Pronađite bilo koji projektni dokument u sekundama, s bilo kojeg gradilišta.
AI pretraživanje preko dozvola, planova, ugovora i zahtjeva.
Građevinski projekti proizvode planine dozvola, planova, RFI-jeva, change ordera, dokumenata podizvođača i certifikata materijala, raspoređenih između ureda, gradilišta, e-maila, dijeljenih diskova i CDE-a koji je naručitelj propisao. Arhivix sve indeksira na jednom pretraživom mjestu. Napravljeno za terenske ekipe, document controllere i upravljanje projektima, od obiteljskih izvođača do inženjerskih grupa.
Zvuči poznato?
Projektni dokumenti rasuti posvuda
Dozvole u e-mailu, ugovori na laptopu, planovi u CDE-u, fotografije na telefonu. Nitko nije siguran gdje je najnovija verzija ni tko ima master kopiju.
Obrana od zahtjeva i sporova košta tjednima traženja
Kada zahtjev, varijacija ili problem garancije sleti, vaš tim rekonstruira kronologiju iz e-mailova, RFI-jeva, dnevnika gradilišta i change ordera. Najveći dio troška je samo pronaći dokaze.
Inspekcije, garancije i revizije zahtijevaju pravi dokument brzo
Inspektori, revizori i klijenti očekuju određene dozvole, certifikate i dokaze materijala u minutama. Building Safety Act golden thread, decennial liability i CE/UKCA traceability svi počinju od toga da znate gdje je dokument.
Kako izgleda upravljanje projektnom dokumentacijom bez i s Arhivix-om
Povucite klizač da usporedite svakodnevni kaos s jednim organiziranim sustavom.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Naravno. Mobilna aplikacija radnicima omogućuje skeniranje i prijenos dokumenata, fotografija i izvješća izravno s gradilišta.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.