1 януари 2026: защо старите документи остават в лева, а новите са в евро
На 1 януари 2026 г. България приема еврото при неотменимо фиксиран курс 1 EUR = 1.95583 BGN, въведен със Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ). От тази дата основната валута на счетоводните документи по Закона за счетоводството става еврото, а всяка фактура, издадена след 1 януари 2026 г., е деноминирана в евро.
Това обаче не означава, че целият Ви архив изведнъж минава в евро. Точно обратното. Документите, регистрите и отчетите, създадени преди 1 януари 2026 г., запазват валутата, в която са били издадени, тоест левовете. Така от първия работен ден на 2026 г. предприятието поддържа два паралелни пласта в едно и също счетоводство: исторически левови документи и нови евро документи. Това е двувалутният архив и управлението му е отделна задача от самото въвеждане на еврото в текущата отчетност.
Грешката, която много фирми ще допуснат, е да приемат, че трябва ретроактивно да преобразуват старите фактури и регистри в евро, за да изглежда архивът еднороден. Това е ненужно и невярно: първоизточникът се пази такъв, какъвто е издаден.
Какво НЕ се конвертира: правилото за съхранение на документите отпреди еврото
Според официалните насоки на evroto.bg (Насоки към Глава четвърта, Раздел II на ЗВЕРБ), счетоводните документи, регистри и отчети, създадени преди 1 януари 2026 г., НЕ се конвертират. Те се съхраняват в оригиналната им стойност в левове, точно както са били съставени.
Логиката е проста: преобразуването е операция за бъдещата отчетност, а не за вече приключилия документооборот. Самото преобразуване дели сумата в левове на курса 1.95583 със закръгляне по реда на ЗВЕРБ, но важи за началните салда и съпоставимите данни, не за вече издадените първични документи. Една фактура от ноември 2025 г. за 1 955.83 BGN не става документ за 1 000.00 EUR: тя си остава левова фактура за 1 955.83 BGN в архива.
Важно е и едно често пренебрегвано изключение: счетоводните документи, включително фактурите, са освободени от задължителното двойно изписване на стойностите в левове и евро по ЗВЕРБ. Двойното изписване е потребителско изискване за цените, а не счетоводно изискване за първичните документи. Затова не бива да допишете евро еквивалент върху стари левови документи. Достатъчно е валутният разрез да е ясно отбелязан в организацията на архива, така че при ревизия да е очевидно кой документ е левов оригинал отпреди еврото и кой е евро документ след 1 януари 2026 г.
Колко дълго пазите хибридния архив: срокове по чл. 12 от Закона за счетоводството
Сроковете за съхранение по чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството остават непроменени от еврото и се прилагат еднакво за левовите и за евро документите:
- Ведомости за заплати: 50 години. Това е най-дългият срок и именно той прави двувалутния архив дългосрочен проблем. Ведомост за декември 2025 г. в левове трябва да се пази до средата на века, далеч след като еврото е единствената оперативна валута.
- Счетоводни регистри и финансови отчети: 10 години. Регистрите за 2025 г. в левове ще съществуват редом до тези за следващите години в евро цяло десетилетие.
- Други носители на счетоводна информация: 3 години.
Сроковете се броят от 1 януари на годината, следваща отчетния период. Тоест за документ от 2025 г. отброяването на 3, 10 или 50 години започва от 1 януари 2026 г., точно тогава, когато новата валута влиза в сила. Така в момента, когато започвате да създавате евро документи, започва и официалното отброяване на съхранението на левовите.
Резултатът е смесен архив, в който левови документи отпреди еврото (с хоризонт до 50 години) съществуват редом с нови евро документи, при това в една и съща система за съхранение, под едни и същи правила за достъп, защита и заличаване. Управлението му не е еднократно действие по 1 януари 2026 г., а състояние, което ще съпровожда предприятието десетилетия напред.
Курс 1.95583, начални салда и съпоставимост
Има точно разграничение между това, което се преизчислява, и това, което не се. Годишният финансов отчет за 2025 г. се изготвя и подава в левове, защото левът е официалната валута до 31 декември 2025 г. За отчета за 2026 г. обаче съпоставимите данни за 2025 г. се преизчисляват в евро, за да са на една валутна база с текущата година.
Тук е ключовата разлика, която често се обърква. Преизчислението на съпоставимите данни и на началните салда е чисто счетоводна операция за представяне в новия отчет. То НЕ променя оригиналните левови документи зад тези салда. Затова счетоводителите носят двойна отговорност в прехода: коректно преизчисляване на началните салда и съпоставимостта към евро, и съхранение в непроменена валута на изворните документи отпреди 2026 г. Двете не бива да се смесват, защото обслужват различни цели: едното е представяне, другото е доказване.
Глоби и контрол
Санкциите по ЗВЕРБ са значителни и това прави прецизното водене на двувалутния архив защита срещу административна отговорност. За юридически лица и еднолични търговци имуществената санкция е от 5.000 до 100.000 BGN (приблизително 2.556 до 51.129 EUR), а при повторно нарушение се покачва на 10.000 до 200.000 BGN.
За най-големите предприятия санкцията е обвързана с оборота: фирми с оборот над 50.000.000 BGN за предходната година могат да бъдат глобени до 0.5% от оборота, а при повторно нарушение до 1%, с таван от 1.000.000 BGN (приблизително 511.292 EUR).
Имаше и преходно облекчение, но то се отнася до потребителското двойно изписване на цените, а не до счетоводния архив. Двойното изписване към потребителите тече от 8 август 2025 г. до 8 август 2026 г. и се контролира от КЗП, а първите два месеца (до 8 октомври 2025 г.) бяха гратисен период само с предписания и без глоби. Периодът на двойно парично обращение в брой беше 1 до 31 януари 2026 г.
За самия архив подобен гратис няма. Изискванията за съхранение по чл. 12 важат от първия ден и за двата валутни пласта. Затова дисциплината по отношение на това кое се преизчислява, кое се пази в оригинал и за колко дълго определя дали предприятието ще премине прехода чисто, или ще остане с архив, който при проверка не може ясно да разграничи левовия си произход от евровата си съвременност.
