Vaši dokumenti znaju gdje im je mjesto.
AI ih pronalazi prije nego što ih potražite.
Prestanite kopati po diskovima, mapama i e-mailovima. Jedno sigurno mjesto za svaki dokument: AI koji zaista razumije što tražite.
Prestanite tražiti dokumente. Neka AI to radi umjesto vas.
Vaš tim više ne mora gubiti sate pretražujući mape i registratore. Arhivix AI automatski organizira, pretražuje i sažima sve vaše dokumente.
AI pretraživanje
Opišite dokument svojim riječima. "Pronađi mi račun za struju iz ožujka" je dovoljno. Sustav razumije kontekst i pronalazi točnu datoteku u sekundama.
Automatsko označavanje
Svaki dokument koji prenesete automatski se analizira. AI prepoznaje vrstu dokumenta, dobavljača, datume i ključne podatke te dodjeljuje oznake bez vašeg sudjelovanja.
Sažimanje dokumenata
Dobijte bit bilo kojeg dokumenta u nekoliko rečenica. Ugovori, fakture, izvješća: bez čitanja 20 stranica, samo ključne informacije.
Cloud diskovi stvaraju kaos. Arhivix ga rješava.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: napravljeni su za datoteke, ne za poslovnu dokumentaciju. Zato vam treba 5 dodatnih alata. Arhivix zamjenjuje sve.
Disk je mapa u mapi. Arhivix je sustav koji zna što imate.
Na disku nemate oznake, vrste dokumenata, rokove ni AI pretraživanje. Kopate po mapama i nadate se da ćete pronaći pravu datoteku. Arhivix automatski organizira, označava i pretražuje sve vaše dokumente: jedno mjesto umjesto pet alata.
Prestanite slati linkove i ručno postavljati pristup
Na disku dijelite mape, šaljete linkove, postavljate pristup za svakoga pojedinačno. Arhivix ima klijentski portal (računovođa, klijenti i tim vide samo ono što trebaju), bez slanja e-mailova i bez komplikacija.
Diskovi ne generiraju arhivsku knjigu i ne poznaju zakon
Niti jedan cloud disk ne izrađuje arhivsku knjigu, ne prati rokove čuvanja, nema e-potpis ni otpremnice. Arhivix sve to radi automatski: usklađeni ste sa zakonom od prvog dana.
Jedan sustav umjesto pet alata
Zaboravite na žongliranje između diskova, Excel tablica, e-mailova i papira. Arhivix zamjenjuje sve alate koji vam usporavaju rad, na jednom mjestu.
AI pretraživanje dokumenata
Umjesto kopanja po mapama, pretražujte po sadržaju, oznakama ili metapodacima. Pronađite bilo koji dokument u sekundama.
AI automatizacije
Postavite pravila koja rade umjesto vas: automatske obavijesti, sortiranje dokumenata i tijekovi odobravanja bez ručnog rada.
Kvalificirani e-Potpis
Potpisujte dokumente elektronički bez ispisa i skeniranja. Pravno valjan potpis, izravno iz sustava.
Klijentski portal
Umjesto slanja e-mailova s privicima, omogućite klijentima i računovođi siguran pristup dokumentima 24/7.
Mobilna aplikacija
Izradite otpremnice, skenirajte i potpisujte dokumente s terena, bez papira i vraćanja u ured.
E-računi i otpremnice
Generirajte, šaljite i arhivirajte račune i otpremnice jednim klikom, bez posebnog softvera za fakturiranje.
Tri tvrtke, tri uloge, jedan sustav
Nije teorija. Pogledajte kako Arhivix radi za vašu ulogu, na vašim dokumentima, u vašem radnom danu.
Nitko ne juri Petra po WhatsAppu, nitko ne traži račun u kutiji od cipela. Knjigovođa otvori queue u 9:00 i obradi sve do 9:30.
Rješenje za svaku djelatnost koja radi s dokumentima
Bez obzira jeste li računovodstveni ured, logistička tvrtka ili odvjetnički ured, Arhivix se prilagođava vašem načinu rada.
