Vrste dokumentacije u arhivskoj knjizi
Arhivska knjiga je zbirka svih poslovnih dokumenata koji moraju biti sustavno evidentirani i sacuvani. To ukljucuje:
- Financijski dokumenti: Racuni, bankovni izvodi, ugovori s dobavljacima i kupcima.
- Dokumenti o zaposlenju: Ugovori o radu, prijave i odjave obveza, izvjesca o radnom stazu.
- Dokumentacija o imovini: Ugovori o prodaji, kupnji i najmu.
Rokovi cuvanja dokumentacije
Dokumenti uneseni u arhivsku knjigu moraju biti evidentirani za odgovarajuci rok cuvanja, u skladu sa zakonskim normama:
| Vrsta dokumentacije | Rok cuvanja |
|---|---|
| Financijska dokumentacija | 10 godina |
| Dokumentacija o zaposlenju | 50 godina ili duze |
| Dokumentacija o imovini | 20 godina |
Zasto je pravilno unosenje dokumentacije vazno?
Pravilno unosenje dokumentacije u arhivsku knjigu omogucuje:
- Laksi pristup informacijama i ucinkovitu organizaciju.
- Uskladenost sa zakonskim zahtjevima.
- Jednostavnije rjesavanje mogucih problema s nadleznim arhivima.
Uzimajuci u obzir zakonske obveze, koristenje alata za elektronicko arhiviranje poput Arhivix sustava omogucuje jednostavno upravljanje dokumentima i lakse ispunjavanje zakonskih normi za predaju arhivske knjige do 2026.
