Uvod: Zasto se uvode elektronicke otpremnice?
Od 2026. godine Srbija zapocinje postupnu provedbu Zakona o elektronickim otpremnicama. Cilj je digitalno evidentirati kretanje robe, brze i preciznije, uz potpunu automatizaciju pracenja transporta. Umjesto papira, pecata i rucnog ispunjavanja, svaku posiljku robe pratit ce elektronicki dokument koji prolazi kroz centralni drzavni sustav.
Ovo je jedna od najvecih digitalizacija u poslovanju u nasoj zemlji i izravno utjece na gotovo sve tvrtke koje salju, primaju ili prevoze robu. Slijedi istu logiku kao obvezni elektronicki racuni uvedeni putem SEF sustava.
Sto je elektronicka otpremnica?
Elektronicka otpremnica je digitalni dokument koji prati robu tijekom transporta. Mora biti kreirana, poslana i primljena putem sluzbenog drzavnog sustava, u strukturiranom formatu koji omogucuje automatsku obradu.
Sadrzi kljucne podatke, kao sto su:
- Tko salje robu
- Tko prima robu
- Sto se salje i u kojoj kolicini
- Vrijeme i mjesto polaska
- Vrijeme i mjesto isporuke
- Tko je prijevoznik
- QR kod za provjeru
Cilj sustava je osigurati transparentno i uvijek dostupno pracenje kretanja robe, bez manipulacija ili pogresaka.
Tko je obvezan slati elektronicke otpremnice?
Obveza se odnosi na:
- Subjekte privatnog sektora (obveznici PDV-a i tvrtke koje sudjeluju u otpremi robe)
- Subjekte javnog sektora
- Transportne operatere (kada vode evidenciju u ime klijenata)
- Prijevoznike (za prikupljanje i predocavanje otpremnica tijekom inspekcija)
Fizicke osobe koje ne obavljaju poslovnu djelatnost nisu obuhvacene zakonom. Logisticke tvrtke medu najvisepogodenim su ovom regulativom.
Kada stupaju na snagu obveze?
Prema zakonu i njegovim izmjenama:
- Za javni sektor -- od 1. sijecnja 2026.
- Za privatni sektor za akcizne proizvode -- od 1. sijecnja 2026.
- Za privatni sektor u cjelokupnoj trgovini robom -- od 1. listopada 2027.
Dakle, sve tvrtke u Srbiji morat ce prijeci na sustav elektronickih otpremnica najkasnije do listopada 2027.
Kada elektronicka otpremnica nije potrebna?
Zakon predvida nekoliko iznimaka. Otpremnica nije potrebna u situacijama kao sto su:
- Isporuka vode, elektricne energije, plina i slicne robe putem mreza
- Maloprodajna trgovina (dovoljan je fiskalni racun)
- Isporuke unutar istog javnog subjekta
- Povrat robe istim prijevoznim sredstvom
- Isporuke unutar odobrenih klinickih ispitivanja
Ovo znacajno pojednostavljuje poslovanje za maloprodajne trgovine i dijelove javnog sustava.
Kako proces izgleda u praksi?
- Posiljatelj kreira elektronicku otpremnicu u sustavu.
- Prijevoznik preuzima otpremnicu putem sustava ili prima ispisani QR prikaz ako nije korisnik sustava.
- Primatelj potvrduje fizicki primitak robe u roku od 3 radna dana od isporuke.
- Zatim prihvaca ili odbija otpremnicu u roku od 8 dana.
Ako primatelj ne poslje potvrdu primitka:
- Za javni sektor -- roba se smatra prihvacenom
- Za privatni sektor -- roba se smatra odbijenom
Ovo osigurava da se kretanje robe evidentira bez kasnjenja i da svaka strana ima jasnu odgovornost.
Sto ako sustav ne radi ili nema interneta?
Zakon predvida i tu mogucnost: tvrtka moze privremeno koristiti papirnu otpremnicu s hologramskom naljepnicom koju izdaje Zavod za izradu novcanica.
Kada se internet ili sustav uspostavi, tvrtka je duzna unijeti sve podatke u sustav najkasnije do sljedeceg radnog dana.
Sto to znaci za tvrtke u praksi?
1. Manje papira, vise digitalnog poslovanja
Papirnate otpremnice zamjenjuje automatizirani sustav. Tvrtke trebaju tehnicku prilagodbu: softver, obuku zaposlenika, pouzdanu internetsku vezu.
2. Jaca kontrola i transparentnost
Sustav omogucuje drzavi da prati kretanje robe u realnom vremenu. Ovo smanjuje mogucnosti za zlouporabu, ali povecava odgovornost tvrtki.
3. Kazne za nepostivanje
Predvidene su kazne za:
- Slanje otpremnice izvan propisanog roka
- Propust potvrde primitka
- Zloupotrebu podataka
Kazne za pravne osobe: 200.000 do 2.000.000 RSD
Za poduzetnike: 50.000 do 500.000 RSD
4. Razdoblje prilagodbe
Od 1. sijecnja do 30. lipnja 2026., pogreske u ispunjavanju podataka nece se kaznjavati -- ovo je razdoblje za ucenje i optimizaciju procesa.
5. Jednostavniji nadzor i dokaz isporuke
Sve je digitalno arhivirano, lako dostupno, bez gubitka papira i bez sporova o tome je li roba stvarno isporucena.
Sto to znaci za gradane?
Iako zakon primarno utjece na tvrtke, gradani dobivaju nekoliko neizravnih prednosti:
- Sigurnije i transparentnije isporuke
- Manje prostora za sivu ekonomiju
- Brzi i pouzdaniji procesi nabave i isporuke
- Bolja zastita potrosaca
Gradani koji nisu poduzetnici nemaju novih obveza.
Kako Arhivix pomaze s elektronickim otpremnicama?
Prelazak na elektronicke otpremnice ne mora biti kompliciran. Arhivix vam pomaze da se pripremite i budete uskladeni sa zakonom od prvog dana.
Automatsko arhiviranje otpremnica
Svaka elektronicka otpremnica koju kreirate ili primite automatski se pohranjuje u Arhivix sustav. Bez rucnih prijenosa, bez gubitka dokumenata. Sve je na jednom mjestu, organizirano i lako dostupno.
Pracenje statusa u realnom vremenu
Vidite tocno gdje se nalazi svaka otpremnica: je li poslana, je li prijevoznik preuzeo robu, je li primatelj potvrdio primitak. Potpuna povijest kretanja robe na jednom zaslonu.
Povezivanje s racunima i arhivskom knjigom
Otpremnice se automatski povezuju s odgovarajucim racunima i evidentiraju u arhivskoj knjizi. Kada inspekcija zatrazi dokumentaciju, imate sve spremno: otpremnicu, racun i zapis u arhivskoj knjizi.
AI pretraga
Pronadite bilo koju otpremnicu u sekundama. Upisite "otpremnica za tvrtku Jovic Transport iz ozujka" i Arhivix AI ce pronaci tocan dokument. Bez kopanja po mapama i datotekama.
Zakonska uskladenost
Pohrana u dvije AWS europske regije, AES-256 enkripcija, vremenski zigovi. Sve sto zakon zahtijeva, automatski osigurano.
Zakljucak
Elektronicke otpremnice predstavljaju veliki korak u digitalizaciji poslovanja u Srbiji. Iako ce prijelaz zahtijevati vrijeme i tehnicku pripremu, dugorocno donose manje birokracije, manje pogresaka i brze procese.
S Arhivixom ne morate brinuti o tehnickoj pripremi. Sustav je spreman za elektronicke otpremnice od prvog dana. Isprobajte besplatno 14 dana.