Računovodstveni uredi
Klijenti šalju dokumente e-mailom, Viberom, na papiru. Svatko na svoj način. Vi gubite vrijeme na prikupljanje umjesto na knjiženje.
Arhivix: Klijenti sami prenose dokumente, vi ih vidite odmah, bez e-mailova i čekanja.
Mala i srednja poduzeća
Fakture u jednoj mapi, ugovori u drugoj, otpremnice na papiru. Nitko ne zna gdje je što, a rok za arhivsku knjigu je sutra.
Arhivix: Svi dokumenti na jednom mjestu, arhivska knjiga generira se automatski.
Ovaj sustav nam je konačno riješio kaos s papirima. Svi dokumenti, fakture i otpremnice su pregledni, dijeljenje s klijentima je trenutačno, a računovođa ima sve na vrijeme. Osjećamo stvarno olakšanje u svakodnevnom radu.
Logistika i prijevoz
Vozači nose papirnate otpremnice, fotografiraju ih i šalju Viberom. Dokumenti se gube, a reklamacije nemaju dokaz.
Arhivix: Digitalne otpremnice s terena, e-potpis i foto dokaz, sve u sustavu.
Odvjetnički uredi
Ugovori se ispisuju, potpisuju, skeniraju i šalju e-mailom. Verzije se miješaju, a klijenti čekaju danima na potpisan dokument.
Arhivix: E-potpis, kontrola verzija i klijentski portal, sve završeno istog dana.
Koristi nas preko 300 zadovoljnih tvrtki
"Dokumenti nam stižu odmah, računovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Prije smo stalno gubili papire, sad sve pronađemo u par sekundi. Puno lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam točno što je poslano i što još čeka."
"Elektronički potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po uredima."
"Dokumenti nam stižu odmah, računovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Prije smo stalno gubili papire, sad sve pronađemo u par sekundi. Puno lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam točno što je poslano i što još čeka."
"Elektronički potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po uredima."
"Prenesite, kliknite i gotovo. Nema više trčanja za papirima po tvrtki."
"Napokon red u dokumentima. Sve pronađem bez stresa i gubljenja vremena."
"Otkad koristimo ovaj sustav, nema kašnjenja ni zastoja. Radi baš kako treba."
"Radimo brže, urednije i nema više pogrešaka s dokumentima. Izvrstan proizvod."
"Prenesite, kliknite i gotovo. Nema više trčanja za papirima po tvrtki."
"Napokon red u dokumentima. Sve pronađem bez stresa i gubljenja vremena."
"Otkad koristimo ovaj sustav, nema kašnjenja ni zastoja. Radi baš kako treba."
"Radimo brže, urednije i nema više pogrešaka s dokumentima. Izvrstan proizvod."
"Dokumenti nam stižu odmah, računovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Prije smo stalno gubili papire, sad sve pronađemo u par sekundi. Puno lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam točno što je poslano i što još čeka."
"Elektronički potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po uredima."
"Dokumenti nam stižu odmah, računovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Prije smo stalno gubili papire, sad sve pronađemo u par sekundi. Puno lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam točno što je poslano i što još čeka."
"Elektronički potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po uredima."
Paketi za svako poduzeće
Odaberite paket koji najbolje odgovara vašim potrebama
Basic
Za male tvrtke koje žele urednu digitalnu arhivu i osnovne funkcije bez komplikacija.
- 100 GB prostora
- Do 5 korisnika
- pricing.f_workspace_2
- Do 3 email sandučića
- 50 vremenskih žigova mjesečno
- Automatsko arhiviranje
- AI pretraživanje dokumenata
- Sažimanje dokumenata pomoću AI-ja
Ultimate
Za tvrtke koje rade intenzivno i trebaju najveće kapacitete, AI funkcije i punu automatizaciju.
- 1.000 GB prostora
- Do 20 korisnika
- 5 radnih prostora
- Do 30 email sandučića
- 500 vremenskih žigova mjesečno
- Automatsko arhiviranje
- AI pretraživanje dokumenata
- Sažimanje dokumenata pomoću AI-ja
Trebate prilagođeno rješenje?
