Функционалност 02
Мъртъв ъплоуд.
|
otpremnica_3401.pdf
Никой не знае, че е тук.
Документът лежи в папка. Хората работят, без да знаят, че е пристигнал. Дните минават.
Секретарка
"Пристигна ли онази товарителница?"
Счетоводител
"Никой не ми каза"
Директор
"Мислех, че е подписано"
Юрист
"Трябваше ми вчера"
otpremnica_3401.pdf
Цената на тишината.
Какво се случва между ъплоуда и действието.
D1
Ъплоуд. Тишина.
тишина
D3
„Къде е документът?“ пита директорът.
+72 ч загуба
D4
Имейл верига. 7 отговора.
+12 имейла
D5
Телефонен разговор. Документът се търси.
+120 ч загуба
D7
Намерен. Действието закъснява със седмица.
действието закъснява 1 седмица
ОБЩО 7 дни · 12 имейла · 3 забравени · 0 действия
А ако документът сам знаеше на кого е нужен?
Какво ако се задвижваше веднага щом го качите?
Така работят автоматизациите на Arhivix.
Секретарка
Преглед на нов договор
Счетоводител
Осчетоводяване на фактура
Директор
Подпис (сума > 50 000)
Юрист
Юридически преглед
otpremnica_3401.pdf
Документът живее. Пътува. Задвижва.
Вие пишете правилата. Документите работят по тях.
Без програмиране. Веднъж задавате правилото, работи за всички бъдещи документи от същия тип.
КОГАТО тип документ = ТОВАРИТЕЛНИЦА
↓
ТОГАВА изпрати на СЕКРЕТАРКАТА за преглед
↓
КОГАТО секретарката маркира „OK“
↓
ТОГАВА препрати на СЧЕТОВОДИТЕЛЯ
↓
КОГАТО сума > 50 000 BGN
↓
ТОГАВА поискай подпис от ДИРЕКТОРА
След първата седмица
Час ръчно проследяване, изпращане на напомняния и проверка на статус се превръща в няколко минути план, който сам работи.
01
Преди
ръчен поток
7 дни
Време
12
Имейли
3
Забравени
хаос
Статус
02
Сега
с автоматизации
4 минути
Време
0
Имейли
0
Забравени
поток
Статус
Вашите документи знаят накъде отиват.
AI автоматизации, които свързват хора и процеси. Без ръчна работа, без чакане.
Опитайте безплатно 14 дни безплатно. Без карта. 2 минути за настройка.