Stavite kraj kaosu s dokumentima klijenata.
Jedan portal za svaku fakturu i račun.
Vaši klijenti šalju dokumente e-mailom, Viberom, na papiru i WhatsAppom. Vi satima sortirate i tražite. Arhivix svakom klijentu daje portal, a vama AI pretraživanje kroz sve.
Zvuči poznato?
Klijenti, pet kanala, jedan rok
Viber poruke, e-mail prilozi, papirne kuverte, WhatsApp slike, što god je klijentu zgodno. Vi sortirate ručno prije nego što stignete knjižiti.
Saldo se ne slaže, dokazi po pet sustava
Banka kaže jedno, glavna knjiga drugo, e-fakturiranje treće, fiskalni četvrto. Zatvaranje mjeseca postaje detektivski rad: tražiš jednu fakturu po e-mail nizovima, mapama i USB stickovima.
Porezna uprava traži 2019, rok je 30 dana
Inspekcija stiže za godine unatrag. Dio dokumenata je negdje, klijent se ne sjeća što je poslao, mapa je na bivšem laptopu. Sat curi, odgovornost je vaša.
Kako izgleda upravljanje dokumentima bez i s Arhivix-om
Povucite klizač da usporedite svakodnevni kaos s jednim organiziranim sustavom.
Često postavljana pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Da. Svaki klijent dobiva svoj siguran radni prostor gdje može prenositi dokumente. Vi vidite sve organizirano po klijentu, a oni vide samo svoje datoteke.
Arhivix se fokusira na primitak i organizaciju dokumenata. Dokumenti su uvijek dostupni za izvoz i integraciju s vašim postojećim računovodstvenim procesom.
Vaši dokumenti pohranjeni su na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dvije različite europske regije. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednoj regiji, vaši dokumenti ostaju sigurni i dostupni u drugoj. Sve je automatski enkriptirano.
Ne bez prolaska kroz kontrole pristupa koje vi postavite. Svaka datoteka je enkriptirana u pohrani i u prijenosu, a autorizacija se provjerava na svaki zahtjev. Za svakog korisnika u vašoj tvrtki možete postaviti individualne dozvole: tko može pregledavati, uređivati ili preuzimati svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivixu nema stalan pristup vašim datotekama, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autoriziran i zabilježen u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji prenesete. Naš AI sustav čita i razumije sadržaj vaših dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Primjerice, možete upisati "Pronađi mi telefonski račun iz travnja" i sustav će pronaći točan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Nimalo. Arhivix je osmišljen da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraživanje funkcionira kao razgovor s asistentom, a cijeli sustav je intuitivan. Ako vam ikada zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite gubiti vrijeme na traženje dokumenata.
Prijeđite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obveza, bez kartice. 14 dana besplatno.