Ako ste računovodstveni ured, odvjetnički ured ili veća tvrtka, kontaktirajte nas za besplatan konzultantski poziv. Otvoreni smo za suradnju i prilagođene integracije.
Započnite za 15 minuta, bez komplikacija
Ne morate mijenjati način rada preko noći. Tri jednostavna koraka i vaš tim je spreman.
-
Registrirajte račun
Email, naziv tvrtke, lozinka. Gotovo za 2 minute.
-
Prebacite dokumente
Drag-and-drop ili uvoz iz Google Drivea i OneDrivea. AI sve klasificira.
-
Podijelite s timom
Pozovite kolege i klijente s preciznim dozvolama po mapi.
Imate poteškoća s prijelazom? Kontaktirajte naš tehnički tim za besplatan upoznavajući poziv. Pomoći ćemo vam pronaći najbolje rješenje za prelazak na Arhivix.
Imate vlastitu infrastrukturu? Arhivix se povezuje na vaš S3 ili object storage kao sloj. Datoteke ostaju kod vas, mi dodajemo organizaciju, AI i automatizacije iznad.
Kako izgleda rad bez i s Arhivixom
Usporedite svakodnevni kaos s jednostavnošću jednog sustava.
- Dokumenti razbacani po diskovima, e-mailovima i ladicama
- Fakture se traže po 10 minuta, a ponekad se i izgube
- Otpremnice na papiru: vozači ih fotografiraju i šalju Viberom
- Vaš sustav čuva datoteke, ali ne brine o zakonskoj usklađenosti
- Koristi se više različitih alata za potpisivanje, upravljanje dokumentima i pohranu
- Računovođa čeka dokumente danima
- Svi dokumenti na jednom mjestu, pretraživi po sadržaju i oznakama
- AI pretraživanje pronalazi bilo koji dokument u sekundama
- Digitalne otpremnice s terena: e-potpis i foto dokaz u sustavu
- Arhivix je napravljen da se prilagođava zakonu: uvijek možete biti sigurni da su vaši dokumenti u skladu s propisima
- Jedan alat koji vam štedi vrijeme umjesto korištenja više različitih alata
- Računovođa ima pristup 24/7 putem klijentskog portala
Vaši dokumenti zaštićeni su kao u trezoru. Enkriptirani, izolirani i revidirani u svakom koraku.
Znamo da vam povjeravanje dokumenata sustavu treće strane može biti neugodno. Zato smo sigurnost postavili kao temelj svega što radimo.
Dvostruka zaštita na dva europska poslužitelja
Vaše datoteke pohranjene su na cloud sustavu koji koristi Amazon Web Services (AWS), svjetskog lidera u infrastrukturi. Svaki dokument automatski se replicira na dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. Čak i ako jedan poslužitelj prestane raditi, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni.
Potpuna enkripcija, bez iznimke
Svaka datoteka koju prenesete automatski se enkriptira u pohrani pomoću AES-256 i u prijenosu pomoću TLS 1.3. Autorizacija se provjerava na svaki zahtjev: samo vi i osobe kojima vi dopustite mogu vidjeti vaše dokumente. Interni pristup je po principu najmanjih privilegija, revidiran i nikada nije podrazumijevano odobren.
Vi kontrolirate tko što vidi
Za svakog člana tima možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, tko može uređivati, tko može preuzimati. Sve je pod vašom kontrolom, za svaki dokument pojedinačno. Nema iznenađenja, nema nepotrebnog pristupa.
Vaša infrastruktura, naša enkripcija
Povežite vlastitu S3-kompatibilnu pohranu s platformom Arhivix. Mi dodajemo enkripciju, vi zadržavate ključ.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Da, u potpunosti. Od 1. siječnja 2026. elektroničke otpremnice su zakonska obveza. Arhivix podržava izradu, slanje, primanje i arhiviranje elektroničkih otpremnica i primki u skladu sa svim propisima.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.