Сравнете три начина за съхранение на документи
Търсите enterprise решение? Enterprise+ Имате собствена инфраструктура? Arhivix се свързва към вашия S3 или object storage като слой. Файловете остават при вас, ние добавяме организация, AI и автоматизации отгоре.

Публични цени, на фирма

Цена на фирма, а не на потребител. От 22 EUR на месец, 14 дни безплатно, без карта.

Вижте плановете и цените

Често задавани въпроси

Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.

Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.

Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.

Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.

Не намирате отговора си? Пишете ни на support@arhivix.com

Вашите документи вече са живи. Движат се сами.

Нека и вашата компания има автоматизиран документооборот, законосъобразен и достъпен във всеки момент.

Опитайте безплатно за 14 дни Вижте как работи

Без ангажимент, без кредитна карта.

5.0 14 отзива в Clutch