Спрете да губите товарителници.
AI търсене за всеки CMR, фактура и товарителница.
Стотици товарителници преминават през Вашия бизнес ежедневно. Хартията се губи, шофьорите са на терен, а намирането на онзи CMR отнема цяла вечност. Вече не.
Звучи ли Ви познато?
CMR някъде между шофьори и офис
Хартиеният CMR пътува с шофьора. Снимката остава на телефона му. Сканираният PDF идва два дни по-късно. Клиентът иска потвърждение веднага, нямате канонична версия.
Рекламация идва, доказателството разпиляно в три града
Колетът пристигна повреден. Три камиона, двама превозвачи. Всеки има своя снимка, декларация, версия. Реконструкцията отнема дни, докато срокът за отговор изтича.
Митница, камионът стои, документът някъде
Шофьорът е на рампата, митничарят иска точната фактура, спедиторът рови в имейли, клиентът не отговаря. Часовникът таксува 80€/ч, документът е сигурно някъде.
Как изглежда управлението на документи без и с Arhivix
Сравнете хаоса на товарителниците с простотата на дигиталната организация.
Често задавани въпроси
Намерете отговори на най-честите въпроси
Да. Arhivix има мобилно приложение, което позволява на шофьорите да сканират и качват товарителници, CMR и потвърждения за доставка директно от телефона си.
Можете да търсите на естествен език, например "Намери CMR за пратката до Мюнхен от миналата седмица." AI разбира контекста и намира точния документ мигновено.
Вашите документи се съхраняват в облачната инфраструктура на Amazon Web Services (AWS). По-конкретно, използваме две отделни S3 хранилища в два различни европейски региона. Това означава, че дори при технически проблеми в един регион, документите Ви остават безопасни и достъпни в другия. Всичко се криптира автоматично.
Не, без преминаване през контролите за достъп, които задавате. Всеки файл е криптиран в покой и при пренос, а авторизацията се прилага при всяка заявка. За всеки потребител във Вашата компания можете да зададете индивидуални разрешения: кой може да преглежда, редактира или изтегля всеки документ. Нито един инженер в Arhivix няма постоянен достъп до файловете Ви, а всеки вътрешен достъп, необходим за поддръжка или реакция на инцидент, е изрично авторизиран и записан в audit trail.
Arhivix автоматично индексира всеки документ, който качвате. Нашата AI система чете и разбира съдържанието на документите Ви, така че можете да търсите на естествен език. Например, можете да напишете "Намери ми сметката за телефон от април" и системата ще открие точния документ. Без ръчно търсене, без загубено време.
Изобщо не. Arhivix е проектиран да бъде прост за всеки. Документ се архивира в три стъпки, търсенето работи като разговор с асистент, а цялата система е интуитивна. Ако някога имате нужда от помощ, ние сме на разположение 24/7.
Спрете да губите време в търсене на документи.
Преминете към по-интелигентен начин за управление на документацията. Без ангажимент, без кредитна карта. 14 дни безплатно.