Ugostiteljstvo i hoteli

Dobavljač stigne svaki dan u svaki lokal, otpremnica ostane u kuhinji, a knjigovođa do petog traži račune.

Šef smjene fotografira otpremnicu u mapu lokala, Arhivix je pročita, a računi i otpremnice idu vašem knjigovođi prema pravilu koje postavite jednom.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Otpremnica ostane u kuhinji, a vaš knjigovođa čeka.

Knjiženje kasni, voditelj na kraju mjeseca skuplja papire iz svakog lokala, a izgubljena otpremnica više ne potkrepljuje račun.

otpremnica_0388.jpg Potvrđeno

Mapa Centar / Otpremnice
Prijedlog otpremnica 0388, Pekara Zrno

Podijeljeno s knjigovođom prema pravilu

Arhivix danas: Šef smjene fotografira otpremnicu u mapu lokala, Arhivix predloži njezin broj i dobavljača, a automatizacija je podijeli s vašim knjigovođom. Računi iz pretinca lokala razvrstaju se prema pravilu i dijele na isti način.

Računi za pretplate, opremu i provizije stižu na tri adrese e-⁠pošte, a svaki lokal čita samo svoju.

Račun koji nitko ne otvori ne stigne na vrijeme do knjigovođe, a ponekad isti račun stigne dvaput.

provizija_0915.pdf Razvrstano

Stiglo na recepcija@tvrtka.hr
Mapa Ulazni računi / Provizije

Mogući duplikat: isti račun stigao je i na racuni@tvrtka.hr

Arhivix danas: Povežite pretince svih lokala (Gmail, Microsoft 365 ili IMAP), a Arhivix pročita svaki privitak i razvrsta ga prema pravilu; nesigurni čekaju vašu potvrdu u Smart Inboxu. Kada isti račun stigne dvaput, Arhivix ga označi kao mogući duplikat, a odluka je vaša.

Sezonski ugovor s turoperatorom istječe, a rok da ga otkažete ili promijenite cijene prošao je dok je stajao u pretincu.

Sezona ide po cijenama i uvjetima od prošle godine.

ugovor_sezona.pdf Rok postavljen

Prijedlog istječe 31. 3. 2027.
Otkazni rok 60 dana

Obnova 30. 1. 2027., s podsjetnikom

Arhivix danas: Kada ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i zadnji dan za otkaz, koje možete izmijeniti ili odbaciti, a podsjetnik dodate sami. Novi cjenik učitajte preko staroga, a raniji ostaje u povijesti verzija.

Sanitarni pregled sezonskog radnika istječe usred sezone, a datum je u mapi koju nitko ne otvara.

Radnik bez valjanog pregleda ne smije raditi s hranom, pa smjeni nedostaje čovjek baš kada je najpotrebniji.

sanitarni_0003.pdf Rok postavljen

Prijedlog vrijedi do 20. 7. 2027.
Pristup samo voditelj lokala

Rokovi: podsjetnik 30 dana prije isteka

Arhivix danas: Potvrda svakog radnika fotografira se u mapu lokala, a Arhivix je pročita i predloži datum do kojeg vrijedi. Sljedeći pregled upišete jednom u Rokove, a podsjetnik stiže prije isteka.

Vatrogasni aparati i hidranti imaju svaki svoje rokove pregleda, a zapisnik ostaje kod servisera.

Kada zatreba, dokumentacija se pokazuje, a ne izrađuje, a ono što je kod servisera tog dana ne postoji.

zapisnik_pp_0412.pdf Razvrstano

Mapa Centar / Zaštita od požara
Sljedeći pregled 12. 4. 2027., u Rokovima

Pravilo: mailovi servisera idu u ovu mapu

Arhivix danas: Zapisnik koji serviser pošalje mailom razvrsta se prema pravilu u mapu lokala, a papirnati se fotografira. Sljedeće preglede i osposobljavanje novih radnika upišete u Rokove s podsjetnikom, pa je dosje zaštite od požara lokala na jednom mjestu.

Jedan dokument kroz vašu tvrtku.

Presjek tvrtke iz vaše djelatnosti: kako dokument stiže, što Arhivix pročita, tko potvrđuje i gdje ostaje.

