Radni prostor iz djelatnosti trgovina i veleprodaja, bez ljudi

Trgovina i veleprodaja

Kupac prekorači rok plaćanja, a potpisana otpremnica za tu isporuku negdje je između skladišta i ladice.

Skladištar fotografira otpremnicu mobitelom na rampi u mapu kupca, Arhivix je pročita, a pretraživanje po kupcu vrati je zajedno s računom.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Kupac je prekoračio rok plaćanja, a potpisana otpremnica je u ladici.

Bez potpisane otpremnice isporuku teško dokazujete, pa novac za robu koju je kupac davno primio i dalje čeka.

otpremnica_4471.jpg Potvrđeno
  • Kupac Market Centar d.o.o.
  • Isporučeno 17. 8. 2026.
  • Dospijeće računa 16. 10. 2026., prekoračeno
Pretraživanje: Market Centar kolovoz
Arhivix danas
Arhivix pročita otpremnicu fotografiranu na rampi i predloži broj, kupca i datum isporuke, a vi potvrdite. Pretraživanje po kupcu i mjesecu vrati i nju i račun.

Kupac traži kopiju otpremnice iz ožujka, a jedini koji zna gdje je, skladištar, na godišnjem je odmoru.

Prodaja gubi sate na traženje, a dok kupac čeka odgovor, čeka i vaše plaćanje.

otpremnica_3117.jpg Podijeljena
  • Tumačenje Market Centar · ožujak
  • Poveznica za kupca 7 dana, lozinka
Zapisnik: poveznica otvorena 11:02
Arhivix danas
Opišete što tražite, a pretraživanje u plaćenim paketima razumije vrstu dokumenta, partnera i datum te čita i tekst skeniranog papira. Kopiju šaljete poveznicom s rokom valjanosti i lozinkom.

Ugovor s trgovačkim lancem sam se produljio, jer je otkazni rok prošao dok je stajao u mapi.

Još godinu dana radite po starim rabatima i uvjetima.

ugovor_0042.pdf Rok postavljen
  • Istek ugovora 31. 3. 2027.
  • Otkazni rok 60 dana
  • Obnova 30. 1. 2027.
Rokovi: obnova 60 dana prije isteka
Arhivix danas
Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i datum obnove, zadnji dan za otkaz ili promjenu uvjeta. Oba roka možete izmijeniti ili odbaciti.

Poslali ste sto komada, kupac tvrdi da je stiglo devedeset osam, a reklamacija stiže mjesec dana kasnije bez ijednog papira.

Spor oko količine završava umanjenjem računa koje niste planirali, a prodaja danima rekonstruira isporuku.

reklamacija_4518.pdf Razvrstano
  • Mapa Kupci / Market Centar
  • Već u njoj Otpremnica, fotografije
Pravilo: pošiljatelj Market Centar d.o.o.
Arhivix danas
Na rampi mobitelom fotografirate robu i zapisnik o primopredaji u mapu kupca, uz potpisanu otpremnicu. Reklamacija koja stigne mailom može se tamo razvrstati prema pravilu.

Jedan dokument kroz vašu tvrtku.

Presjek tvrtke iz vaše djelatnosti: kako dokument stiže, što Arhivix pročita, tko potvrđuje i gdje ostaje.

  1. Fotografirana mobitelom na rampi otpremnica_4471_potpisana.jpg
  2. Arhivix ga pročita prijedlog: otpremnica 4471, Market Centar
  3. Fakturiranje i naplata naplata potvrđuje isporuku, otpremnica stoji uz račun kupca
  4. Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

  1. Stiglo

    Fotografirana mobitelom na rampi otpremnica_4471_potpisana.jpg

  2. Pročitano

    Arhivix ga pročita prijedlog: otpremnica 4471, Market Centar

  3. Prava osoba potvrđuje

    Fakturiranje i naplata naplata potvrđuje isporuku, otpremnica stoji uz račun kupca

  4. Spremljeno

    Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Isprobajte besplatni paket

Odobrenja i veza s vašim ERP-⁠om postavljaju se za vašu tvrtku.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše djelatnosti.

Dokumenti koji stižu

  • Otpremnice otpremnica_4471_potpisana.jpg
  • Izlazni računi račun_0418.pdf
  • Ulazni računi ulazni_račun_7302.pdf
  • Primke primka_1206.pdf
  • Ugovori ugovor_kupac_0042.pdf

Pravila koja rade sama

  • Kada otpremnica Onda u dosje kupca
  • Kada račun Onda obavijesti naplatu
  • Kada ugovor Onda podsjetnik na istek

Pravila obavještavaju, dijele i podsjećaju; svaki pročitani podatak prijedlog je koji čovjek potvrdi.

Vrijedi za svaki dokument

  • Svaka izmjena nova je verzija, a raniju vraćate jednim potezom.
  • Poveznica za dijeljenje ima rok valjanosti i lozinku, a zapisnik pokazuje tko ju je otvorio.
  • Pristup dajete po mapi i dokumentu; svako otvaranje, preuzimanje i dijeljenje ostaje zapisano.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.

  2. Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Tko vidi vaše dokumente i gdje su.

  • 500+ tvrtki
  • 92 % dokumenata klasificirano automatski
  • 2 EU regije za svaki dokument
Pohrana
Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija
AES-256 u pohrani, TLS 1.3 u prijenosu.
Pristup
Samo oni kojima vi dopustite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Ne. Otpremnica stoji u mapi kupca, a računi u istom sustavu, i pretraživanje po kupcu i mjesecu, dio svakog plaćenog paketa, vrati oboje.

Mobitel s aplikacijom Arhivix za iOS ili Android. Kamera prepozna rubove stranice i izravna snimku, otpremnica od više stranica sprema se kao jedan dokument, a skladištar bira mapu kupca u koju je sprema.

Samo oni kojima date pristup: pristup dajete po mapi i dokumentu, primjerice skladištaru samo za otpremnice. Svako otvaranje, preuzimanje i dijeljenje ostaje zapisano.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno
  • Stiglo mailom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provjereno na terenu i odobreno
  • Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Tima Miroshnichenko), licenca Pexels.