Konzultantske tvrtke

Faktura ne može izaći dok ne znate koji je primjerak otišao klijentu.

Svaka verzija izvještaja ostaje u povijesti, svako otvaranje poveznice za dijeljenje je zapisano, a potpisani primjerak koji se vrati mailom razvrsta se prema pravilu u mapu projekta.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Račun čeka, a nitko ne zna koji je primjerak otišao klijentu.

Naplata isporuke kasni, a klijent osporava ono što nikada nije potpisao.

primopredaja_2.pdf potpisano

Poslana verzija v3, 14. 7.
Poveznica otvorena 15. 7., 09:12
Mapa Projekt Atlas

Partner obaviješten: račun može izaći.

Arhivix danas: Svaka verzija izvještaja ostaje u povijesti, a svako dijeljenje i otvaranje poveznice je zapisano, pa znate što je klijent primio. Potpisani zapisnik koji se vrati mailom razvrsta se prema pravilu u mapu projekta, a automatizacija obavijesti partnera.

Klijent traži sve izvještaje i ugovore iz prošle godine, a oni su na tri diska i u dva pretinca.

Netko iz tima cijeli dan skuplja, a ono što ne pronađe izgleda kao da nikada nije ni napravljeno.

Atlas/2025 u jednoj mapi

Sadrži izvještaje, ugovore, zapisnike
Podijeljeno s Atlas
Uloga Preglednik

Ono što kasnije dodate u mapu također se dijeli.

Arhivix danas: Svaki klijent ima svoju mapu ili radni prostor. Ako i klijent koristi Arhivix, mapu podijelite s njegovom tvrtkom i ona stiže u njegov odjeljak Podijeljeno sa mnom; ako ne, šaljete poveznicu s rokom valjanosti i lozinkom.

Novi projekt stoji dok se NDA ispisuje, potpisuje, skenira i vraća.

Prvi tjedan projekta odlazi na papirologiju dok tim čeka.

NDA_Atlas.pdf poslano klijentu

Potpis kvalificirani elektronički
Certifikat na ovom računalu

Poveznica vrijedi 7 dana, s lozinkom.

Arhivix danas: NDA potpisujete kvalificiranim elektroničkim potpisom u aplikaciji za računalo, certifikatom instaliranim na vašem računalu, i šaljete ga klijentu poveznicom. Primjerak koji klijent potpiše vraća se mailom u mapu projekta.

Imate tri verzije ponude, a klijent je odgovorio na četvrtu.

Pregovarate o cijeni koju nikada niste poslali ili prihvaćate uvjete koje nitko nije odobrio.

ponuda_Atlas.pdf 4 verzije

Važeća v4, 12. 6.
Odgovor klijenta na v4, 13. 6.

Ranije v1, v2 i v3 ostaju u povijesti.

Arhivix danas: Ponuda je jedan dokument s poviješću verzija, a odgovori klijenta stižu mailom u mapu tog klijenta. Pretraživanje po klijentu i vrsti dokumenta vrati svaku ponudu, a povijest navodi svaku izmjenu s datumom.

Okvirni ugovor s klijentom je istekao, a vi to saznate kada vam vrati račun.

Radite bez ugovora ili po starim uvjetima, a naplata zastaje dok se ne potpiše novi.

ugovor_Atlas.pdf 2 roka

Istek ugovora 31. 12. 2026.
Obnova 1. 12. 2026.

Otkazni rok od 30 dana, pročitan iz ugovora.

Arhivix danas: Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok, a zatim sam postavi dva roka: istek i zadnji dan za otkaz. Oba možete urediti ili odbaciti, a podsjetnik dodate sami.

Jedan dokument kroz vašu tvrtku.

Presjek tvrtke iz vaše djelatnosti: kako dokument stiže, što Arhivix pročita, tko potvrđuje i gdje ostaje.

Vraćeno mailom, potpisano primopredaja_Atlas_2.pdf
Arhivix ga pročita prijedlog: primopredaja 2, Atlas, potpisana
Projekt Atlas partner potvrđuje, račun može izaći
Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Stiglo

Vraćeno mailom, potpisano primopredaja_Atlas_2.pdf
Pročitano

Arhivix ga pročita prijedlog: primopredaja 2, Atlas, potpisana
Prava osoba potvrđuje

Projekt Atlas partner potvrđuje, račun može izaći
Spremljeno

Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Isprobajte besplatni paket

Odobrenja i veza s vašim ERP-⁠om postavljaju se za vašu tvrtku.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše djelatnosti.

Dokumenti koji stižu

Ponuda ponuda_Adria_v3.pdf
Ugovor ugovor_klijent_2026_07.pdf
Plan plan_projekta_Adria_v2.pdf
Izvještaj izvještaj_Q2_Adria.pdf
Faktura faktura_2026_044.pdf

Pravila koja rade sama

Kada mail od klijenta Onda privitak u mapu klijenta
Kada novi izvještaj u mapi projekta Onda podijeli s kontaktima klijenta
Kada zapisnik u mapi projekta Onda obavijesti partnera

Pravila obavještavaju, dijele i podsjećaju; svaki pročitani podatak prijedlog je koji čovjek potvrdi.

Vrijedi za svaki dokument

Svaka izmjena nova je verzija, a raniju vraćate jednim potezom.
Poveznica za dijeljenje ima rok valjanosti i lozinku, a zapisnik pokazuje tko ju je otvorio.
Pristup dajete po mapi i dokumentu; svako otvaranje, preuzimanje i dijeljenje ostaje zapisano.

Počinje bez projekta.

Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.
Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Tko vidi vaše dokumente i gdje su.

500+ tvrtki
92 % dokumenata klasificirano automatski
2 EU regije za svaki dokument

Pohrana: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u pohrani, TLS 1.3 u prijenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dopustite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Može, a vi odlučujete što vidi. Ako i klijent koristi Arhivix, mapu podijelite s njegovom tvrtkom kao Preglednik, Urednik ili Upravitelj sadržaja, a ona stiže u njegov odjeljak Podijeljeno sa mnom. Ako ne, šaljete poveznicu s rokom valjanosti i lozinkom. Pristup ukidate jednim korakom.

Svaka izmjena dokumenta nova je verzija s vremenom, a ranija se vraća jednim korakom. Svako dijeljenje i svako otvaranje poveznice ostaje u zapisniku, pa vidite što je i kada poslano te kada je otvoreno.

Ne. Kvalificirani elektronički potpis radi u aplikaciji za računalo za Windows i macOS, s certifikatom instaliranim na tom računalu. Potpisani NDA ostaje u mapi projekta, a klijentu ga šaljete poveznicom ili mailom iz Arhivixa.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno

Stiglo mailom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provjereno na terenu i odobreno
Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Pavel Danilyuk), licenca Pexels.