Atesti, licence i pregledi

Datum sljedećeg pregleda zna samo jedna osoba.

Atesti, certifikati dobavljača, licence i nalazi pregleda stoje u mapi stroja, vozila ili dobavljača. Arhivix predloži datum do kojeg dokument vrijedi, a sljedeći rok upišete jednom i podsjetnik vam javi.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: što Arhivix radi danas, što je u izradi, a što ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

Dosje
Radi danas

Mapa za svaki stroj, vozilo, lokaciju ili dobavljača, s dopuštenjima po osobi.
Dokument stiže
Radi danas

Atest stigne mailom i razvrsta se prema pravilu ili se fotografira na terenu.
Vrijedi do
Radi danas

Za certifikate i uvjerenja Arhivix predloži datum do kojeg vrijede, a vi potvrdite.
Rok i podsjetnik
Radi danas

Sljedeći pregled upišete jednom u Rokove, a podsjetnik vam javi prije isteka.
Povijest
Radi danas

Svi raniji nalazi ostaju u istoj mapi, pa je povijest pregleda na jednom mjestu.
Registar opreme
Izvan Arhivixa

Arhivix nije registar opreme ni program za zaštitu na radu. Tu evidenciju vodi vaš stručnjak.

Radi danas: Danas dostupno u aplikaciji.
Izvan Arhivixa: Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnjaka. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim djelatnostima.

Nalaz pregleda viličara istječe ovaj mjesec, a datum znaju samo jedna osoba i njezina tablica.

Oprema bez valjanog nalaza ne smije se koristiti, pa saznati u zadnji čas znači zastoj, a nalazi istječu tiho, svaki drugog datuma.

nalaz_viličar.pdf rok postavljen

Mapa Viličar FL-⁠02
Vrijedi do 30. 10. 2026.

Podsjetnik je stigao mjesec dana prije isteka, 30. 9. 2026.

Arhivix danas: Nalaz stiže mailom od ovlaštene ustanove i razvrsta se prema vašem pravilu ili se fotografira u mapu tog stroja, a Arhivix ga pročita i predloži podatke. Datum sljedećeg pregleda upišete jednom u Rokove, s podsjetnikom onoliko dana unaprijed koliko želite.

Šarža je neispravna, a reklamacija traži atest, primku i fotografiju pri prijemu, sve iz iste isporuke.

Bez potpunih dokaza reklamacija se oduži ili propadne, a trošak loše sirovine ostaje vama.

atest_0917_S235.pdf poveznica poslana

Dobavljač Marendo Trade d.o.o.
Šarža 41872
Isporuka 0917: primka, 3 fotografije

Zapisnik: poveznica otvorena 23. 10. 2026. u 10:42.

Arhivix danas: Sve iz jedne isporuke je u mapi dobavljača, a pretraživanje po dobavljaču, broju šarže ili datumu vrati atest, primku i fotografije zajedno, jer čita i tekst skeniranog atesta. Dobavljaču šaljete poveznicu s rokom valjanosti, a zapisnik pokazuje kada je otvorena.

Sanitarni pregled sezonskog radnika istječe usred sezone, a datum je u mapi koju nitko ne otvara.

Radnik bez valjanog pregleda ne smije raditi s hranom, pa smjeni nedostaje čovjek baš kada je najpotrebniji.

sanitarni_0003.pdf Rok postavljen

Prijedlog vrijedi do 20. 7. 2027.
Pristup samo voditelj lokala

Rokovi: podsjetnik 30 dana prije isteka

Arhivix danas: Potvrda svakog radnika fotografira se u mapu lokala, a Arhivix je pročita i predloži datum do kojeg vrijedi. Sljedeći pregled upišete jednom u Rokove, a podsjetnik stiže prije isteka.

Vatrogasni aparati i hidranti imaju svaki svoje rokove pregleda, a zapisnik ostaje kod servisera.

Kada zatreba, dokumentacija se pokazuje, a ne izrađuje, a ono što je kod servisera tog dana ne postoji.

zapisnik_pp_0412.pdf Razvrstano

Mapa Centar / Zaštita od požara
Sljedeći pregled 12. 4. 2027., u Rokovima

Pravilo: mailovi servisera idu u ovu mapu

Arhivix danas: Zapisnik koji serviser pošalje mailom razvrsta se prema pravilu u mapu lokala, a papirnati se fotografira. Sljedeće preglede i osposobljavanje novih radnika upišete u Rokove s podsjetnikom, pa je dosje zaštite od požara lokala na jednom mjestu.

Prometna dozvola, tehnički pregled i polica svakog kamiona istječu na različite datume, a sve pamti samo dispečer.

Vozilo s isteklim dokumentom ne smije na cestu, pa tura čeka ili ide drugim kamionom.

tehnički_2026.pdf Rok postavljen

Tehnički pregled istječe 12. 11. 2026.
Polica osiguranja istječe 3. 2. 2027.
Leasing 30. 6. 2027., iz ugovora

Podsjetnik 14 dana prije isteka.

Arhivix danas: Dokumenti svakog vozila su u mapi njegove registracije, a datum isteka upišete jednom u Rokove, pa podsjetnik stigne prije njega. Za ugovore o leasingu i najmu Arhivix sam pročita datum završetka i postavi rok, koji možete izmijeniti, a podsjetnik dodate sami.

Počinje bez projekta.

Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.
Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Za certifikate i uvjerenja predloži datum do kojeg vrijede. Za nalaze pregleda sljedeći rok upišete jednom, a podsjetnik vam javi.

Nije. Drži dokumente opreme i rokove, a evidenciju opreme vodi vaš stručnjak ili poseban program.

Samo oni kojima date pristup mapi, a svako otvaranje ostaje zapisano.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno

Stiglo mailom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provjereno na terenu i odobreno
Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (K), licenca Pexels.