Funkcionalnost 02
Mrtvi upload.
|
otpremnica_3401.pdf
Nitko ne zna da je tu.
Dokument leži u mapi. Ljudi rade ne znajući da je stigao. Dani prolaze.
Tajnica
"Je li stigla ona otpremnica?"
Knjigovođa
"Nitko mi nije rekao"
Direktor
"Mislio sam da je potpisano"
Pravnik
"Trebalo mi je jučer"
otpremnica_3401.pdf
Cijena tišine.
Što se događa između uploada i akcije.
D1
Upload. Tišina.
tišina
D3
„Gdje je dokument?” pita direktor.
+72h gubitka
D4
Email niska. 7 odgovora.
+12 emailova
D5
Telefonski poziv. Dokument se traži.
+120h gubitka
D7
Pronađen. Akcija kasni tjedan.
akcija kasni 1 tjedan
UKUPNO 7 dana · 12 emailova · 3 zaboravljena · 0 akcije
A što ako bi dokument sam znao kome treba?
Što ako bi se pokrenuo čim ga uploadate?
Tako rade Arhivix automatizacije.
Tajnica
Pregled novog ugovora
Knjigovođa
Knjiženje fakture
Direktor
Potpis (iznos > 50.000)
Pravnik
Pravni pregled
otpremnica_3401.pdf
Dokument živi. Putuje. Pokreće.
Vi pišete pravila. Dokumenti rade po njima.
Bez programiranja. Jednom postavite pravilo, radi za sve buduće dokumente istog tipa.
KADA tip dokumenta = OTPREMNICA
↓
ONDA pošalji TAJNICI na pregled
↓
KADA tajnica označi „OK”
↓
ONDA proslijedi KNJIGOVOĐI
↓
KADA iznos > 5.000 EUR
↓
ONDA zatraži potpis DIREKTORA
Nakon prvog tjedna
Sat ručnog praćenja, slanja podsjetnika i provjere statusa, postaje nekoliko minuta plana koji sam radi.
01
Prije
ručni tijek
7 dana
Vrijeme
12
Emailova
3
Zaboravljenih
kaos
Status
02
Sada
s automatizacijama
4 minuta
Vrijeme
0
Emailova
0
Zaboravljenih
flow
Status
Vaši dokumenti znaju kuda idu.
AI automatizacije koje povezuju ljude i procese. Bez ručnog rada, bez čekanja.
Probajte besplatno 14 dana besplatno. Bez kartice. 2 minute za postavljanje.