Последни статии и съвети
Образователно съдържание за електронно архивиране, правни задължения и цифров бизнес.
Срокове за съхранение на документи: Колко дълго трябва да пазите бизнес записите през 2026 г.?
Колко дълго трябва да пазите фактури, договори, трудови досиета и данъчни декларации? Пълен график за съхранение със законови изисквания за 2026 г.
Прочетете повече
Защо имейлът не е за бизнес документи: 7 проблема, които игнорирате
Фирмите имат документи, разпръснати по имейли, Viber и WhatsApp. Ето защо това е сериозен проблем и как да го решите веднъж завинаги.
Прочетете повече
Губите 18 минути на документ? Ето как да го поправите
Средностатистическият служител прекарва 18 минути в търсене на един документ. Във фирма с 20 души това е 6+ часа дневно. Има по-добър начин.
Прочетете повече Най-доброто eSign приложение за macOS: Електронни подписи и времеви печати през 2026 г.
Търсите приложение за подписване на документи на Mac? Пълно ръководство за eSign, квалифицирани електронни подписи, времеви печати и най-добрите macOS инструменти за 2026 г.
Прочетете повече Dropbox срещу DMS: Защо Dropbox не е достатъчен за управление на бизнес документи
Dropbox е чудесен за споделяне на файлове, но има критични ограничения за управление на бизнес документи. Сравнихме Dropbox с DMS -- ето резултатите.
Прочетете повече Как да попълните архивната книга: Ръководство стъпка по стъпка за 2026
Подробни инструкции за попълване на архивната книга (архивска книга) с примери, шаблони и чести грешки. Крайният срок е 30 април -- подгответе се навреме.
Прочетете повече Счетоводителят чака документи: Как да автоматизирате събирането от клиенти
Счетоводните агенции губят часове в чакане клиентите да изпратят фактури, извлечения и договори. Има по-ефективен начин -- клиентски портал.
Прочетете повече Как да организирате фирмените документи: Практическо ръководство за 2026 г.
Научете как да организирате бизнес документите си от нулата. Структура на папки, именуване на файлове, контрол на достъпа и дигитални инструменти, които спестяват часове всяка седмица.
Прочетете повече SharePoint срещу DMS: Наистина ли Ви трябва Microsoft 365 за управление на документи?
SharePoint е мощен, но сложен. Сравнихме го със специализирана DMS -- кой печели за управление на бизнес документи?
Прочетете повече Списък на категории на деловоден материал: Какво е, как да го създадете и защо е задължителен
Всичко за списъка на категории на деловоден материал -- правно задължение, как да го създадете, кои категории да включите и как да получите одобрение от компетентния архив.
Прочетете повече Excel за проследяване на документи: Защо таблиците не работят
Много фирми използват Excel таблици за проследяване на документи, договори и фактури. Ето 8 причини, поради които спира да работи с растежа на фирмата.
Прочетете повече Google Drive срещу DMS: Защо Google Drive не е достатъчен за сериозен бизнес
Google Drive е чудесен за лични файлове, но за бизнес документи има сериозни ограничения. Сравнихме го с правилна DMS -- ето какво открихме.
Прочетете повече Правилник за защита на деловодния материал: Задължителен вътрешен акт за всяка фирма
Какво е Правилникът за защита на деловодния материал, кой трябва да го има, какво трябва да съдържа и как да го приемете в съответствие със закона.
Прочетете повече OneDrive vs DMS: Защо съхранението на Microsoft не е достатъчно за бизнеса
OneDrive идва безплатно с Microsoft 365, но за сериозно управление на бизнес документи има значителни ограничения. Сравнихме го с DMS.
Прочетете повече Облачно съхранение срещу DMS: Защо Google Drive, Dropbox и OneDrive не са достатъчни за бизнес
Сравнихме трите най-популярни облачни услуги за съхранение с DMS. Ето защо нито един облачен диск не може да замени истинска DMS за бизнес документи.
