Prestanite gubiti otpremnice.
AI pretraživanje za svaki CMR, fakturu i teretni list.
Stotine otpremnica prolazi kroz vašu tvrtku svaki dan. Papir se gubi, vozači su na terenu, a pronalaženje tog jednog CMR-a traje vječnost. Više ne mora.
Zvuči poznato?
CMR-ovi negdje između vozača i ureda
Papirnati CMR putuje s vozačem. Foto kopija ostaje na njegovom mobitelu. Skenirani PDF stiže e-mailom dva dana kasnije. Klijent traži potvrdu odmah, vi nemate jedinstvenu verziju.
Reklamacija stiže, dokaz je razasut po tri grada
Paket stigao oštećen. Bio je u tri kamiona, kod dva prijevoznika. Svatko ima svoj foto, svoju izjavu, svoju verziju. Rekonstrukcija dokaza traje danima dok rok za odgovor curi.
Carina, kamion stoji, dokument negdje
Vozač je na rampi, carinik traži točnu fakturu, špediter otvara e-mail niz, klijent ne odgovara. Sat naplaćuje 80€, a dokument je sigurno negdje u sustavu.
Kako izgleda upravljanje otpremnicama bez i s Arhivix-om
Povucite klizač da usporedite svakodnevni kaos s jednim organiziranim sustavom.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Da. Arhivix ima mobilnu aplikaciju koja vozačima omogućuje skeniranje i prijenos otpremnica, CMR-ova i potvrda isporuke izravno s telefona.
Možete pretraživati prirodnim jezikom, primjerice 'Pronađi CMR za pošiljku za München od prošlog tjedna.' AI razumije kontekst i pronalazi točan dokument trenutačno.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.