Radni prostor iz djelatnosti ugovori i otkazni rokovi, bez ljudi

Ugovori i otkazni rokovi

Otkazni rok je prošao, a ugovor se sam produljio.

Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i zadnji dan za otkaz. Podsjetnik za njih dodate sami, a svaka verzija i aneks ostaju uz ugovor.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: što Arhivix radi danas, što je u izradi, a što ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Ugovor stiže

    Radi danas

    Mailom, kao sken ili iz dijeljene mape, u mapu partnera.

  2. Arhivix ga pročita

    Radi danas

    Datum isteka i otkazni rok, kao prijedlog koji potvrdite ili ispravite.

  3. Dva roka

    Radi danas

    Istek ugovora i zadnji dan za otkaz ili promjenu uvjeta postavljaju se sami, a oba možete izmijeniti.

  4. Podsjetnik

    Radi danas

    Podsjetnik za rok dodate sami i odaberete koliko dana unaprijed. Stiže u aplikaciji i kao obavijest na mobitelu.

  5. Verzije i aneksi

    Radi danas

    Svaka verzija ostaje, sa zapisnikom tko je i kada otvorio ugovor.

  6. Potpis

    Radi danas

    Kvalificiranim elektroničkim potpisom u aplikaciji za računalo, s certifikatom na tom računalu.

  7. Tumačenje klauzula

    Izvan Arhivixa

    Obveze i klauzule tumači vaš pravnik. Arhivix čita samo rokove.

Radi danas
Danas dostupno u aplikaciji.
Izvan Arhivixa
Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnjaka. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim djelatnostima.

Ugovor s trgovačkim lancem sam se produljio, jer je otkazni rok prošao dok je stajao u mapi.

Još godinu dana radite po starim rabatima i uvjetima.

ugovor_0042.pdf Rok postavljen
  • Istek ugovora 31. 3. 2027.
  • Otkazni rok 60 dana
  • Obnova 30. 1. 2027.
Rokovi: obnova 60 dana prije isteka
Arhivix danas
Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i datum obnove, zadnji dan za otkaz ili promjenu uvjeta. Oba roka možete izmijeniti ili odbaciti.

Sezonski ugovor s turoperatorom istječe, a rok da ga otkažete ili promijenite cijene prošao je dok je stajao u pretincu.

Sezona ide po cijenama i uvjetima od prošle godine.

ugovor_sezona.pdf Rok postavljen
  • Prijedlog istječe 31. 3. 2027.
  • Otkazni rok 60 dana
Obnova 30. 1. 2027., s podsjetnikom
Arhivix danas
Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i zadnji dan za otkaz, koje možete izmijeniti ili odbaciti, a podsjetnik dodate sami. Novi cjenik učitajte preko staroga, a raniji ostaje u povijesti verzija.

Okvirni ugovor s klijentom je istekao, a vi to saznate kada vam vrati račun.

Radite bez ugovora ili po starim uvjetima, a naplata zastaje dok se ne potpiše novi.

ugovor_Atlas.pdf 2 roka
  • Istek ugovora 31. 12. 2026.
  • Obnova 1. 12. 2026.
Otkazni rok od 30 dana, pročitan iz ugovora.
Arhivix danas
Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok, a zatim sam postavi dva roka: istek i zadnji dan za otkaz. Oba možete urediti ili odbaciti, a podsjetnik dodate sami.

Ugovor o najmu poslovnog prostora istječe za dva mjeseca, a rok za otkaz ili promjenu najamnine prošao je prošli tjedan.

Prostor ostaje pod starim uvjetima još jedno razdoblje ili stoji prazan bez novog najmoprimca na vidiku.

najam_lokal_12.pdf Rok postavljen
  • Najmoprimac Pekara Zrno
  • Istek ugovora 31. 12. 2026.
  • Obnova 1. 11. 2026.
Iz ugovora: otkaz 60 dana prije isteka.
Arhivix danas
Kada Arhivix prepozna ugovor o najmu, pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i datum obnove, zadnji dan za otkaz ili promjenu najamnine. Oba možete izmijeniti ili odbaciti, a svaki ugovor o najmu stoji u jednom pregledu rokova.

Police klijenata istječu svaki dan, a obnove žive u glavi i kalendaru jedne osobe.

Klijent ostaje bez pokrića ili prelazi drugom brokeru.

polica_4418.pdf Rok postavljen
  • Klijent Kovačević d.o.o.
  • Polica istječe 15. 12. 2026.
Podsjetnik 30 dana prije isteka, za ponudu obnove.
Arhivix danas
Datum isteka svake police upišete jednom u Rokove, a podsjetnik stiže onoliko dana unaprijed koliko odaberete. Kada Arhivix prepozna policu kao ugovor s datumom isteka, sam postavi rok, koji možete izmijeniti ili odbaciti.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.

  2. Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Rokove iz ugovora postavlja sam, a podsjetnik za njih dodate vi i odaberete koliko dana unaprijed. Podsjetnik stiže u aplikaciji i na mobitelu.

Ne. Čita datum isteka i otkazni rok kako bi se rokovi postavili sami. Sadržaj ugovora tumači vaš pravnik.

Da, kvalificiranim elektroničkim potpisom u aplikaciji za računalo za Windows i macOS, s certifikatom instaliranim na tom računalu.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno
  • Stiglo mailom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provjereno na terenu i odobreno
  • Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Pavel Danilyuk), licenca Pexels.