Прочетете повече Унищожаване на бизнес документи: Процедура, одобрение от архива и чести грешки
Как законно да унищожите бизнес документация в Сърбия. Процедурата, необходимото одобрение от компетентния архив, срокове и най-честите грешки, които фирмите допускат.
Прочетете повече Управление на документи за малък бизнес: Защо имате нужда от DMS през 2026 г.
Малките бизнеси губят до 20% от продуктивността си поради ръчно управление на документи. Научете защо DMS е задължителна и как да изберете правилната за Вашата компания.
Прочетете повече Електронни товарителници Сърбия: 25 най-чести въпроса с отговори (ЧЗВ)
Пълен ЧЗВ за електронните товарителници в Сърбия: кой трябва да се съобрази, кога започва, разходи, какво ако няма интернет, глоби и много повече.
Прочетете повече Кой е правилният файл? Как да решите хаоса с версиите на документите
dogovor_FINALEN_v3_NAISTINA_FINALEN.pdf -- ако това Ви е познато, имате проблем с контрола на версиите. Ето как да го решите.
Прочетете повече Архивна инспекция: Какво проверяват, как да се подготвите и какви са глобите
Всичко, което трябва да знаете за архивната инспекция в Сърбия -- какво одитират, как да се подготвите, кои документи изискват и колко големи са глобите.
Прочетете повече GDPR съответствие на документи: Как да управлявате бизнес документи по Закона за защита на данните
Как да гарантирате, че Вашите бизнес документи съответстват на GDPR през 2026 г. Практическо ръководство с конкретни стъпки за управление на документи, минимизиране на данните и правото да бъдете забравени.
Прочетете повече Архивиране на електронни товарителници: 10-годишно законово изискване за съхранение и как да го спазите
Законът изисква съхранение на електронните товарителници за минимум 10 години (публичен сектор: безсрочно). Ето как да организирате архивирането и да бъдете готови за инспекция.
Прочетете повече Подготовка за данъчна ревизия: Как да имате всички документи готови
Данъчната ревизия може да пристигне без предупреждение. Имате ли всички фактури, договори и извлечения организирани и достъпни в рамките на 5 минути? Ето как да се подготвите.
Прочетете повече Колко дълго да пазим фактурите в Сърбия: Периоди, закони и практически съвети
Точни срокове за съхранение на фактури в Сърбия -- за ДДС платци, предприемачи и субекти от публичния сектор. Какво казват законите и как да организирате съхранението.
Прочетете повече Намаляване на разходите за печат -- Колко губи Вашата фирма на хартия?
Средностатистическото МСП харчи 500-2000 EUR месечно за печат. DMS може да намали тези разходи с 70-90%.
Прочетете повече Електронна товарителница vs Електронна приемателна бележка: Разлики, срокове и кой какво изпраща
Разберете разликата между електронните товарителници и електронните приемателни бележки, кой ги изпраща, сроковете за потвърждаване на получаването и какво се случва при отхвърляне на стоки.
Прочетете повече Споделени папки на сървъра: Защо фирмите ги изоставят през 2026
Споделената папка на локален сървър беше стандарт 20 години. Ето защо фирмите ги заменят с DMS системи и какво получават в замяна.
Прочетете повече Миграция към DMS -- Как да прехвърлите съществуващите си документи
Най-големият страх при преминаване към DMS: "Какво с нашите съществуващи документи?" Ето ръководството за безболезнена миграция.
Прочетете повече Управление на документи на терен: Решения за логистика, строителство и сервизни фирми
Шофьори, строители и сервизни техници не седят в офиса -- но трябва да работят с документи. Ето как DMS с мобилно приложение решава това.
Прочетете повече Електронен подпис vs Цифров подпис -- Каква е разликата?
Много хора бъркат тези термини. Ето ясно обяснение на разликата и кога да използвате всеки вид подпис.
