Bewaartermijnen voor documenten: België
Hoe lang een bedrijf facturen, boekhouding, loonadministratie, personeelsdossiers en belastingdocumenten moet bewaren, met de wet en het artikel achter elke termijn. Waar de wettekst niet kon worden bevestigd, staat dat in de rij, in plaats van een schatting.
Gecontroleerd op 7 augustus 2026 en juist voor zover ons onderzoek op dat moment reikte. Bewaarwetgeving verandert, en de termijn voor een specifiek document kan afhangen van uw sector, uw contractvoorwaarden of een lopende belastingcontrole. Beschouw dit als een startpunt en overleg met uw accountant of advocaat voordat u iets vernietigt.
België
1 / 7 bevestigde documenttypen
Facturen, verstuurd en ontvangen
Niet bevestigd
- Waarom deze rij leeg is
- Artikel 60, § 3, van het btw-wetboek werd gewijzigd bij de wet van 18 december 2025 houdende diverse bepalingen, die de bewaartermijn in die paragraaf en in § 4, eerste lid, van tien op zeven jaar heeft gebracht, met terugwerkende kracht voor de btw die opeisbaar werd vanaf 1 januari 2023; de termijn loopt vanaf 1 januari na de datum van uitreiking van de factuur. De termijn van tien jaar uit circulaire 2023/C/58 geldt daardoor voor geen enkel jaar meer. Hier wordt geen vaste termijn vermeld omdat de regel recent is gewijzigd en facturen met betrekking tot een investeringsgoed waarvan de btw-herzieningsperiode nog loopt, mogelijk 15 of 25 jaar moeten worden bewaard. Ga na welke termijn in uw geval geldt.
Grootboeken en jaarrekeningen
Niet bevestigd
- Waarom deze rij leeg is
- Volgens het Wetboek van economisch recht worden de boekhoudkundige boeken zeven jaar bewaard vanaf 1 januari van het jaar na hun afsluiting (art. III.88) en worden de verantwoordingsstukken in origineel of in kopie zeven jaar bewaard (art. III.86), of drie jaar voor stukken die niet als bewijs tegenover derden dienen. De langere fiscale termijn van tien jaar bestaat niet meer: de wet van 18 december 2025 heeft in art. 315, derde lid, WIB 92 het woord „tiende” vervangen door „zevende”, vanaf aanslagjaar 2023, en ook art. 60 van het btw-wetboek ging van tien naar zeven jaar. Hier wordt geen termijn vermeld omdat de vork die eerder voor dit type document werd gegeven, op die opgeheven regel van tien jaar steunde. Ga na welke termijn in uw geval geldt.
Loonadministratie
5 jaar
- De termijn begint
- Individuele rekening en de bijlagen ervan, met inbegrip van de kopieën van de loonafrekeningen: vanaf het verstrijken van de periode waarop het document betrekking heeft („à partir de l'expiration de la période de la tenue de ce document”). Algemeen of bijzonder personeelsregister: vanaf de datum van inschrijving van de laatste verplichte vermelding („à partir de la date de l'inscription de la dernière mention obligatoire”). Overeenkomsten voor de tewerkstelling van studenten, arbeidsovereenkomsten voor huisarbeiders, beroepsinlevingsovereenkomsten en overeenkomsten over de mobiliteitsvergoeding of het mobiliteitsbudget: vanaf de dag na het einde van de overeenkomst. Opmerking: de fiscale fiches 281.10 volgen de regel van de inkomstenbelasting, die sinds de wet van 18 december 2025 7 jaar bedraagt (niet 10).