Šef smjene je fotografira mobitelom otpremnica_0388.jpg
Arhivix ga pročita prijedlog: otpremnica 0388, Pekara Zrno
Ured voditelja voditelj potvrđuje, knjigovođi po pravilu
Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Stiglo

Šef smjene je fotografira mobitelom otpremnica_0388.jpg
Pročitano

Arhivix ga pročita prijedlog: otpremnica 0388, Pekara Zrno
Prava osoba potvrđuje

Ured voditelja voditelj potvrđuje, knjigovođi po pravilu
Spremljeno

Arhiva svaka verzija ostaje, svaki pristup zapisan

Isprobajte besplatni paket

Odobrenja i veza s vašim ERP-⁠om postavljaju se za vašu tvrtku.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše djelatnosti.

Dokumenti koji stižu

Otpremnice otpremnica_pekara_0388.jpg
Ulazni računi račun_mljekara_2214.pdf
Fiskalni računi fiskalni_račun_0571.jpg
Pregledi i atesti sanitarni_pregled_0003.pdf
Ugovori ugovor_dobavljač_0012.pdf

Pravila koja rade sama

Kada otpremnica stigne u mapu lokala Onda obavijesti voditelja
Kada račun se razvrsta Onda podijeli ga s knjigovođom
Kada upišete datum sanitarnog pregleda Onda podsjetnik prije isteka

Pravila obavještavaju, dijele i podsjećaju; svaki pročitani podatak prijedlog je koji čovjek potvrdi.

Vrijedi za svaki dokument

Svaka izmjena nova je verzija, a raniju vraćate jednim potezom.
Poveznica za dijeljenje ima rok valjanosti i lozinku, a zapisnik pokazuje tko ju je otvorio.
Pristup dajete po mapi i dokumentu; svako otvaranje, preuzimanje i dijeljenje ostaje zapisano.

Počinje bez projekta.

Povežete pretinac tvrtke ili učitate postojeće mape, a Arhivix u pozadini sve pročita.
Papir s terena fotografirate mobitelom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za pretinac potvrdite jednom: sljedeći put takav se privitak razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male tvrtke

Bez kartice. Plaćeni paketi od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, cijena po tvrtki.

Besplatni paket pretražuje po nazivu datoteke; pretraživanje po sadržaju i AI pretraživanje dio su plaćenih paketa.

Isprobajte besplatni paket

Za više od 20 korisničkih računa i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama s programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Tko vidi vaše dokumente i gdje su.

500+ tvrtki
92 % dokumenata klasificirano automatski
2 EU regije za svaki dokument

Pohrana: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u pohrani, TLS 1.3 u prijenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dopustite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javni cjenik, cijena po tvrtki

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 22 EUR mjesečno uz godišnju naplatu, a već najmanji uključuje 5 korisničkih računa, bez naplate po korisniku. Za više od 20 korisničkih računa izrađujemo ponudu po mjeri.

Pogledajte pakete i cijene

Često postavljana pitanja

Svaki lokal dobiva svoju mapu ili radni prostor, a pristup dajete po lokalu: šef smjene vidi svoj lokal, voditelj vidi sve. Vaš knjigovođa dobiva ono što pravila dijele, iz svakog lokala. Broj radnih prostora i pretinaca e-pošte raste s paketom: Lite ima po jedan, a Basic dva radna prostora i do tri pretinca.

Ne. Šef smjene fotografira otpremnicu mobilnom aplikacijom, koja pronađe rubove stranice, izravna je i spoji više stranica u jedan dokument. Skener ili učitavanje s računala radi jednako, ako vam je tako lakše.

Može, kao rok s podsjetnikom. Potvrda se fotografira u mapu lokala, Arhivix predloži datum do kojeg vrijedi, a sljedeći pregled upišete jednom u Rokove, pa podsjetnik stiže prije isteka. Pristup mapi s potvrdama dajte samo voditelju. Arhivix nije registar pregleda: potvrda je dokument s rokom i podsjetnikom.

Učitate postojeće mape ili povežete mail tvrtke, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Za standardne pakete nema migracijskog projekta ni konzultanata. U Enterprise ugovoru postojeća se arhiva prenosi uz očuvanu logiku mapa, metapodatke i rokove čuvanja.

Apsolutno. Možete otkazati jednim klikom iz postavki računa. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja trenutnog razdoblja naplate. Nakon toga, račun se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizira.

Isprobajte besplatni paket Zatražite ponudu

Bez obveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Provjerite matični broj u javnom registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Od ponedjeljka do petka, od 09:00 do 17:00 SEV

Račun_Hansa_118.pdf Proslijeđeno

Stiglo mailom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provjereno na terenu i odobreno
Proslijeđeno knjigovođi i u vaš program

Slijedi: vaš prvi dokument

Snimka: Pexels (Sururi Ballıdağ), licenca Pexels.