Прочетете повече AI търсене на документи: Как изкуственият интелект променя управлението на файлове
Научете как работи AI търсенето на документи, защо превъзхожда традиционното търсене и как може да спести на Вашия екип часове всяка седмица.
Прочетете повече Дигитализация на хартиените архиви: Как да преминете от хартия към дигитално без загуба на данни
Практическо ръководство за дигитализация на съществуващи хартиени архиви. Сканиране, OCR, организация, правна валидност и преход към електронно архивиране.
Прочетете повече Екипна работа с документи -- Ефективна работа по едни и същи файлове
dogovor_FINALEN_v2_NAISTINA_FINALEN.docx -- ако това Ви е познато, имате проблем с версиите. Ето как да го решите.
Прочетете повече Защо Viber не е за бизнес документи: Рискове, които не виждате
Над 70% от фирмите в региона изпращат бизнес документи по чат приложения. Ето защо това е сериозен риск и какво да използвате вместо тях.
Прочетете повече Резервно копие на бизнес документацията -- Какво ако загубите всичко?
Рансъмуер, хардуерна повреда, пожар -- без резервно копие години документация изчезват за секунди. Колко защитени сте?
Прочетете повече Автоматизация на документния работен поток: Как да елиминирате ръчната работа с файлове през 2026 г.
От автоматично именуване до работни потоци за одобрение -- научете как автоматизацията на документи спестява часове всяка седмица и намалява грешките във Вашия бизнес.
Прочетете повече Хартиени електронни товарителници и холограмни стикери: Кога и как да използвате резервния план
Какво да правите, когато интернетът спре или порталът е недостъпен? Ръководство за хартиените електронни товарителници, холограмните стикери и задълженията след аварията.
Прочетете повече Отговорно лице за защита на деловодния материал: Кой може да бъде и какво прави
Законът изисква всяка фирма да назначи отговорно лице за защита на документите. Кой може да бъде това лице, какви са задълженията и как формално да го назначите.
Прочетете повече Внедряване на DMS -- Ръководство стъпка по стъпка
Преминаването към DMS не трябва да е сложно. Ето стъпките за успешно внедряване без прекъсване на операциите.
Прочетете повече Как да изберете DMS -- Ръководство за купувача 2026
На пазара има десетки DMS системи. Как да изберете правилната за Вашата фирма? Ето ключовите критерии.
Прочетете повече Офис без хартия: Пълно ръководство за дигитализация през 2026 г.
Как да преминете към безхартиен офис стъпка по стъпка. От сканиране на съществуващи документи до пълна дигитална трансформация на Вашия бизнес.
Прочетете повече Електронни товарителници за търговия на дребно: Какво трябва да знаят магазините за получаването на стоки
Магазините на дребно са получатели на електронни товарителници -- ето какво трябва да правят при пристигане на стоки, срокове за потвърждаване и как да се организират.
Прочетете повече Одитна следа -- Защо логването на достъпа до документи е задължително
Кой е достъпил документа? Кой го е променил? Кой го е изтрил? Без одитна следа нямате отговори на тези въпроси.
Прочетете повече Закриване на фирма -- Какво да правите с документите
Закриването на фирма не означава, че можете да изхвърлите документите. Законът предписва задължения за съхранение и предаване на архива. Ето пълното ръководство.
Прочетете повече Електронни фактури в Сърбия: Системата SEF, задължения и как Arhivix помага
Пълно ръководство за Системата за електронни фактури (SEF) в Сърбия. Кой трябва да я използва, как работи, какво се променя през 2026 г. и как Arhivix опростява целия процес.
Прочетете повече Организация на кадровата документация -- От наемането до напускането
Трудови договори, NDA, фишове за заплати, оценки на представянето -- кадровата документация изисква специално внимание и правно съответствие.
Прочетете повече Управление на договори -- Никога повече пропуснат срок
Фирмите имат стотици договори с различни срокове. Пропуснат срок за подновяване или прекратяване може да струва хиляди.
