За Arhivix

Arhivix е система за управление на документи (DMS) за фирми. Документите пристигат от имейл кутии, чрез качване, от скенер или от камерата на телефона. Arhivix прочита всеки от тях, предлага вида му и основните данни, които човек потвърждава, подрежда го по вашите правила и уведомява правилните хора.

Arhivix накратко

Категория
Система за управление на документи (DMS)
Създател
NOTIX DOO Beograd, Сърбия
Регистрация на фирмата
Агенция за бизнес регистрите на Сърбия, регистрационен номер 21993310, данъчен номер 114240716
Седалище
Dušana Matića 26, 11000 Белград, Сърбия
Работи на
Уеб, Windows, macOS, iOS и Android
Къде се пазят файловете
AWS в ЕС (Франкфурт и Дъблин), криптирани в покой с AES-256
Цена
Безплатен план за начало. Платените планове са с цена на фирма, а не на потребител. Enterprise е договор с цена на организация
Клиенти
Повече от 500 фирми в Сърбия и региона

Какво прави

  • Събира документи от имейл кутии в Gmail, Microsoft 365 и IMAP, чрез качване, от настолни скенери и от камерата на телефона.
  • Прави OCR, разпознава вида на документа и предлага доставчик, сума, дати и номера. Всяко предложение се потвърждава от човек.
  • Подрежда документите в работни пространства и папки с права за достъп, история на версиите и одитен лог на всяко отваряне, изтегляне и споделяне.
  • Уведомява колеги или споделя документ с външни контакти, когато нещо бъде архивирано, качено или получено по имейл.
  • Намира документи по обикновено описание, което търсенето превръща във филтри.
  • Свързва се с Microsoft 365 и Google Workspace, а с други програми чрез REST API, подписани webhooks и MCP конектор за AI асистенти.

Една система, два обхвата

Фирмите в Сърбия освен това издават и получават електронни фактури чрез SEF и водят в Arhivix електронни товарителници, фискални бонове, архивната книга и деловодния регистър, както изисква сръбското законодателство. Фирмите в други държави получават работното пространство за документи: приемане, прочитане, подреждане, търсене, споделяне, автоматизации и създаване на фактури.

Вашите данни

Съгласно GDPR вие сте администратор на лични данни, а NOTIX е обработващ лични данни. Споразумението за обработка на данни е част от общите условия. Данните на клиентите не се използват за обучение на AI модели. След прекратяване имате 30 дни, за да експортирате документите си, а всичко се изтрива в рамките на 120 дни.

Сигурност и защита на данните

Контакт

Поддръжка: support@arhivix.com, от понеделник до петък, от 09:00 до 17:00 CET. Продажби: sales@arhivix.com. Сигнали за проблеми със сигурността: security@arhivix.com.

Вижте плановете и цените