Prestanite da se davite u zakupima, CAPEX-u i compliance dokumentima.
AI pretraga preko svakog zakupa, ugovora i ESG fajla.
Property menadžeri i operateri fondova sede na terabajtima zakupa, ugovora sa dobavljačima, energetskih sertifikata i CAPEX papira raspoređenih po SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint i Azure-u. Arhivix ih sve indeksira bez migracije i pretvara arhivu u trenutnu pretragu i audit-spreman paket dokaza.
Zvuči poznato?
Due diligence za prodaju portfolija traje nedeljama
Akvizicije i prodaje zahtevaju hiljade zakupa, vlasničkih listova, EPC-ja, planskih saglasnosti i ugovora sa dobavljačima u kratkom roku. Danas paralegali to sastavljaju ručno.
SFDR i CSRD dokazi se sklapaju iz pet sistema
ESG officeri jure EPC-jeve, fakture za retrofit, podatke o energiji i prepisku sa zakupcima po SharePoint-u, Azure-u, alatima asset menadžera i property računovodstvu. Nema jedinstvenog audit pack-a.
Zakupi, CAPEX i ugovori sa dobavljačima rasuti po legacy sistemima
Yardi ili MRI drže novčane tokove, ali osnovni ugovori, change order-i i potpisani aneksi žive u folderima, skeniranim PDF-ovima i mejlovima koje niko ne može pretražiti po sadržaju.
Kako izgleda dokument menadžment imovine bez i sa Arhivix-om
Uporedite svakodnevni haos sa jednim indeksiranim arhivom iznad vaših postojećih sistema.
Često postavljena pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Ne. Arhivix sedi iznad vašeg postojećeg sistema. Novčani tokovi i računovodstvo ostaju u Yardi-ju, MRI-ju ili SAP RE-FX-u. Arhivix indeksira osnovne dokumente (zakupi, ugovori, EPC-jevi, CAPEX fajlovi) i vraća izvučena polja kad to želite.
Da. Možete da napravite pack po imovini ili po fondu na zahtev: EPC-jevi, fakture za retrofit, energetski podaci, dokazi odnosa sa zakupcima i SLA dobavljača sastavljeni su sa potpunim poreklom za revizora ili LP.
Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.
Ne bez prolaska kroz dozvole koje vi podesite. Svaki fajl je enkriptovan u skladištu i u prenosu, a autorizacija se proverava na svaki zahtev. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivix-u nema stalan pristup vašim fajlovima, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autorizovan i logovan u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite da gubite vreme na traženje dokumenata.
Pređite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obaveza, bez kartice. 14 dana besplatno.