Proizvodnja

Roba je ušla u pogon prije tjedan dana, a račun dobavljača čeka jer nitko ne nalazi primku i atest.

Skladište fotografira primku i atest u mapu dobavljača, Arhivix ih pročita, a nabava dobije obavijest i pronađe ih jednim pretraživanjem.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Račun dobavljača stoji jer nitko ne nalazi primku i atest.

Bez dokaza o primitku račun ne ide na plaćanje, pa dobavljaču plaćate kasno ili plaćate robu koju nitko nije provjerio.

primka_0917.jpg razvrstano

Mapa Marendo Trade d.o.o.
Prijedlog primka 0917, 16. 10. 2026.
Obaviješteni nabava

Pretraživanje Marendo Trade listopad vrati primku, atest i račun.

Arhivix danas: Skladište fotografira primku i atest u mapu dobavljača, a Arhivix ih pročita i predloži broj i datum. Obavijest stiže nabavi, koja oba papira i račun pronađe jednim pretraživanjem.

Nalaz pregleda viličara istječe ovaj mjesec, a datum znaju samo jedna osoba i njezina tablica.

Oprema bez valjanog nalaza ne smije se koristiti, pa saznati u zadnji čas znači zastoj, a nalazi istječu tiho, svaki drugog datuma.

nalaz_viličar.pdf rok postavljen

Mapa Viličar FL-⁠02
Vrijedi do 30. 10. 2026.

Podsjetnik je stigao mjesec dana prije isteka, 30. 9. 2026.

Arhivix danas: Nalaz stiže mailom od ovlaštene ustanove i razvrsta se prema vašem pravilu ili se fotografira u mapu tog stroja, a Arhivix ga pročita i predloži podatke. Datum sljedećeg pregleda upišete jednom u Rokove, s podsjetnikom onoliko dana unaprijed koliko želite.

Šarža je neispravna, a reklamacija traži atest, primku i fotografiju pri prijemu, sve iz iste isporuke.

Bez potpunih dokaza reklamacija se oduži ili propadne, a trošak loše sirovine ostaje vama.

atest_0917_S235.pdf poveznica poslana

Dobavljač Marendo Trade d.o.o.
Šarža 41872
Isporuka 0917: primka, 3 fotografije

Zapisnik: poveznica otvorena 23. 10. 2026. u 10:42.

Arhivix danas: Sve iz jedne isporuke je u mapi dobavljača, a pretraživanje po dobavljaču, broju šarže ili datumu vrati atest, primku i fotografije zajedno, jer čita i tekst skeniranog atesta. Dobavljaču šaljete poveznicu s rokom valjanosti, a zapisnik pokazuje kada je otvorena.

Jedan dokument kroz vašu tvrtku.

Presjek tvrtke iz vaše djelatnosti: kako dokument stiže, što Arhivix pročita, tko potvrđuje i gdje ostaje.

Skladište fotografira primku mobitelom primka_0917.jpg
Arhivix ga pročita prijedlog: primka 0917, Marendo Trade
Nabava nabava potvrđuje, račun može na plaćanje
Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Stiglo

Skladište fotografira primku mobitelom primka_0917.jpg
Pročitano

Arhivix ga pročita prijedlog: primka 0917, Marendo Trade
Prava osoba potvrđuje

Nabava nabava potvrđuje, račun može na plaćanje
Spremljeno

Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Isprobajte besplatni paket

Odobrenja i veza s vašim ERP-⁠om postavljaju se za vašu tvrtku.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše djelatnosti.

Dokumenti koji stižu

Primke primka_0917.jpg
Atesti atest_0917_S235.pdf
Ulazni računi račun_dobavljač_5520.pdf
Nalazi pregleda nalaz_kompresor_0031.pdf
Otpremnice otpremnica_0605.pdf

Pravila koja rade sama

Kada račun stigne mailom Onda ide u mapu dobavljača
Kada spremi se primka Onda nabava dobije obavijest
Kada nalaz stigne mailom Onda ide u Nalaze pregleda

Pravila obavještavaju, dijele i podsjećaju; svaki pročitani podatak prijedlog je koji čovjek potvrdi.

Vrijedi za svaki dokument

Svaka izmjena nova je verzija, a raniju vraćate jednim potezom.
Poveznica za dijeljenje ima rok valjanosti i lozinku, a zapisnik pokazuje tko ju je otvorio.
Pristup dajete po mapi i dokumentu; svako otvaranje, preuzimanje i dijeljenje ostaje zapisano.

Počinje bez projekta.

Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.
Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Tko vidi vaše dokumente i gdje su.

500+ tvrtki
92 % dokumenata klasificirano automatski
2 EU regije za svaki dokument

Pohrana: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u pohrani, TLS 1.3 u prijenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dopustite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Ne. Arhivix ne vodi registar opreme ni evidencije zaštite na radu. Nalaz pregleda dokument je u mapi tog stroja: Arhivix ga pročita i predloži podatke, a datum sljedećeg pregleda upišete jednom u Rokove, pa vam podsjetnik stigne prije isteka.

Nabava vidi primku i atest u mapi dobavljača prije nego što račun ode na plaćanje: Arhivix je obavijesti, a automatizacija može dokumente podijeliti s vašim knjigovođom. Odobrenja i veza s vašim ERP-om postavljaju se za vašu tvrtku.

U mapi dobavljača, uz primku i fotografije iz iste isporuke. U plaćenim paketima pretraživanje čita i tekst skeniranog atesta, pa ga pronađete i po broju šarže; besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno

Stiglo mailom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provjereno na terenu i odobreno
Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (K), licenca Pexels.