eRačun

Fiskalizacija 2.0 stiže, obvezni eRačun u B2B od siječnja 2026. Vaša arhiva mora pratiti korak.

Uz Fiskalizaciju 2.0 i obvezu eRačuna u 2026., papirnati i PDF računi zamjenjuju se strukturiranim elektroničkim računima koji se šalju kroz državne ili mrežne kanale. Pravila ne staju na slanju: svaki eRačun mora se arhivirati, ostati čitljiv i biti dostupan na zahtjev godinama.

Isprobajte besplatno 14 dana Zatraži demo račun

eRačun koji u nadzoru ne možete pokazati jest eRačun koji nikada niste ni poslali.

Zašto sada

Kontinent koji odjednom prelazi na strukturirano izdavanje računa.

Ovo nije jedna reforma. To je val zasebnih nacionalnih obveza, svaka sa svojim formatom, kanalom i rokom, pod jednim smjerom EU.

Pokretane reformom EU PDV u digitalnom dobu (ViDA) i nizom nacionalnih zakona, većina europskih poreznih uprava čini strukturirano B2B izdavanje eRačuna obveznim. Strukturirani eRačun je strojno čitljiv podatak (XML ili hibridni PDF), a ne sken ili obični PDF, pa ga porezna uprava može automatski očitati.

Za tvrtku koja posluje u više zemalja teško je to što obveze nisu usklađene. Njemačka, Francuska, Poljska, Belgija, Rumunjska, Italija i Španjolska imaju svaka drugačiji format, drugačiji model prijenosa i drugačiji vremenski okvir. Zajednička im je obveza iza računa: čuvati ga, cjelovitog i dostupnog, kroz cijelo razdoblje pohrane.

Kalendar obveza

Gdje svako tržište stoji u 2026.

Snimka sredinom 2026. Datumi i pragovi već su se ranije mijenjali, stoga prije nego što djelujete potvrdite važeće pravilo za svoju zemlju.

Zemlja Što se primjenjuje Kada Format / kanal

Njemačka Primanje strukturiranih eRačuna već je obvezno; izdavanje se uvodi po veličini tvrtke Primanje od siječnja 2025.; izdavanje od siječnja 2027. (preko 800 tis. EUR), svi do siječnja 2028. XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931)

Francuska Primanje za sve, izdavanje prvo za velike i srednje tvrtke Primanje za sve + izdavanje velikih/srednjih rujan 2026.; MSP i mikro izdaju rujan 2027. Factur-X, UBL, CII preko PDP-a

Poljska Nacionalna platforma za obradu KSeF, obvezna prema veličini poreznog obveznika Veliki porezni obveznici veljača 2026.; sve ostale tvrtke travanj 2026. FA(3) strukturirani XML preko KSeF-a

Belgija Domaće B2B izdavanje eRačuna obvezno za izdavanje i primanje U primjeni od siječnja 2026. (tolerancija završila travanj 2026.) Peppol BIS 3.0 (UBL)

Rumunjska RO e-Factura obvezna za domaći B2B, podnosi se kroz SPV Obvezno od siječnja 2024. RO e-Factura preko SPV-a, uz SAF-T (D406)

Španjolska B2B izdavanje eRačuna prema Crea y Crece, uz Verifactu pravila za softver za naplatu Gradi se prema 2027. i 2028. po veličini tvrtke Facturae, Verifactu, SII

Italija Potpuno obvezno izdavanje eRačuna kroz sustav razmjene SdI Zrelo, na snazi FatturaPA preko SdI, conservazione a norma

EU (ViDA) Obvezno izdavanje eRačuna i digitalno izvješćivanje za prekogranični B2B unutar EU Od otprilike srpnja 2030. EN 16931

Druga tržišta (Hrvatska, Srbija, Portugal, Mađarska, Grčka, Turska i Zaljev) vode vlastite sustave. Za lokalne pojedinosti pogledajte vodiče po zemljama na blogu. Svi članci

Što se zapravo mijenja

Tri pomaka kriju se unutar jedne obveze.

Slanje eRačuna samo je vidljivi dio. Uz njega dolaze još dvije obveze.

Strukturirani format, ne PDF

Račun postaje strojno čitljiv podatak (XML ili hibrid poput Factur-X i ZUGFeRD) izgrađen na europskom standardu EN 16931, pa ga porezna uprava može obraditi bez ljudskog čitanja.

Kontrolirani kanal, ne e-pošta

Račun putuje kroz definiranu rutu: Peppol mrežu, akreditiranu platformu (PDP u Francuskoj) ili državni sustav obrade (KSeF u Poljskoj, SdI u Italiji, e-Factura u Rumunjskoj), a ne kao privitak u vašem pretincu.

Obvezno arhiviranje, ne mapa

Svaki izdani i primljeni eRačun mora se čuvati u izvornom strukturiranom obliku, čitljiv i neizmijenjen, kroz zakonsko razdoblje pohrane, te biti dostupan na zahtjev u nadzoru. Pohrana je dio obveze, a ne naknadna misao.

