Portal za dokumente klijenata | Arhivix
Arhivix slavi 2 godine: jedan sustav za više od 500 tvrtki. Registrirajte se i isprobajte besplatno 14 dana

Jedan portal okončava lov na dokumente klijenata.

Klijenti šalju dokumente e-mailom, Viberom, WhatsAppom i na papiru. Arhivix svakom klijentu daje vlastiti portal, a vama AI pretragu kroz sve klijente odjednom.

Isprobajte besplatno 14 dana Zatražite ponudu

Bez kartice, otkažite kad god želite

Tri trenutka koja ćete prepoznati

Tri trenutka iz tjedna zatvaranja koja zna svaki računovođa.

01
Ponedjeljak, 08:30

Pet kanala prije prvog knjiženja

Jedan klijent šalje fakture e-mailom, fotografije Viberom, a papirnata omotnica stiže s ostatkom. Sortiranje ide iz vaših sati, ne njihovih.

IMG_4032.jpg Bez oznake, bez razdoblja
02
15. u mjesecu, rok za PDV

Brojke se ne slažu, dokazi su razasuti

Bankovni izvod kaže jedno, glavna knjiga drugo. Zatvaranje mjeseca postaje detektivski posao: jedna faktura lovi se po pretincima, mapama i USB stickovima.

Faktura_2408_Delta.pdf Pronađena u trećem pretincu
03
Najava inspekcije, dan 1 od 30

Porezna uprava traži 2019. godinu

Klijent se ne sjeća što je poslano, a mapa je živjela na laptopu bivšeg zaposlenika. Rok je fiksan, a odgovornost je vaša.

Knjiga_URA_2019.xlsx Rok: 30 dana

Što se mijenja s Arhivixom

Arhivix prebacuje zaprimanje na vaše klijente: svatko prenosi u vlastiti portal, AI klasificira pri dolasku, a svaki dokument je pretraživ čim sleti.

  • Portal po klijentu, organizirano pri prijenosu
  • AI pretraga kroz sve klijente odjednom
  • Bilo koja prošla godina dostupna u sekundama, s audit trailom
Rasuto po sustavima

Kako radi u praksi

1

Pozovite svoje klijente

Svaki klijent dobiva siguran portal. Oni prenose, vi dobivate obavijest. Nema više ručnog sortiranja.

2

AI klasificira pri dolasku

Fakture, izvodi i ugovori automatski se prepoznaju, prolaze OCR i zavode po klijentu i razdoblju.

3

Zatvorite mjesec pretragom

Pronađite bilo koju fakturu po iznosu, dobavljaču ili razdoblju u sekundama. Inspekcija postaje upit, a ne uzbuna.

Pretraga iz priče, uživo

Isti posao, bez traženja

Danas

  • Dokumenti stižu na pet kanala i sortiraju se ručno
  • Jedna faktura traži minute kopanja da se pronađe
  • Porezna inspekcija za prošle godine znači 30 dana jurnjave

S Arhivixom

  • Klijenti prenose u vlastite portale
  • AI pronalazi bilo koju fakturu u sekundama
  • Bilo koja godina slaže se u paket dokaza na zahtjev

Često postavljana pitanja

Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.

Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.

Isprobajte 14 dana besplatno Pogledajte kako funkcionira

Bez obveza, bez kreditne kartice.