Radni prostor iz djelatnosti troškovi i računi, bez ljudi

Troškovi i računi

Računi s terena stignu u ured tek krajem mjeseca.

Račun fotografirate mobitelom. Arhivix predloži prodavatelja, iznos i datum, a račun ide u mapu koju odaberete, gdje ga knjigovođa može pronaći.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: što Arhivix radi danas, što je u izradi, a što ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Račun na terenu

    Radi danas

    Fotografija mobitelom, s izravnavanjem stranice, u mapu koju odaberete.

  2. Prijedlog polja

    Radi danas

    Arhivix pročita prodavatelja, iznos i datum kao prijedlog, a vi potvrdite.

  3. Mapa i vrsta troška

    Radi danas

    Račun stoji u mapi vozila, ture ili projekta, pretraživ po prodavatelju i datumu.

  4. Knjigovođa

    Radi danas

    Knjigovođi date pristup mapi ili pošaljete poveznicu, pa nitko ne čeka omotnicu.

  5. Unos u knjigovodstvo

    U izradi

    Račune u knjigovodstveni program unosi vaš knjigovođa. Veze s knjigovodstvenim programima su u izradi.

Radi danas
Danas dostupno u aplikaciji.
U izradi
Na tome radimo. To još nije dio ponude i ne prodajemo ga kao gotovo.

Isti posao u različitim djelatnostima.

Vozač preda račune za gorivo i cestarinu u omotnici, a tura se obračuna tek kada ih knjigovođa pronađe.

Troškovi ture knjiže se kasno, a izgubljeni račun ne može se opravdati.

račun_gorivo.jpg Podijeljeno
  • Iznos 84,20 EUR
  • Vrsta troška prijedlog: gorivo
  • Mapa Ture / 0312
Automatizacija: podijeljeno s vašim knjigovođom.
Arhivix danas
Vozač fotografira svaki račun mobitelom u mapu ture. Arhivix ga pročita i predloži prodavatelja, iznos i vrstu troška, a automatizacija za tu mapu podijeli račune s vašim knjigovođom.

Klijent šalje račune mailom, fotografije preko WhatsAppa, a ostatak donosi u omotnici zadnji dan.

Razvrstavanje ide iz vaših sati, a ne klijentovih, i svaki mjesec počinje iznova.

sken_račun_118.pdf Pročitano
  • Klijent Hansa Facilities BV
  • Mapa Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Prijedlog ulazni račun, Marendo Trade
Pošta i skenovi završavaju u istoj mapi klijenta.
Arhivix danas
Klijent mobitelom fotografira papir u mapu podijeljenu s vašim uredom, a pošta na pretinac vašeg ureda razvrstava se po klijentu prema pravilu. Arhivix pročita svaki dokument i predloži vrstu i podatke da ih potvrdite.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.

  2. Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Fotografija ide u mapu koju odaberete pri fotografiranju. Pravila za automatsko razvrstavanje rade za privitke iz maila.

Ne. Arhivix drži račune uz turu, a obračun radi vaš knjigovodstveni program.

Samo oni kojima date pristup mapi, a svako otvaranje ostaje zapisano.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno
  • Stiglo mailom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provjereno na terenu i odobreno
  • Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Tiger Lily), licenca Pexels.