Druga polovica obveze

Izdavanje je polovica pravila. Čuvanje računa je druga polovica.

Najviše buke vrti se oko toga kako poslati usklađen eRačun. Tiša obveza, ona koju revizori zapravo provjeravaju, jest možete li ga još uvijek pokazati godinama kasnije.

Diljem Europe eRačuni se moraju čuvati duga razdoblja, najčešće osam do jedanaest godina ovisno o zemlji, uz očuvanu autentičnost, cjelovitost i čitljivost cijelo to vrijeme. Strukturirani XML koji nijedan današnji sustav ne može otvoriti, ili onaj koji je tiho izmijenjen, ne prolazi provjeru čak i ako je račun ispravno poslan.

EU je sada formalizirala i ovu stranu. Kvalificirano elektroničko arhiviranje postalo je regulirana usluga povjerenja prema eIDAS 2.0, a Provedbena uredba Komisije (EU) 2025/2532 (na snazi od 6. siječnja 2026.) postavlja referentne standarde za njega. Dugoročno arhiviranje otporno na reviziju prelazi iz dobre prakse u definiran okvir EU.

Tu se projekt izdavanja eRačuna susreće s arhiviranjem dokumenata. Kroz koji god kanal slali, računi moraju sletjeti negdje gdje ostaju šifrirani, u pravoj jurisdikciji, verzionirani i čuvani prema zakonskom roku, uz zapis o svakom pristupu.

Pogledajte kako Arhivix arhivira i štiti vaše zapise

Gdje se Arhivix uklapa

Usklađen dom za svaki račun koji pošaljete i primite.

Arhivix ne zamjenjuje vaš kanal za eRačune. To je arhiva ispod njega, izgrađena upravo za ovu obvezu čuvanja.

Preuzimanje iz kanala

Učitajte izdane i primljene eRačune u izvornom strukturiranom obliku, bilo da dolaze s Peppola, nacionalne platforme ili vašeg računovodstvenog softvera.

Pohrana prema zakonskom roku

Čuvajte svaki račun šifriran u EU, verzioniran i neizmijenjen, zadržan kroz razdoblje koje vaša zemlja zahtijeva, a zatim uklonjen po rasporedu uz zapis o radnji.

Dostava na zahtjev

Pronađite bilo koji račun u sekundama i predajte revizoru potpun, čitljiv zapis s evidencijom pristupa, dokaz koji obveza zapravo provjerava.

Ugradite to u vlastiti sustav uz sloj za dokumente

Izgrađeno oko standarda koje obveze koriste.

EN 16931 i nacionalni formati, sačuvani točno kako su izdani.

EN 16931PeppolXRechnungZUGFeRDFactur-XFatturaPAKSeFUBL

Često postavljana pitanja

Što je strukturirani eRačun i je li PDF jedan od njih?

Strukturirani eRačun je strojno čitljiv podatak (najčešće XML, ili hibridni format poput Factur-X ili ZUGFeRD koji nosi XML unutar PDF-a) izgrađen na standardu EN 16931. Obični PDF ili sken nije strukturirani eRačun, jer ga porezna uprava ne može automatski obraditi.

Koliko dugo moram čuvati eRačune?

Ovisi o zemlji, ali većina Europe zahtijeva da se računi čuvaju oko osam do jedanaest godina, uz očuvanu autentičnost, cjelovitost i čitljivost cijelo to vrijeme. Izvorna strukturirana datoteka, a ne samo ispis, jest ono što mora preživjeti.

Što je Peppol, a što model obrade ili PDP?

Peppol je europska mreža za razmjenu eRačuna kroz akreditirane pristupne točke. Model obrade (poput poljskog KSeF-a, talijanskog SdI-a ili rumunjske e-Facture) usmjerava račune kroz državnu platformu, dok Francuska koristi akreditirane privatne platforme zvane PDP. To su različiti kanali prijenosa za istu vrstu strukturiranog računa.

Znači li eRačun da moram promijeniti i način arhiviranja?

Da. Slanje usklađenog eRačuna i njegovo usklađeno arhiviranje dvije su odvojene obveze. Strukturirani račun mora se čuvati, neizmijenjen i čitljiv, kroz zakonsko razdoblje, zbog čega je kvalificirano elektroničko arhiviranje sada formalna usluga povjerenja EU prema eIDAS 2.0.

Poslujem u više zemalja. Trebam li jedan sustav po obvezi?

Morate ispuniti pravila slanja svake zemlje, ali ne trebate zasebnu arhivu po zemlji. Jedna usklađena arhiva može držati račune sa svakog tržišta u izvornom obliku, zadržane prema roku svake zemlje, što je dio koji Arhivix pokriva.

Vaši su dokumenti sada živi. Kreću se sami.

Neka i vaša tvrtka ima automatiziran tijek kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.

Isprobajte 14 dana besplatno Zatražite demo račun

Bez obveza, bez kreditne kartice.