Dokumentni sloj koji vašoj nadzornoj ploči nedostaje.
Većina timova zalijepi spremnik datoteka na svoj proizvod i to nazove upravljanjem dokumentima. Arhivix je sloj ispod toga: prikuplja dokumente, pohranjuje ih pouzdano i usklađeno te vašem softveru vraća strukturirane informacije spremne za AI.
Pohrana ne pamti ništa. Sloj pamti sve.
Obrada
Prikupite dokumente iz bilo kojeg izvora, zatim ih pročitajte, klasificirajte i izdvojite polja koja su važna. Sirove datoteke postaju strukturirani podaci.
Pouzdana pohrana
Šifrirano u mirovanju, čuvano u EU, verzionirano i zadržano prema zakonskom roku. Ništa se ne gubi, ništa ne curi, sve je provjerljivo.
Vraćanje inteligencije
Pretraživanje, odgovori, sažeci i strukturirana polja vraćaju se u vašu nadzornu ploču kroz jedan API. Sloj dokumentima daje značenje, ne samo pohranu.
Spremnik datoteka nije strategija za dokumente.
Pohrana čuva bajtove. Ne čuva značenje.
Kada prilagođenoj nadzornoj ploči trebaju dokumenti, uobičajeni odgovor je spremnik za pohranu i gumb za prijenos. Prvog dana to funkcionira. Do šestog mjeseca to je groblje: tisuće PDF-ova i skenova koje nitko ne može pretraživati, bez ikakve ideje koja je verzija aktualna, tko je što otvorio ili koliko se dugo nešto zakonski mora čuvati.
Informacije koje vaš tim zapravo treba (iznos, rok, suprotna strana, klauzula) zaključane su unutar datoteka koje vaš softver ne može pročitati. Svaki odgovor znači da čovjek ručno otvara dokument. Nadzorna ploča prikazuje nazive datoteka, a ne znanje.
Dokumentni sloj zatvara taj jaz. Smješta se između vaše aplikacije i vaših datoteka, pretvara svaki dokument u podatke koji se mogu upitati i pritom cijelu arhivu drži usklađenom.
Jedan sloj između vaše aplikacije i vaših dokumenata.
Arhivix nije još jedna nadzorna ploča na koju se trebate prijaviti. To je infrastruktura koju vaša nadzorna ploča poziva. Dokumenti ulaze, inteligencija izlazi, a arhiva u međuvremenu ostaje usklađena.
Prikupljanje odasvud
Prijenos, e-pošta, mobilno skeniranje ili API. Sloj prihvaća PDF-ove, slike i uredske datoteke te ih normalizira u jedan tok.
Čitanje pomoću OCR-a
Tekst se izdvaja iz skenova i fotografija, pa čak i snimka računa s telefona postaje strojno čitljiva.
Klasifikacija
Svaki se dokument prepoznaje po onome što jest: račun, ugovor, otpremnica, izvod. Usmjeravanje i pravila slijede automatski.
Izdvajanje polja
Iznosi, datumi, strane, identifikatori i stavke izvlače se u čista strukturirana polja koja vaša nadzorna ploča može izravno koristiti.
Strukturirana polja
Čitajte izdvojene vrijednosti kao čisti JSON: ukupne iznose, datume dospijeća, porezne brojeve, stavke. Popunite svoje zaslone bez otvaranja ijedne datoteke.
Semantičko pretraživanje
Pronađite dokumente prema onome što znače, a ne samo prema nazivu datoteke. Pretražite cijelu arhivu u jednom pozivu.
Pitanja o dokumentima
Postavite pitanje običnim jezikom i dobijte odgovor utemeljen na stvarnim dokumentima, uz navedeni izvor.
Sažeci i upozorenja
Sažmite duge ugovore i šaljite događaje natrag u vašu aplikaciju, primjerice približavanje roka ili dolazak novog dokumenta.
Većina alata za dokumente pročita stranicu i ode.
API za izvlačenje vrati JSON i zaboravi datoteku. Sloj čuva skrbništvo nad dokumentom kroz cijeli njegov životni vijek.
Izvlačenje je lak dio. Čuvanje dokumenta, dokazivo, godinama, dio je koji izdrži reviziju.
Tri poziva, ne ponovna izgradnja.
Zadržavate svoj tehnološki sklop i svoje sučelje. Arhivix postaje dokumentni mozak iza njega, dostupan preko jednostavnog API-ja.