Прочетете повече Електронни товарителници за акцизни стоки: Гориво, алкохол, кафе и тютюн от 2026
Фирмите, работещи с гориво, алкохол, кафе и тютюн, са задължени от 1 януари 2026 г. Ето какво точно трябва да правят и как работи процесът.
Прочетете повече DMS за счетоводни агенции -- Управление на документи за 50+ клиента
Счетоводните агенции управляват документация за десетки клиенти. Как DMS внася ред в хаоса от папки и имейли.
Прочетете повече Управление на документи в транспорта и логистиката
CMR, товарителници, митнически декларации, шофьорски книжки -- транспортната документация се нуждае от мобилно решение. Ето как помага DMS.
Прочетете повече Дигитализация на документи: Как да превърнете хартията в търсими дигитални файлове
Всичко, което трябва да знаете за дигитализацията на бизнес документи: OCR технология, формати за съхранение, правни аспекти и най-добри практики за 2026 г.
Прочетете повече Електронни товарителници за превозвачи: Мобилно приложение, задължения на шофьора и практически съвети
Практическо ръководство за транспортни фирми и шофьори: как да използвате мобилното приложение MATP, какво да правите без интернет и как да се подготвите за инспекции.
Прочетете повече DMS за строителни фирми -- Управление на документи на обекта
Строителните фирми генерират огромни количества документи: разрешителни, планове, дневници, товарителници. Как DMS помага на обекта.
Прочетете повече Защо адвокатските кантори преминават към DMS
Адвокатските кантори управляват хиляди дела, договори и съдебни документи. Как DMS трансформира управлението на правна документация.
Прочетете повече API интеграция на електронни товарителници: Свързване на Вашия ERP/DMS с портала
Техническо ръководство за интегриране на Вашия ERP или DMS с портала за електронни товарителници чрез API. Удостоверяване, крайни точки, формати и чести проблеми.
Прочетете повече Глоби за електронни товарителници Сърбия 2026: До 2 милиона RSD
Законът предвижда глоби от 50 000 до 2 000 000 RSD за нарушения с електронните товарителници. Ето какво става, ако не се съобразите.
Прочетете повече Как да се регистрирате в портала за електронни товарителници: Ръководство стъпка по стъпка
Подробно ръководство за регистрация в eotpremnica.mfin.gov.rs -- от създаване на акаунт до изпращане на първата Ви електронна товарителница.
Прочетете повече Електронни товарителници Сърбия 2026: Срокове, фази и кой трябва да се съобрази от януари
Пълен график за внедряване на електронните товарителници в Сърбия: кой трябва да започне от януари 2026, кой от октомври 2027 и гратисният период до юни 2026.
Прочетете повече Електронни товарителници в Сърбия: Какво означава новият закон и как засяга бизнеса от 2026 г.
Ясно обяснение какво представляват електронните товарителници, новите задължения от 2026 г., кой трябва да ги изпраща и какво означава това за бизнеса, превозвачите и гражданите.
Прочетете повече Въвеждане на документация в архивната книга
Архивната книга е ключов документ за проследяване и архивиране на бизнес документацията.
Прочетете повече Електронни товарителници и архивната книга
Как електронните товарителници се записват в архивната книга и какви са законовите задължения.
Прочетете повече Електронно архивиране
Електронното архивиране на документи става все по-важно за бизнеса, особено поради новите законови задължения.
Прочетете повече Създаване и адаптиране на правилник за канцеларско дело
Всичко, което трябва да знаете за правилника за канцеларско дело и как да го адаптирате към Вашата компания.
Прочетете повече Разликата между електронни и дигитализирани документи
Обясняваме ключовите разлики между електронни и дигитализирани документи и техния правен статус.
Прочетете повече Услуги по външно архивиране
Научете всичко за услугите по външно архивиране и как те могат да помогнат на Вашия бизнес.
Прочетете повече