Dlaczego kancelarie prawne przechodzi na DMS

Wyzwania dokumentacyjne w praktyce prawnej

Sredniej wielkosci kancelaria prawna prowadzi setki aktywnych spraw jednoczesnie. Kazda sprawa zawiera pisma procesowe, umowy, pelnomocnictwa, dowody, korespondencje z sadami i klientami. Wszystko to mnozy sie przez lata praktyki.

Tradycyjne podejscie, papierowe akta w szafach, staje sie nie do utrzymania, gdy kancelaria rozrasta sie ponad 2-3 prawnikow. Dokumenty gina, terminy sa przekraczane, klienci czekaja.

Jak DMS rozwiazuje problemy dokumentow prawnych

1. Organizacja oparta na sprawach

Kazda sprawa ma wlasny folder cyfrowy ze wszystkimi dokumentami. Nowe pismo procesowe? Dodajcie do sprawy jednym kliknieciem. Wyszukiwanie po numerze sprawy, kliencie lub typie dokumentu, w 3 sekundy.

2. Sledzenie terminow

Terminy sadowe sa swiete. DMS automatycznie przypomina o terminach skladania pozwow, odwolan i odpowiedzi. Powiadomienia 30, 15 i 7 dni przed uplywem. Nigdy wiecej nie przegapicie terminu.

3. Bezpieczny dostep klienta

Portal klienta pozwala klientom bezpiecznie przegladac ich dokumenty bez wymiany e-maili z zalacznikami. Kazdy klient widzi tylko wlasne sprawy.

4. Sciezka audytu dla procesow

Kazdy dostep do dokumentu jest rejestrowany: kto go odwiedzil, kiedy i co zostalo zmienione. To kluczowe dla udowadniania integralnosci dokumentu w sadzie.

Porownanie: Biuro papierowe vs DMS dla kancelarii prawnych

Funkcja	Biuro papierowe	DMS (Arhivix)
Wyszukiwanie spraw	Reczne przeszukiwanie szaf	Wyszukiwanie AI w 3 sekundy
Sledzenie terminow	Kalendarz papierowy	Automatyczne powiadomienia
Dostep klienta	Zalaczniki e-mail	Bezpieczny portal klienta
Archiwizacja	Akta w piwnicy	Archiwum cyfrowe z okresami przechowywania
Kopia zapasowa	Brak	Automatyczna, szyfrowana, geo-redundantna

Podsumowanie

Arhivix to DMS zaprojektowany dla profesjonalistow pracujacych z duzymi wolumenami dokumentow. Organizacja oparta na sprawach, sledzenie terminow, portal klienta i pelna zgodnosc prawna. Wyprobujcie za darmo.