Uvod: Elektronicko fakturiranje u Srbiji
Srbija je 2022. godine pokrenula Sustav elektronickih racuna (SEF) kao centraliziranu drzavnu platformu za izdavanje, slanje, primanje i pohranu elektronickih racuna. Od sijecnja 2023. koristenje SEF-a obvezno je za sve obveznike PDV-a u privatnom sektoru.
Cilj sustava je potpuna digitalizacija fakturiranja, smanjenje poreznih prijevara i automatizacija poslovnih procesa. Umjesto papirnatih racuna, PDF-ova ili e-poste, svi racuni prolaze kroz jedinstveni drzavni sustav u strukturiranom XML formatu. Ovo je dio sireg pomaka prema elektronickom arhiviranju cjelokupne poslovne dokumentacije.
Sto je SEF (Sustav elektronickih racuna)?
SEF je centralna platforma Ministarstva financija Republike Srbije za elektronicko fakturiranje. Razvijen je kao obvezni sustav kroz koji moraju prolaziti svi racuni izmedu poslovnih subjekata.
Kljucne znacajke SEF sustava:
- Strukturirani XML format koji omogucuje automatsku obradu
- Jedinstveni identifikacijski broj za svaki racun
- Automatska provjera tocnosti podataka
- Pohrana racuna najmanje 10 godina (5 godina za neobveznike PDV-a)
- Elektronicki potpis ili certifikat za registraciju i pristup
Tko mora koristiti SEF?
Obveza koristenja SEF sustava ovisi o vrsti subjekta:
Obvezno od sijecnja 2023.:
- Svi obveznici PDV-a u privatnom sektoru (B2B transakcije)
- Subjekti javnog sektora (drzavne institucije, javna poduzeca)
- Privatni sektor prema javnom sektoru (B2G transakcije)
Takoder obvezno za:
- Neobveznike PDV-a koji fakturiraju javnom sektoru
- Sve subjekte koji primaju racune od obveznika PDV-a
Jedina iznimka su fizicke osobe koje ne obavljaju poslovnu djelatnost i mali poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a i ne posluju s javnim sektorom.
Kako SEF funkcionira u praksi?
Proces elektronickog fakturiranja kroz SEF funkcionira na sljedeci nacin:
- Kreiranje racuna u vasem racunovodstvenom softveru ili izravno na SEF portalu
- Slanje putem SEF-a u propisanom XML formatu
- Automatska provjera podataka od strane sustava (porezni broj, iznos, PDV)
- Dodjela jedinstvenog broja i datuma izdavanja
- Primitak od strane kupca putem SEF sustava
- Prihvacanje ili odbijanje racuna od strane primatelja
- Trajna pohrana u sustavu (najmanje 10 godina)
Rokovi za primanje i prihvacanje racuna
| Radnja | Javni sektor | Privatni sektor |
|---|---|---|
| Rok za prihvacanje/odbijanje | 15 dana | 15 dana |
| Ako nema odgovora | Smatra se prihvacenim | Smatra se odbijenim |
| Rok za evidentiranje PDV-a | 12 dana od kraja poreznog razdoblja | 12 dana od kraja poreznog razdoblja |
Sto se mijenja od 2026.?
Zakon o elektronickom fakturiranju izmijenjen je krajem 2025., a najvaznije promjene stupaju na snagu tijekom 2026.:
Od ozujka 2026.:
- Obvezni interni racuni generirani izravno u SEF-u (za postojece korisnike sustava)
- Elektronicko fakturiranje za maloprodaju u odredenim slucajevima
- B2G elektronicke otpremnice postaju obvezne za privatni sektor
Od kraja 2026. / pocetka 2027.:
- Unaprijed ispunjene prijave PDV-a na temelju podataka iz SEF-a
- Automatsko uskladivanje ulaznih i izlaznih racuna
- Veca automatizacija poreznih obveza
Prednosti elektronickog fakturiranja
Prelazak na elektronicke racune donosi konkretne prednosti:
- Usteda do 80% troskova u usporedbi s papirnatim fakturiranjem
- Eliminacija pogresaka od rucnog unosa podataka
- Brzi proces placanja jer racun stize trenutacno
- Automatska pohrana bez fizickog arhivskog prostora
- Laksi nadzor i pregled svih izdanih i primljenih racuna
- Zakonska uskladenost bez dodatnog administrativnog posla
Kazne za nepostivanje
Neispunjavanje obveza elektronickog fakturiranja povlaci kazne:
Kazne za pravne osobe: 200.000 do 2.000.000 RSD
Za poduzetnike: 50.000 do 500.000 RSD
Za odgovorne osobe: 50.000 do 150.000 RSD
Kazne se primjenjuju za: neizdavanje e-racuna u propisanom roku, neregistraciju u SEF sustavu, neprihvacanje racuna u zakonskom roku i neuskladenost s XML formatom.
Kako Arhivix pomaze s elektronickim racunima?
Arhivix je dizajniran da maksimalno pojednostavi vas rad s elektronickim racunima i uskladi vase poslovanje sa zakonom. Evo kako:
Automatsko arhiviranje e-racuna
Svaki elektronicki racun koji prode kroz vas sustav automatski se arhivira u Arhivix. Bez rucnog prijenosa datoteka, bez kopiranja. Racun je spremljen, organiziran i dostupan kad god vam zatreba.
Pretraga prirodnim jezikom
Zaboravite na kopanje po mapama. Upisite "racun od dobavljaca X iz ozujka" i Arhivix AI ce pronaci tocan dokument u sekundama. Sustav razumije kontekst i sadrzaj svakog racuna.
Automatsko oznacavanje i kategorizacija
AI automatski prepoznaje vrstu racuna, dobavljaca, iznos, datum i dodjeljuje odgovarajuce oznake. Bez ikakvog napora s vase strane, racuni su organizirani od prvog trenutka.
Zakonska uskladenost
Arhivix pohranjuje racune u skladu sa zakonskim zahtjevima najmanje 10 godina. Pohrana u dvije AWS europske regije, AES-256 enkripcija, potpuni revizijski trag.
Integracija s arhivskom knjigom
Racuni se automatski evidentiraju u digitalnoj arhivskoj knjizi. Kada inspekcija zatrazi pristup, sve je spremno jednim klikom.
Zakljucak
Elektronicko fakturiranje u Srbiji vise nije opcija nego obveza. SEF sustav donosi transparentnost i ucinkovitost, ali takoder zahtijeva tehnicku pripremu. S Arhivixom, cijeli proces je automatiziran: od primitka racuna, preko arhiviranja, do pretrage i izvjescivanja za inspekciju.
Umjesto da se prilagodavate sustavu, neka se sustav prilagodi vama. Isprobajte Arhivix besplatno 14 dana.
