Dokument uđe na jedna vrata i sam stigne do pravih ljudi.
E-mail, telefon, programi koje već koristite ili povučena datoteka: sustav prepozna što je stiglo, izvuče podatke i rok, proslijedi osobi koja to rješava i uloži na mjesto koje ste odredili. Proces razbijen po pet alata postaje jedan tok.
Kako izgleda taj tok
Pet koraka koji se dogode a da ih nitko ne vodi. Danas svaki od njih radi neka osoba, u drugom programu i po sjećanju.
Dokumenti ulaze s poslovnog e-maila, s telefona kroz skeniranje, iz programa koje već koristite ili povlačenjem u prozor. Isti podatak ne unosite dva puta i prilog ne ostaje zaboravljen u nečijem sandučiću.
Sustav čita što je stiglo: vrstu dokumenta, partnera, iznos, broj i datum. Kod fiskalnog računa s oštećenim QR kodom podaci se rekonstruiraju iz teksta.
Dokument dobiva naziv, kategoriju i mjesto u strukturi tvrtke. Isti predmet drži na okupu ugovor, anekse, račune i prepisku, pa pretraga ide po sadržaju, a ne po tome kako je tko nazvao datoteku.
Pravilo koje postavite jednom šalje dokument osobi koja ga rješava i podsjeća na rok. Račun ide knjigovođi, ugovor na potpis, obavijest o isteku vlasniku.
Svaki pristup i izmjena ostaju u revizijskom tragu, rok čuvanja prati se po kategoriji dokumenta, a datoteke žive u Arhivix cloudu ili u vašoj S3 pohrani.
Bit nije uredan dokument nego sustav koji radi bez vas.
Tok postavite jednom i dalje ide sam. Na nadzornoj ploči vidite što je ušlo, gdje stoji i tko čeka, pa u svakom trenutku znate kako tvrtka stvarno radi.
Arhivix ne mijenja alate koje već koristite. Radi uz njih.
Isti tok, drugi papiri
Svaka tvrtka koja radi s dokumentima ima isti problem: papir stigne, netko ga zavede po sjećanju i sve ovisi o toj osobi. Evo što tok znači u praksi.
Odaberite svoju djelatnost
ERP vidi najamninu, ne i klauzulu
Klauzula 14.2: najmoprimac može iskoristiti opciju raskida s učinkom od 30. lipnja 2027., uz pisanu obavijest devet mjeseci unaprijed i bez bitne povrede ugovora.
Ako vaše djelatnosti nema na popisu, tok je isti: zaprimanje, prepoznavanje, razvrstavanje, ljudi i rokovi, trag.
Postavite tok svoje tvrtke
Povežite poslovni e-mail i prvi dokument prođe kroz sustav za par minuta. 14 dana besplatno, bez kartice.
Isprobajte besplatno