Radni prostor iz djelatnosti nabava i ulazni računi, bez ljudi

Nabava i ulazni računi

Račun čeka, a primka je još u skladištu.

Arhivix prima ulazne račune iz maila, sa skenera i s mobitela, pročita ih i predloži polja, upozori na mogući duplikat te drži primku i otpremnicu u istoj mapi dobavljača. Uparivanje s narudžbenicom i knjiženje u ERP su u izradi.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: što Arhivix radi danas, što je u izradi, a što ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Narudžbenica

    Izvan Arhivixa

    Nastaje u vašem ERP-u ili knjigovodstvenom programu. Kada stigne mailom kao PDF, Arhivix je arhivira uz dobavljača.

  2. Primka i otpremnica

    Radi danas

    Skladište fotografira ili skenira papir, a on stoji u mapi dobavljača, u plaćenim paketima pretraživ po sadržaju.

  3. Ulazni račun

    Radi danas

    Stiže mailom, sa skenera ili s mobitela. Arhivix pročita dobavljača, broj, iznos i datume kao prijedlog, a vi potvrdite.

  4. Mogući duplikat

    Radi danas

    Kada stigne račun s istim brojem, dobavljačem i iznosom, Arhivix ga označi, a vi odlučite što dalje. Ništa se ne briše samo.

  5. Pregled

    Radi danas

    Dokumenti koje Arhivix ne razvrsta sa sigurnošću čekaju vašu potvrdu u Smart Inboxu.

  6. Uparivanje s narudžbenicom i primkom

    U izradi

    Provjera odgovara li račun narudžbenici i primljenoj količini. Danas su sva tri dokumenta u istoj mapi dobavljača, pa se provjera radi na jednom mjestu.

  7. Odobravanje po iznosu i knjiženje u ERP

    U izradi

    Lanci odobrenja s pragovima iznosa i slanje u ERP su u izradi. Danas račun u knjigovodstveni program unosi vaš knjigovođa.

  8. Arhiva

    Radi danas

    Račun, primka i otpremnica ostaju zajedno, s poviješću verzija i zapisnikom svakog otvaranja.

Radi danas
Danas dostupno u aplikaciji.
U izradi
Na tome radimo. To još nije dio ponude i ne prodajemo ga kao gotovo.
Izvan Arhivixa
Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnjaka. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim djelatnostima.

Klijent šalje račune mailom, fotografije preko WhatsAppa, a ostatak donosi u omotnici zadnji dan.

Razvrstavanje ide iz vaših sati, a ne klijentovih, i svaki mjesec počinje iznova.

sken_račun_118.pdf Pročitano
  • Klijent Hansa Facilities BV
  • Mapa Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Prijedlog ulazni račun, Marendo Trade
Pošta i skenovi završavaju u istoj mapi klijenta.
Arhivix danas
Klijent mobitelom fotografira papir u mapu podijeljenu s vašim uredom, a pošta na pretinac vašeg ureda razvrstava se po klijentu prema pravilu. Arhivix pročita svaki dokument i predloži vrstu i podatke da ih potvrdite.

Isti račun stigne mailom, na papiru i kao fotografija s mobitela, pa se proknjiži dvaput.

Dvostruko knjiženje ili dvostruko plaćanje, a zatim ispravak koji košta više od samog knjiženja.

rn_2291.pdf Mogući duplikat
  • Broj računa 2291
  • Dobavljač Marendo Trade
  • Iznos 1.240,00 EUR
Isti broj, dobavljač i iznos kao u skenu. Vi odlučujete.
Arhivix danas
Arhivix prepozna mogući duplikat po broju računa, dobavljaču i iznosu ili po istoj datoteci i javi vam, a vi odlučite je li riječ o istom dokumentu.

Račun dobavljača stoji jer nitko ne nalazi primku i atest.

Bez dokaza o primitku račun ne ide na plaćanje, pa dobavljaču plaćate kasno ili plaćate robu koju nitko nije provjerio.

primka_0917.jpg razvrstano
  • Mapa Marendo Trade d.o.o.
  • Prijedlog primka 0917, 16. 10. 2026.
  • Obaviješteni nabava
Pretraživanje Marendo Trade listopad vrati primku, atest i račun.
Arhivix danas
Skladište fotografira primku i atest u mapu dobavljača, a Arhivix ih pročita i predloži broj i datum. Obavijest stiže nabavi, koja oba papira i račun pronađe jednim pretraživanjem.

Otpremnica ostane u kuhinji, a vaš knjigovođa čeka.

Knjiženje kasni, voditelj na kraju mjeseca skuplja papire iz svakog lokala, a izgubljena otpremnica više ne potkrepljuje račun.

otpremnica_0388.jpg Potvrđeno
  • Mapa Centar / Otpremnice
  • Prijedlog otpremnica 0388, Pekara Zrno
Podijeljeno s knjigovođom prema pravilu
Arhivix danas
Šef smjene fotografira otpremnicu u mapu lokala, Arhivix predloži njezin broj i dobavljača, a automatizacija je podijeli s vašim knjigovođom. Računi iz pretinca lokala razvrstaju se prema pravilu i dijele na isti način.

Beton je stigao na gradilište, otpremnica je otišla s mikserom, a račun dobavljača već čeka.

Račun se plaća bez potvrđene količine ili čeka dok netko ne pronađe otpremnicu, a manjak nitko ne može dokazati.

otpremnica_0412.pdf Fotografirano
  • Dobavljač Hansa Facilities BV
  • Mapa Objekt B / Otpremnice
  • Zaprimljeno 14. 10., 07:40
Uz račun: Hansa otpremnice listopad.
Arhivix danas
Poslovođa fotografira otpremnicu u mapu projekta prije nego što mikser ode. Tko provjerava račun dobavljača, jednim pretraživanjem pronađe svaku otpremnicu tog dobavljača.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.

  2. Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Još ne. Uparivanje s narudžbenicom i primkom je u izradi. Danas Arhivix drži sva tri dokumenta jednog dobavljača u istoj mapi i čita njihova polja, pa se provjera radi na jednom mjestu, a ne kroz pet pretinaca.

Kada se poklope broj, dobavljač i iznos, Arhivix ga označi kao mogući duplikat, a vi odlučite je li to isti račun. Arhivix sam ništa ne briše.

Još ne. Veze s ERP-ovima i knjigovodstvenim programima su u izradi, a veze po mjeri izrađujemo u Enterprise ugovoru. Danas račune u knjigovodstveni program unosi vaš knjigovođa.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno
  • Stiglo mailom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provjereno na terenu i odobreno
  • Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Karola G, Kaboompics), licenca Pexels.