Porque Precisa de uma Aplicacao eSign no macOS
Se utiliza um Mac para trabalhar, provavelmente ja teve de assinar um documento digitalmente em algum momento. Talvez tenha utilizado a aplicacao Pre-visualizacao para desenhar uma assinatura, ou imprimiu o PDF, assinou com caneta, digitalizou e reenviou. Ambas as abordagens sao pouco profissionais e -- mais importante -- nao tem validade juridica como assinatura eletronica qualificada.
Em 2026, a assinatura eletronica nao e opcional -- e o padrao. As regulamentacoes da UE (eIDAS), e leis equivalentes a nivel mundial, exigem assinaturas eletronicas qualificadas para documentos juridicamente vinculativos.
O Que e uma Assinatura Eletronica (eSign)?
Assinatura eletronica e um termo amplo que abrange diferentes niveis de assinatura:
| Tipo de Assinatura | Validade Juridica | Exemplo |
|---|---|---|
| Assinatura Eletronica Simples (SES) | Baixa -- depende do contexto | Nome no e-mail, assinatura desenhada na Pre-visualizacao |
| Assinatura Eletronica Avancada (AES) | Media -- vinculada ao signatario | Assinatura com verificacao de identidade |
| Assinatura Eletronica Qualificada (QES) | Mais elevada -- equivalente a manuscrita | Assinatura com certificado qualificado |
Apenas a Assinatura Eletronica Qualificada (QES) tem a mesma forca legal que uma assinatura manuscrita na UE. Para documentos empresariais serios -- contratos, faturas, guias de remessa -- precisa de QES.
O Que e um Carimbo Temporal?
Um carimbo temporal e uma prova digital que confirma o momento exato em que um documento foi assinado ou criado. Nao e uma data comum nos metadados do ficheiro que pode ser facilmente alterada -- e uma assinatura criptografica emitida por uma Autoridade de Carimbo Temporal de Confianca (TSA).
Porque sao importantes os carimbos temporais:
- Prova legal -- prova quando um documento foi assinado, nao apenas que foi assinado
- Integridade do documento -- prova que o documento nao foi modificado apos a assinatura
- Requisito legal -- muitas leis exigem carimbos temporais para documentos assinados eletronicamente
- Validade a longo prazo -- a assinatura permanece valida mesmo apos o certificado expirar
- Auditoria e conformidade -- essencial para normas ISO e auditorias legais
Opcoes de Assinatura Integradas no macOS
O macOS vem com varias funcionalidades integradas para trabalhar com assinaturas, mas nenhuma e suficiente para uso empresarial:
Pre-visualizacao
A Pre-visualizacao permite-lhe desenhar uma assinatura utilizando o trackpad ou a camara. Esta e uma assinatura eletronica simples -- apenas uma imagem da sua assinatura colada num PDF. Sem protecao criptografica, verificacao de identidade ou carimbo temporal.
- Suficiente para: documentos informais, notas internas
- Insuficiente para: contratos, faturas, documentos legais
Porta-chaves
O Porta-chaves do macOS pode armazenar certificados digitais, mas nao oferece uma interface para assinar documentos. Precisa de uma aplicacao separada que utilize esses certificados.
Melhores Aplicacoes eSign para macOS em 2026
1. Arhivix (Aplicacao de Ambiente de Trabalho macOS)
O Arhivix nao e apenas um DMS -- tem assinatura eletronica qualificada integrada diretamente na aplicacao macOS.
- Assinatura Eletronica Qualificada (QES) com plena validade juridica
- Carimbos temporais para cada assinatura -- automatico
- Assinatura em lote -- assine varios documentos de uma vez
- Integracao DMS -- documentos assinados sao instantaneamente arquivados
- Aplicacao nativa macOS -- rapida, leve, funciona offline
- Suporte PDF/A -- documentos assinados em formato de preservacao a longo prazo
Precos: a partir de 25EUR/mes com 50 carimbos temporais incluidos no plano Basico, ate 500 no plano Ultimate.
2. Adobe Acrobat Pro
O padrao da industria para PDF, mas caro e pesado para pequenas empresas.
