Decenije notarskih akata, pretraživi za sekunde.
AI sloj za Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel.
Notari u EU su obavezni da čuvaju akte 75 do 100 godina. Obavezne elektronske arhive kao nemački Urkundenarchiv, SIGNO ANCERT-a u Španiji, MICEN u Francuskoj i Notartel u Italiji već postoje, ali nijedna ne nudi semantičku AI pretragu preko protokola. Arhivix je mozak koji nedostaje iznad, eIDAS 2.0 spreman i hostovan u EU.
Zvuči poznato?
Decenije papirnih protokola, fizički neobradivi
Zakonsko čuvanje od 75 do 100 godina znači metre povezanih protokola u kancelariji i u distriktnoj arhivi. Danas pronaći jedan akt često traži pola dana fizičke pretrage.
Obavezne elektronske arhive bez AI sloja
Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN i Notartel su odlični zvanični repozitorijumi, ali nisu pravljeni za semantičku pretragu, sumarizaciju ili cross-akt analizu. Notari i službenici i dalje pretražuju po broju protokola.
AML, DSAR i nadzorni upiti traju danima
Obaveze gatekeeper-a po 6AMLD, GDPR Član 30 ROPA dokazi i zahtevi nadzornika svi traže pretragu po entitetu, korisniku ili transakciji. Danas za to nema jedinstvenog dugmeta.
Kako izgleda pretraga notarske arhive bez i sa Arhivix-om
Uporedite ručno pretraživanje protokola sa semantičkom pretragom preko decenija akata.
Često postavljena pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Ne. Zvanična elektronska arhiva ostaje pravni izvor. Arhivix sedi iznad nje, indeksira akte (i bilo koji skenirani legacy protokol koji uvezete) i nudi semantičku pretragu, sumarizaciju i AML / DSAR dokaze.
Da. Radimo direktno sa komorama i njihovim IT operaterima (kao što su ANCERT, Notartel, ADSN ili IT ogranak Bundesnotarkammer-a) na whitelabel i OEM implementacijama AI sloja iznad nacionalne arhive. Hosting u EU, ISO 27001 i NIST usklađen, eIDAS 2.0 kvalifikovano čuvanje.
Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.
Ne bez prolaska kroz dozvole koje vi podesite. Svaki fajl je enkriptovan u skladištu i u prenosu, a autorizacija se proverava na svaki zahtev. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivix-u nema stalan pristup vašim fajlovima, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autorizovan i logovan u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite da gubite vreme na traženje dokumenata.
Pređite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obaveza, bez kartice. 14 dana besplatno.