Dok tvrtka ne naraste, disk je sasvim dovoljan
Za par dokumenata mjesečno disk radi posao. Kad narastu dokumenti, ljudi i rokovi, treba vam tok, a ne drugi disk.
Kada je disk sasvim dovoljan
- Nekoliko desetaka dokumenata mjesečno
- Bez rokova čuvanja koje netko mora pratiti
- Datoteke dijelite rijetko i s istim ljudima
Ako je ovo vaša tvrtka, Arhivix vam još ne treba.
Znakovi da ste prerasli disk
- Privitak iz maila ručno se preuzima i prosljeđuje
- Ugovor_finalno_v3.pdf je jedina evidencija
- Rok istekne prije nego što ga netko primijeti
- Novi zaposlenik dobiva pristup cijeloj mapi
Arhivix ne traži da napustite svoj disk
Datoteke ostaju kod vas. Arhivix se spaja na pohranu koju već koristite.
- Vaš S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, custom
- Vaš Google Drive Postojeće mape ostaju gdje jesu
- Arhivix pohrana EU regija, ako ne želite vlastitu
Arhivix
Tok dokumenta, od maila do arhive
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Ulazi
Privitak se sam izdvaja iz maila
- 02Faktura 10 godina
Prepoznaje se
Vrsta, partner, iznos i rok čitaju se iz dokumenta
- 03KnjigovođaVoditelj gradilištaPravnik
Stiže onome kome treba
Pravilo se postavi jednom, dalje ide samo
- 04Arhivska knjiga10 godina
Ostaje evidentiran
Arhivska knjiga, rok čuvanja, zapis pristupa
Što sustav dodaje na disk
| Funkcija | Cloud diskovi | Arhivix |
|---|---|---|
| AI pretraživanje dokumenata | Ne | Da |
| Automatsko označavanje | Ne | Da |
| Vrste dokumenata i kategorije | Ne | Da |
| Arhivska knjiga | Ne | Da |
| Elektroničke otpremnice | Ne | Da |
| E-računi | Ne | Da |
| Kvalificirani e-potpis | Ne | Da |
| Klijentski portal | Ne | Da |
| Automatsko prosljeđivanje privitaka iz maila | Ne | Da |
| Kontrola pristupa po dokumentu | Djelomično | Da |
| Mobilna aplikacija za teren | Djelomično | Da |
| AES-256 enkripcija | Da | Da |
| Praćenje rokova čuvanja | Ne | Da |
- Da
- Djelomično
- Ne
Zadržite svoju pohranu. Dodajte sustav.
Povežite S3 ili Google Drive i vidite kako dokument sam nalazi put. Bez obveza, bez kartice.
Isprobajte besplatno 14 dana