- Suporta assinaturas digitais com certificados
- Carimbos temporais atraves de servidores TSA
- Preco: ~25EUR/mes
- Desvantagem: DMS nao incluido, carimbos temporais nao incluidos no preco
3. DocuSign
Popular para cenarios simples de eSign mas focado em assinaturas simples/avancadas.
- Facil de utilizar
- Baseado na web (nao e uma aplicacao nativa macOS)
- QES apenas disponivel em planos caros
- Desvantagem: Sem integracao DMS, sem carimbo temporal no plano basico
Como Funciona a Assinatura Eletronica Qualificada no macOS?
O processo de assinatura na aplicacao de ambiente de trabalho Arhivix:
- Abra o documento na aplicacao macOS Arhivix (PDF, Word ou documento digitalizado)
- Clique em "Assinar" -- a aplicacao utiliza o seu certificado qualificado
- Um carimbo temporal e automaticamente adicionado por uma TSA (Autoridade de Carimbo Temporal) autorizada
- O documento fica bloqueado -- quaisquer alteracoes subsequentes sao detetadas
- Arquivo automatico -- o documento assinado e armazenado no DMS com todos os metadados
Todo o processo demora menos de 10 segundos.
Que Certificado Precisa?
Para uma assinatura eletronica qualificada, precisa de um certificado emitido por um organismo de certificacao autorizado:
Na UE:
- D-Trust (Alemanha)
- Bundesdruckerei (Alemanha)
- Swisscom (Suica/UE)
- InfoCert (Italia/UE)
- Certum (Polonia/UE)
- Qualquer TSP (Prestador de Servicos de Confianca) na Lista de Confianca da UE
No Reino Unido:
- DigiCert
- GlobalSign
- Prestadores na lista de Prestadores de Servicos de Confianca do Reino Unido
eSign vs. Assinatura da Pre-visualizacao macOS: Diferencas Principais
| Funcionalidade | Pre-visualizacao macOS | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Tipo de assinatura | Simples (imagem) | Qualificada (QES) |
| Validade juridica | Minima | Equivalente a manuscrita |
| Carimbo temporal | Nao | Sim -- automatico |
| Integridade do documento | O documento pode ser modificado | Qualquer alteracao e detetada |
| Verificacao de assinatura | Impossivel | Qualquer pessoa pode verificar |
| Assinatura em lote | Nao | Sim |
| Arquivo | Manual | Automatico no DMS |
FAQ: eSign no macOS
A assinatura da Pre-visualizacao tem validade juridica?
A assinatura da Pre-visualizacao e uma assinatura eletronica simples -- tem forca juridica limitada e pode ser contestada em tribunal. Para documentos juridicamente vinculativos, utilize uma assinatura eletronica qualificada.
Posso utilizar o meu iPhone para assinar?
A Continuidade macOS permite-lhe desenhar uma assinatura no seu iPhone e inseri-la num documento Mac, mas isto continua a ser apenas uma imagem da sua assinatura. Para uma assinatura qualificada, utilize a aplicacao movel ou de ambiente de trabalho Arhivix.
Quanto custa um carimbo temporal?
Os precos variam. Com o Arhivix, os carimbos temporais estao incluidos na subscricao (50-500 por mes, dependendo do plano). Com outros prestadores, os carimbos temporais individuais podem custar 0,05-0,50EUR cada.
O eSign funciona offline no Mac?
A assinatura em si pode funcionar offline se tiver um certificado local. No entanto, o carimbo temporal requer uma ligacao a internet pois e emitido por um servidor TSA em tempo real.
Qual e a diferenca entre assinatura digital e assinatura eletronica?
Assinatura digital e um termo tecnico para o mecanismo criptografico. Assinatura eletronica (eSign) e o termo juridico. Uma assinatura eletronica qualificada utiliza tecnologia de assinatura digital combinada com um certificado qualificado para alcancar a mais elevada validade juridica.
Conclusao
A assinatura da Pre-visualizacao macOS e suficiente para assinar um pacote de correio -- mas nao para documentos empresariais. Para contratos, faturas, guias de remessa e qualquer documento com significado legal, precisa de uma assinatura eletronica qualificada com carimbo temporal.
A aplicacao macOS Arhivix da-lhe eSign, carimbos temporais e DMS num so -- descarregue-a, ligue o seu certificado e assine o seu primeiro documento em menos de 5 minutos.