Unos
Pošaljite dokument sloju. U jednom zahtjevu se pohranjuje, šifrira i stavlja u red za obradu.
Obrada
Sloj čita, klasificira i izdvaja. Pričekajte rezultat ili primite webhook kada bude spreman.
Upit
Zatražite polja, pokrenite pretraživanje ili postavite pitanje. Inteligencija se vraća kao strukturirani podaci koje vaša nadzorna ploča prikazuje.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Ilustrativni tok. Nazivi krajnjih točaka i polja okvirno predstavljaju model.
Ne želite graditi? Isti sloj pokreće potpunu Arhivix aplikaciju, spremnu za korištenje odmah po izlasku. Povežite ga s vašim postojećim sustavom
Jedan sloj, mnogo nadzornih ploča.
Svaki proizvod u kojem dokumenti nose stvarnu informaciju ima koristi od sloja koji ih razumije.
Računovodstvo i financije
Pretvorite dolazne račune i izvode u proknjižene stavke, s izdvojenim iznosima i datumima, dok se izvornici arhiviraju prema roku zadržavanja.
Nekretnine i objekti
Držite najmove, certifikate i izvješća o inspekcijama pretraživima, uz datume obnove istaknute prije nego što isteknu.
Pravo i usklađenost
Učinite klauzule ugovora upitnima, odgovarajte na pitanja kroz cijeli predmet i dokažite tko je čemu pristupio i kada.
Operativni portali
Dajte internom portalu pamćenje dokumenata: svaka otpremnica, dozvola i obrazac prikupljeni, razumljivi i odmah dohvatljivi.
Zdravstvo i prijem pacijenata
Uputnice i laboratorijski PDF-ovi stižu kao datoteke koje netko mora ručno prepisati u karton. Sloj izvuče liječnika koji upućuje, dijagnozu i hitnost, a zatim čuva izvornik šifriran u EU uz čuvanje i potpuni zapis pristupa, dio koji revizije zdravstvenih podataka uistinu zahtijevaju.
Sloj je usklađen prije nego što napišete ijedan redak koda.
Šifriranje, boravište u EU i bilježenje revizije ugrađeni su, pa ono što gradite to nasljeđuje.
Često postavljana pitanja
Je li Arhivix proizvod ili platforma?
Oboje. Potpuna Arhivix aplikacija spremna je za korištenje, a na dokumentni sloj ispod nje može se graditi izravno kada želite dokumente unutar vlastite nadzorne ploče.
Gdje se dokumenti pohranjuju?
U Europskoj uniji, na AWS-u, šifrirani s AES-256 i replicirani u dvije EU regije. Dokumenti pri uobičajenom radu ne napuštaju EU.
Što sloj vraća mojoj aplikaciji?
Strukturirana polja izdvojena iz svakog dokumenta, rezultate semantičkog pretraživanja, odgovore na pitanja na običnom jeziku utemeljene na dokumentima i sažetke, sve kao strukturirane podatke preko API-ja.
Moram li preseliti svoj postojeći sustav na Arhivix?
Ne. Sloj se smješta iza onoga što već koristite. Vaše sučelje i radni tokovi ostaju na mjestu i pozivaju sloj za prikupljanje, pohranu i inteligenciju.
Što je inteligentna obrada dokumenata i po čemu se razlikuje od OCR-a?
OCR pretvara sliku u tekst. Inteligentna obrada dokumenata ide dalje: klasificira dokument, razumije njegovu strukturu i izvlači određena polja koja trebate kao strukturirane podatke. Arhivix dodaje dijelove koje OCR i izvlačenje izostavljaju, a to su usklađena pohrana, čuvanje i revizija.
Pohranjuje li sloj dokumente ili samo izvlači podatke?
Pohranjuje ih. Za razliku od API-ja koji samo izvlače, obrade datoteku i odbace je, Arhivix čuva dokument šifriran u EU, verzioniran, sačuvan prema zakonskom roku i revidiran. Izvlačenje je jedan dio sloja, a ne njegova cjelina.
Što je headless ili ugrađeni dokumentacijski sloj?
Znači da bilježenje, pohrana i inteligencija dokumenata rade iza vaše vlastite aplikacije putem API-ja, umjesto u zasebnom proizvodu u koji se vaši korisnici prijavljuju. Vaše sučelje ostaje vaše, a Arhivix je sloj ispod njega.
Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.
Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.
Bez obveza, bez kreditne kartice.