O Arhivixu

Arhivix je sustav za upravljanje dokumentima (DMS) za tvrtke. Dokumenti stižu iz e-mail pretinaca, učitavanjem, sa skenera ili kamerom telefona. Arhivix svaki pročita, predloži njegovu vrstu i ključne podatke koje zatim potvrđuje čovjek, razvrsta ga po vašim pravilima i obavijesti prave ljude.

Arhivix ukratko

Kategorija
Sustav za upravljanje dokumentima (DMS)
Proizvođač
NOTIX DOO Beograd, Srbija
Registracija tvrtke
Agencija za privredne registre Srbije, matični broj 21993310, porezni identifikacijski broj 114240716
Sjedište
Dušana Matića 26, 11000 Beograd, Srbija
Radi na
Web, Windows, macOS, iOS i Android
Gdje se čuvaju datoteke
AWS u EU (Frankfurt i Dublin), šifrirano u pohrani s AES-256
Cijena
Besplatni paket za početak. Plaćeni paketi imaju cijenu po tvrtki, ne po korisniku, a Enterprise je ugovor s cijenom po organizaciji
Korisnici
Više od 500 tvrtki u Srbiji i regiji

Što radi

  • Prikuplja dokumente iz Gmail, Microsoft 365 i IMAP pretinaca, učitavanjem, sa stolnih skenera i kamerom telefona.
  • Provodi OCR, prepoznaje vrstu dokumenta i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve. Svaki prijedlog potvrđuje čovjek.
  • Sprema dokumente u radne prostore i mape s dozvolama, poviješću verzija i audit logom svakog otvaranja, preuzimanja i dijeljenja.
  • Obavještava kolege ili dijeli dokument s vanjskim kontaktima kada se nešto arhivira, učita ili stigne e-mailom.
  • Pronalazi dokumente prema običnom opisu, koji pretraživanje pretvara u filtre.
  • Povezuje se s Microsoft 365 i Google Workspace, a s drugim programima putem REST API-ja, potpisanih webhookova i MCP konektora za AI asistente.

Jedan sustav, dva opsega

Tvrtke u Srbiji u Arhivixu također izdaju i primaju e-račune putem SEF-a te vode e-otpremnice, fiskalne račune, arhivsku knjigu i urudžbeni zapisnik, kako to zahtijevaju srpski propisi. Tvrtke u drugim državama dobivaju radni prostor za dokumente: zaprimanje, čitanje, razvrstavanje, pretraživanje, dijeljenje, automatizacije i izradu računa.

Vaši podaci

Prema GDPR-u vi ste voditelj obrade, a NOTIX izvršitelj obrade. Ugovor o obradi podataka dio je uvjeta korištenja. Podaci korisnika ne koriste se za treniranje AI modela. Nakon otkaza imate 30 dana za izvoz dokumenata, a sve se briše u roku od 120 dana.

Sigurnost i zaštita podataka

Kontakt

Podrška: support@arhivix.com, od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV. Prodaja: sales@arhivix.com. Prijave sigurnosnih problema: security@arhivix.com.

Pogledajte pakete i cijene