Arhivix | Kada disk prestane biti dovoljan
Arhivix slavi 2 godine: jedan sustav za više od 500 tvrtki. Registrirajte se i isprobajte besplatno 14 dana

Dok tvrtka ne naraste, disk je sasvim dovoljan

Za par dokumenata mjesečno disk radi posao. Kad narastu dokumenti, ljudi i rokovi, treba vam tok, a ne drugi disk.

Kada je disk sasvim dovoljan

  • Nekoliko desetaka dokumenata mjesečno
  • Bez rokova čuvanja koje netko mora pratiti
  • Datoteke dijelite rijetko i s istim ljudima

Ako je ovo vaša tvrtka, Arhivix vam još ne treba.

Znakovi da ste prerasli disk

  • Privitak iz maila ručno se preuzima i prosljeđuje
  • Ugovor_finalno_v3.pdf je jedina evidencija
  • Rok istekne prije nego što ga netko primijeti
  • Novi zaposlenik dobiva pristup cijeloj mapi

Arhivix ne traži da napustite svoj disk

Datoteke ostaju kod vas. Arhivix se spaja na pohranu koju već koristite.

  • Vaš S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, custom
  • Vaš Google Drive Postojeće mape ostaju gdje jesu
  • Arhivix pohrana EU regija, ako ne želite vlastitu
Arhivix

Tok dokumenta, od maila do arhive

  1. Faktura_0391.pdf
    1 MB
    01

    Ulazi

    Privitak se sam izdvaja iz maila

  2. Faktura 10 godina
    02

    Prepoznaje se

    Vrsta, partner, iznos i rok čitaju se iz dokumenta

  3. Knjigovođa
    Voditelj gradilišta
    Pravnik
    03

    Stiže onome kome treba

    Pravilo se postavi jednom, dalje ide samo

  4. Arhivska knjiga
    10 godina
    04

    Ostaje evidentiran

    Arhivska knjiga, rok čuvanja, zapis pristupa

Što sustav dodaje na disk

Funkcija Cloud diskovi Arhivix
AI pretraživanje dokumenata Ne Da
Automatsko označavanje Ne Da
Vrste dokumenata i kategorije Ne Da
Arhivska knjiga Ne Da
Elektroničke otpremnice Ne Da
E-računi Ne Da
Kvalificirani e-potpis Ne Da
Klijentski portal Ne Da
Automatsko prosljeđivanje privitaka iz maila Ne Da
Kontrola pristupa po dokumentu Djelomično Da
Mobilna aplikacija za teren Djelomično Da
AES-256 enkripcija Da Da
Praćenje rokova čuvanja Ne Da
  • Da
  • Djelomično
  • Ne

Zadržite svoju pohranu. Dodajte sustav.

Povežite S3 ili Google Drive i vidite kako dokument sam nalazi put. Bez obveza, bez kartice.

Isprobajte besplatno 14 dana