Stavite kraj kaosu s dokumentima klijenata.
Jedan portal za svaku fakturu i račun.
Vaši klijenti šalju dokumente e-mailom, Viberom, na papiru i WhatsAppom. Vi satima sortirate i tražite. Arhivix svakom klijentu daje portal, a vama AI pretraživanje kroz sve.
Zvuči poznato?
Dokumenti stižu od 50+ klijenata u kaosu
E-mail privici, Viber fotografije, papirnate omotnice. Svaki klijent šalje dokumente drugačije i ništa nije organizirano.
Traženje jedne fakture traje satima
Kad vam treba jedna faktura od prije tri mjeseca, kopate po e-mail razgovorima, mapama i hrpama papira.
Nema jednog izvora istine po klijentu
Dokumenti su rasuti po e-mailu, lokalnim diskovima i fizičkim mapama. Ne postoji jedinstven pregled po klijentu.
Prestanite tražiti dokumente. Neka AI to radi umjesto vas.
Vaš tim više ne mora gubiti sate pretražujući mape i registratore. Arhivix AI automatski organizira, pretražuje i sažima sve vaše dokumente.
AI pretraživanje
Opišite dokument svojim riječima. "Pronađi mi račun za struju iz ožujka" je dovoljno. Sustav razumije kontekst i pronalazi točnu datoteku u sekundama.
Automatsko označavanje
Svaki dokument koji prenesete automatski se analizira. AI prepoznaje vrstu dokumenta, dobavljača, datume i ključne podatke te dodjeljuje oznake bez vašeg sudjelovanja.
Sažimanje dokumenata
Dobijte bit bilo kojeg dokumenta u nekoliko rečenica. Ugovori, fakture, izvješća — bez čitanja 20 stranica, samo ključne informacije.
Vaši dokumenti zaštićeni su kao u trezoru. Samo vi imate ključ.
Znamo da vam povjeravanje dokumenata sustavu treće strane može biti neugodno. Zato smo sigurnost postavili kao temelj svega što radimo.
Dvostruka zaštita na dva europska poslužitelja
Vaše datoteke pohranjene su na cloud sustavu koji koristi Amazon Web Services (AWS), svjetskog lidera u infrastrukturi. Svaki dokument automatski se replicira na dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. Čak i ako jedan poslužitelj prestane raditi, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni.
Potpuna enkripcija, bez iznimke
Svaka datoteka koju prenesete automatski se enkriptira. Bez vaših pristupnih podataka i jedinstvenog ključa, nitko im ne može pristupiti — čak ni mi. Vaši podaci dostupni su samo vama i korisnicima kojima izričito dopustite pristup.
Vi kontrolirate tko što vidi
Za svakog člana tima možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, tko može uređivati, tko može preuzimati. Sve je pod vašom kontrolom, za svaki dokument pojedinačno. Nema iznenađenja, nema nepotrebnog pristupa.
Paketi za svako poduzeće
Odaberite paket koji najbolje odgovara vašim potrebama
Basic
Za male tvrtke koje žele urednu digitalnu arhivu i osnovne funkcije bez komplikacija.
- Do 5 korisnika
- 1 radni prostor
- 100 arhiviranih dokumenata mjesečno
- 50 vremenskih žigova mjesečno
- Automatsko arhiviranje
Premium
Za poduzeća s većim opsegom dokumenata koja trebaju brži, fleksibilniji rad.
- Do 10 korisnika
- 3 radna prostora
- 300 arhiviranih dokumenata mjesečno
- 150 vremenskih žigova mjesečno
- Automatsko arhiviranje
Ultimate
Za tvrtke koje rade intenzivno i trebaju najveće kapacitete, AI funkcije i punu automatizaciju.
- Do 20 korisnika
- 5 radnih prostora
- 1.000 arhiviranih dokumenata mjesečno
- 500 vremenskih žigova mjesečno
- Automatsko arhiviranje
- AI pretraživanje dokumenata
- Sažimanje dokumenata pomoću AI-ja
Trebate prilagođeno rješenje?
Ako ste računovodstveni ured, odvjetnički ured ili veća tvrtka — kontaktirajte nas za besplatan konzultantski poziv. Otvoreni smo za suradnju i prilagođene integracije.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Da. Svaki klijent dobiva svoj siguran radni prostor gdje može prenositi dokumente. Vi vidite sve organizirano po klijentu, a oni vide samo svoje datoteke.
Arhivix se fokusira na primitak i organizaciju dokumenata. Dokumenti su uvijek dostupni za izvoz i integraciju s vašim postojećim računovodstvenim procesom.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne. Sve datoteke su enkriptirane i ne mogu se otvoriti bez jedinstvenog ključa vezanog za vaš račun. Čak ni naš tim nema pristup vašim dokumentima. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.
Započnite besplatno