- Wettelijke grondslag
Arrêté royal du 8 août 1980 relatif à la tenue des documents sociaux, art. 25 (exécution de l'arrêté royal n° 5 du 23 octobre 1978) / KB van 8 augustus 1980 betreffende het bijhouden van sociale documenten, art. 25
Bron openen
Personeelsdossiers
Niet bevestigd
- Waarom deze rij leeg is
- Voor het personeelsdossier bestaat geen wettelijke bewaartermijn: de regel van vijf jaar voor sociale documenten is er niet op van toepassing, en voor gegevens over kandidaten en personeel bestaat geen wettelijke bepaling, behalve dat ze niet langer mogen worden bewaard dan nodig voor het doel, terwijl de richtlijnen van de GBA/APD de bewaring van de mailbox van een gewezen werknemer beperken tot maximaal één à drie maanden. Artikel 15 van de wet van 3 juli 1978 bepaalt een verjaringstermijn voor vorderingen die uit de arbeidsovereenkomst voortvloeien, geen bewaarplicht, en artikel 5, 1, e), van de AVG beperkt hoe lang persoonsgegevens mogen worden bewaard in plaats van een minimum vast te leggen. Daarom wordt voor dit type document geen vaste termijn vermeld. Bewaar elk document slechts zo lang als het doel vereist en ga na welke termijn in uw geval geldt.
Belastingaangiften en onderliggende stukken
Niet bevestigd
- Waarom deze rij leeg is
- De wet van 18 december 2025 houdende diverse bepalingen heeft de verlenging tot tien jaar uit de wet van 20 november 2022 teruggedraaid: in art. 315, derde lid, WIB 92 werd het woord „tiende” vervangen door „zevende”, van toepassing vanaf aanslagjaar 2023, zodat geen enkel aanslagjaar nog onder de regeling van tien jaar valt. Boeken en documenten die dienen om de belastbare inkomsten te bepalen, worden nu bewaard tot het einde van het zevende jaar of het zevende boekjaar na het belastbare tijdperk, en ook de verwante termijnen zijn gewijzigd: de aanslagtermijnen bedragen drie of vier jaar, en de termijn bij fraude ging van tien naar zeven jaar. Hier wordt geen termijn vermeld omdat de termijn die eerder voor dit type document werd gegeven, op de opgeheven regel van tien jaar steunde. Ga na welke termijn in uw geval geldt.
Handelscontracten
Niet bevestigd
- Waarom deze rij leeg is
- Er is geen Belgische bepaling gevonden die één bewaartermijn vastlegt voor overeenkomsten als zodanig. Artikel 60 van het btw-wetboek regelt de boeken, facturen en stukken waarvan het btw-wetboek het houden, opmaken of uitreiken voorschrijft, met de duur in §§ 3 en 4, nu zeven jaar (wet van 18 december 2025, met terugwerkende kracht voor de btw die opeisbaar werd vanaf 1 januari 2023), en de regel van tien jaar van art. 2262bis, § 1, van het oud Burgerlijk Wetboek is een verjaringstermijn voor persoonlijke rechtsvorderingen, geen bewaarplicht. In de praktijk vallen handelsovereenkomsten onder de verantwoordingsstukken (zeven jaar, art. III.86 van het Wetboek van economisch recht) en arbeidsovereenkomsten onder de regel van vijf jaar voor sociale documenten. Ga na welke termijn in uw geval voor uw overeenkomsten geldt.
Bankafschriften en betalingsbewijzen
Niet bevestigd
- Waarom deze rij leeg is
- Geen enkel Belgisch artikel noemt rekeninguittreksels uitdrukkelijk. Als verantwoordingsstukken vallen ze onder art. III.86 van het Wetboek van economisch recht (zeven jaar), en als documenten die dienen om de belastbare inkomsten te bepalen onder art. 315 WIB 92 (zeven jaar); de termijn van tien jaar van art. 60 van het btw-wetboek geldt niet meer, omdat de wet van 18 december 2025 hem heeft teruggebracht tot zeven jaar voor de btw die opeisbaar werd vanaf 1 januari 2023. Hier wordt geen termijn vermeld omdat dit resultaat steunt op de indeling van rekeninguittreksels en niet op een artikel dat ze noemt. Bewaar rekeninguittreksels even lang als uw boekhoudkundige verantwoordingsstukken en fiscale documenten, en ga na welke termijn in uw geval geldt.
Arhivix bewaart het origineel van elk document ongewijzigd, versleuteld en gehost in de EU, en legt elke weergave en download vast. Hoe lang u een document bewaart, volgt uit de regels hierboven.
Uw documenten leven nu. Ze bewegen vanzelf.
Geef uw bedrijf een geautomatiseerde documentenstroom, wettelijk conform en op elk moment beschikbaar.
Geen verplichtingen, geen creditcard.
