E-otpremnice menjaju svakodnevicu prevoznika
Sistem e-otpremnica najviše utiče na transportni sektor. Vozači koji su do sada nosili papirne otpremnice u kabini sada moraju da imaju pristup elektronskim dokumentima tokom vožnje. Za transportne firme, ovo znači nova pravila, nove aplikacije i nove obaveze.
U ovom vodiču objašnjavamo sve što prevoznici treba da znaju — od mobilne aplikacije do postupanja u slučaju tehničkih problema.
Mobilna aplikacija MATP za prevoznike
Ministarstvo finansija je razvilo MATP (Mobilna Aplikacija za Transport Prevoznika) — aplikaciju namenjenu vozačima i transportnim firmama:
- Pregled dodeljenih e-otpremnica — vozač vidi sve otpremnice za svoje ture
- Potvrda preuzimanja robe — vozač potvrđuje da je roba utovarena
- Potvrda isporuke — potvrda da je roba predata primaocu
- QR kod skeniranje — brzo preuzimanje otpremnice skeniranjem koda
- Offline režim — osnovne funkcije rade i bez internet konekcije
Kako instalirati i podesiti MATP
- Preuzmite aplikaciju iz Google Play ili App Store
- Prijavite se sa kredencijalima vaše firme (PIB + korisničko ime)
- Vozač dobija pristup samo otpremnicama dodeljenim njemu
- Firma može upravljati nalozima vozača sa portala eotpremnica.mfin.gov.rs
Tri mobilne aplikacije u sistemu
| Aplikacija | Namena | Korisnici |
|---|---|---|
| MATP | Transport i prevoz | Vozači, kuriri, prevoznici |
| MAP | Prijem robe u privredi | Magacioneri, primaoci |
| MAK | Kontrola | Inspektori, kontrolni organi |
Vozač koristi MATP, magacioner na prijemu koristi MAP, a inspektor koristi MAK da proveri da li otpremnica postoji.
Obaveze vozača u novom sistemu
Pre polaska
- Proveriti da li je e-otpremnica kreirana i vidljiva u aplikaciji
- Potvrditi preuzimanje robe u aplikaciji
- Ako nema interneta — imati papirnu verziju sa hologramskom nalepnicom
Tokom transporta
- Imati pristup MATP aplikaciji na telefonu ili tabletu
- Na zahtev inspekcije — pokazati e-otpremnicu u aplikaciji
- Ako koristi papirnu verziju — pokazati štampanu kopiju sa hologramom
Na isporuci
- Predati robu primaocu
- Potvrditi isporuku u MATP aplikaciji
- Ako koristi papirnu verziju — predati jednu kopiju primaocu
Šta kad nema interneta? Papirna verzija sa hologramom
Zakon predviđa rezervni mehanizam za situacije kad internet ne radi ili sistem nije dostupan:
- Pošiljalac štampa 3 kopije e-otpremnice u papirnoj formi
- Svaka kopija mora biti obeležena hologramskom nalepnicom sa jedinstvenim brojem
- Raspodela: jedna za pošiljaoca, dve za vozača (jedna za primaoca)
- Nakon uspostavljanja internet konekcije — obavezno uneti otpremnicu u sistem
Gde nabaviti hologramske nalepnice?
Hologramske nalepnice štampa Narodna banka Srbije / Zavod za izradu novčanica sa posebnom zaštitom sličnom onoj za hartije od vrednosti. Pošiljalac ih nabavlja unapred i čuva za slučaj potrebe.
Savet: Uvek imajte zalihu hologramskih nalepnica — ne možete ih kupiti u poslednjem trenutku.
Kontrola na putu: Šta inspektor traži
Inspektor drumskog transporta može zaustaviti vozilo i tražiti:
- Pristup e-otpremnici — u MATP aplikaciji ili papirna verzija sa hologramom
- Podatke o pošiljci — vrsta robe, količina, pošiljalac, primalac
- Datum i vreme kreiranja — otpremnica mora biti kreirana pre polaska
- Status otpremnice — mora biti u statusu "u transportu"
Ako vozač ne može da pokaže nijedan dokaz o e-otpremnici — to se tretira kao kretanje robe bez otpremnice i podleže najvišim kaznama (do 2.000.000 RSD za pravno lice).
Praktični saveti za transportne firme
- Opremite sve vozače pametnim telefonima sa instaliranom MATP aplikacijom
- Obezbedite mobilni internet — korporativni plan ili WiFi u vozilu
- Trenirajte vozače — 30 minuta obuke za korišćenje aplikacije
- Držite zalihu hologramskih nalepnica u svakom magacinu
- Integrisajte TMS sa e-otpremnicama — automatsko kreiranje otpremnica iz sistema za upravljanje transportom
- Uvedite DMS za arhiviranje — sve otpremnice moraju da se čuvaju 10 godina
Zaključak
E-otpremnice su najveća promena za transportni sektor od uvođenja tahografa. Vozači moraju da se naviknu na mobilnu aplikaciju, firme moraju da obezbede infrastrukturu, a hologramske nalepnice moraju uvek biti na raspolaganju.
Arhivix se povezuje sa sistemom e-otpremnica i automatski arhivira sve otpremnice — vaši vozači rade sa aplikacijom, a DMS se brine za čuvanje i usklađenost.
